1. Configure institution settings for local holdings records collections

Utilice el área Añadir campos de la pestaña Personalizar registros para asignar elementos de datos a sus registros. Asigne todos los elementos de datos que necesite en los registros de cualquiera de sus colecciones en esta única área de perfil. Las personalizaciones de registros se aplican a todos los registros que reciba de Collection Manager. Consulte los valores por defecto en los registros de Collection Manager.

Para añadir campos:

1. Introduzca una etiqueta, Ind 1 e Ind 2 o déjelos en blanco.
2. Introduzca un subcampo.
3. Elija entre los valores de Datos en la lista desplegable Valor para asignar los datos asociados a sus registros.
4. Si lo desea, anide varios valores en un único subcampo o varios subcampos en una única etiqueta:
   1. Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro valor al subcampo.
   2. También puede utilizar el botón de añadir (+) para añadir otro subcampo a la etiqueta y, a continuación, elegir un valor.
5. Si desea añadir otra etiqueta, utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo e introduzca una etiqueta.

Tiene la opción de tener Registros de existencias locales (LHR) intercalados con sus registros y/o tener Datos bibliográficos locales (LBD) incrustados o intercalados con sus registros.

 Precaución: Al incluir registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.

Incluir LHR

Para incluir los LHR:

1. Seleccione Incluir mis registros de existencias locales.
   
2. Seleccione en la lista desplegable un método de entrega. Las opciones incluyen:
   • Entregar un archivo de registros de existencias locales únicamente
     Recibirá un archivo de registros de existencias locales únicamente. El nombre del archivo incluirá "lhr" como sigue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
   • Entregar un fichero de registros de fondos locales y un fichero de registros bibliográficos
     Recibirá los registros de existencias locales y los registros bibliográficos en ficheros separados.
   • Entregar un fichero de registros de existencias locales intercalado con mis registros bibliográficos
     Recibirá cada registro bibliográfico seguido de su(s) LHR(s) asociado(s). Se emitirán registros bibliográficos actualizados y sus LHR intercalados si se elimina, añade o actualiza cualquier LHR asociado. Recibirá un registro actualizado y todos los LHR asociados, incluidos los que no hayan cambiado. Esto permite sustituir todos los LHR de un registro sin necesidad de averiguar qué se ha modificado. Nota: No se incluirán los datos bibliográficos locales.
3. Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.

 

Incluir LBD

Para incluir LBD:

1. Seleccione Incluir mis datos bibliográficos locales.
   
2. Seleccione en la lista desplegable cómo desea que se incluya su LBD en sus registros. Las opciones incluyen:
   • Integrado con mis registros bibliográficos
     Seleccione si desea que los datos bibliográficos locales, como materias y notas, se incluyan en sus registros.
   • Intercalado con mis registros bibliográficos
     La opción de tener LBD intercalados con registros es útil para las bibliotecas que necesitan determinar qué metadatos son locales y cuáles provienen del registro bibliográfico de WorldCat.
3. Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.