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Realice una consulta a WorldCat para crear una hoja de cálculo de sus existencias de WorldCat

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Puede compilar una hoja de cálculo de las existencias de WorldCat de su biblioteca que incluya el número de OCLC , el autor, el título y la signatura topográfica de la LC . Siga las instrucciones para crear una colección de consultas y utilizar una herramienta de edición de registros.

Configurar los parámetros de institución para las colecciones de consultas

Si aún no lo ha hecho, siga las instrucciones para configurar los parámetros de la institución para las colecciones de consultas. Muchas de las configuraciones son opcionales. Como mínimo, establezca los parámetros requeridos a continuación:

Verifique su símbolo de OCLC

Utilice la configuración del símbolo de OCLC para verificar que el símbolo de OCLC de su institución esté seleccionado. El Administrador de colecciones utiliza el símbolo que se muestra aquí para mantener las existencias de WorldCat y para generar registros.

Habilitar registros MARC

Use la configuración de registros MARC para habilitar la entrega de registros. Tenga en cuenta que la configuración de entrega de registros a nivel de colección permanecerá deshabilitada. Debe habilitar la entrega de registros dentro de sus colecciones antes de que se entreguen los registros.

Para habilitar la entrega de registros en la configuración de la institución:

  1. Navegue hasta Ajustes de institución > Registros MARC.
  2. Seleccione para habilitar la entrega de registros MARC .

Una vez que habilite la entrega de registros, aparecerán fichas de configuración para personalizar sus registros. La configuración de estas fichas se aplica a todas las colecciones y registros que usted genere desde el Administrador de colecciones. Para personalizar sus registros, complete la configuración en cada pestaña relevante para sus tipos de colección: Personalizar registros, Actualizaciones de WorldCat , Entrega de registros, Opciones de socios de catalogación.

Crear una colección de consultas para recuperar registros de sus existencias

Crear una colección de consultas dejando Entrega única seleccionada:

  1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare en la URL de WorldShare de su biblioteca . Reemplace yourlibrary con el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navegue a Metadatos > Administrador de colecciones > Crear una colección > Consultar colección.
  3. Ingrese un Nombre de colección .
  4. La ID de la colección se proporciona automáticamente. No lo borre.
  5. Ingrese sus criterios de selección de WorldCat . Reemplace [ símbolo de OCLC ] con el símbolo de su biblioteca:

    li:[ Símbolo de OCLC ]

    • ​​​​​​​Los datos locales, incluidos los registros de existencias locales y los datos bibliográficos locales, se incluyen de forma predeterminada en la búsqueda de las colecciones de consulta, lo que permite a los usuarios buscar tanto en los registros bibliográficos de su colección local como en los datos locales asociados. Para excluir datos locales, anule la selección de Incluir mis datos locales en la configuración de búsqueda al crear la colección de consultas.

  6. Deje Entrega única seleccionada en Tipo de colección.
  7. Haga clic en Crear.

Crear ventana de colección de consultas

Para obtener instrucciones completas,consulte Crear una colección de consultas.

Habilitar registros MARC a nivel de colección

Dentro de la colección de consultas que acaba de crear:

  1. Expanda registros MARC.
  2. Seleccione Usar la configuración de la institución para habilitar la entrega de registros a nivel de la colección.
  3. Complete la configuración en la pestaña Personalizar registros de nivel de colección
    • Tenga en cuenta que muchas bibliotecas ingresan una nota específica de la colección o un texto personalizado.
  4. Complete la configuración en la pestaña Entrega de registros a nivel de colección
    • Configure el ajuste de Salida de archivo de entrega para Entregar los registros de esta colección en un archivo aparte. Si no establece esta configuración, los registros de su colección de consulta aparecerán en un archivo con registros de otras colecciones. Los nombres de archivo están limitados a 25 caracteres alfanuméricos. 
  5. Haga clic en Guardar.

Su perfil ya está configurado. Los registros se pueden imprimir al día siguiente (los registros se imprimen los días de semana, hora del este de EE. UU.). Las colecciones grandes requieren un día adicional para la salida de registros.

Opción de entrega de registros a nivel de colección "Usar la configuración de la institución"

Descargar archivos usando Mis archivos

Consulte Descargar archivos en Mis archivos.

Utilice MarcEdit para extraer campos específicos de su archivo de registros

MarcEdit está disponible para su descarga en: http://marcedit.reeset.net.

OCLC no puede proporcionar soporte para esta herramienta de terceros. Encuentre tutoriales sobre el uso de MarcEdit: http://www.youtube.com/results?search_query=marcedit.

Si desea utilizar MarcEdit para extraer campos específicos de su archivo de registros:

  1. Navegue a Herramientas > Exportar > Exportar registros delimitados por tabuladores para convertirlos en un archivo delimitado por tabuladores. 
  2. En Establecer rutas de archivo , ingrese la ruta del archivo que descargó del Administrador de colecciones.
  3. Ingrese la ruta a la que desea enviar los archivos. 
  4. Haga clic en la carpeta que se encuentra junto al cuadro de texto para buscar el archivo de origen que desee. Haga clic en Siguiente.
  5. Defina los campos y subcampos que desea exportar a la hoja de cálculo. Seleccione un campo y un subcampo y haga clic en Agregar campo hasta que tenga representados todos los campos deseados. Por ejemplo, podría elegir:
    • ISBN (020$a),
    • Número de OCLC (035 $a),
    • Signatura topográfica de LC (050 $a y $b),
    • Autor (100 $a) y
    • Título (245 $a, $b y $c)
  6. Una vez que haya seleccionado todos los campos/subcampos deseados, haga clic en Exportar

 Puede guardar sus selecciones para usarlas en el futuro. El .txt resultante El archivo se puede abrir y ver como una hoja de cálculo para manipulación adicional, según sea necesario.