Configure institution settings for knowledge base collections (Fundamentals)

Configurar los ajustes de la institución

Configure los siguientes ajustes de la institución:

1. Símbolo de OCLC

Verifique que su Símbolo de OCLC esté seleccionado

Use the OCLC Symbol setting to verify that your institution's OCLC symbol is selected. Collection Manager Fundamentals uses the symbol displayed here to maintain WorldCat holdings and to output records.

2. Contenido de WorldCat

Enable WorldCat holdings maintenance across your collections

Collection Manager Fundamentals allows libraries to set holdings in WorldCat based on titles in their Collection Manager Fundamentals instance. Collection Manager Fundamentals will automatically maintain holdings in WorldCat as titles in dynamic collections are added, deleted, or updated.

By default, the WorldCat Holdings setting is disabled in institution settings. WorldCat Holdings settings are not applicable to collection-level settings to create data sync collections in Collection Manager.

Para permitir el mantenimiento de las existencias en todas sus colecciones:

Navegar a Institution Settings > WorldCat Holdings. Establezca Mantener existencias en WorldCat en Sí. Ahora que ha habilitado WorldCat Holdings en la configuración de la institución, el ajuste activa la configuración predeterminada en todas sus colecciones. Revise la lista de ajustes por defecto a nivel de colección:

• Activado para todas las colecciones que haya seleccionado o vaya a seleccionar de la base de conocimientos global de WorldCat y activado para las colecciones de la base de conocimientos que haya creado.
• Desactivadas las colecciones de bases de conocimiento de libre acceso

Siga las instrucciones para cambiar una configuración de WorldCat Holdings a nivel de colección si es necesario.

Para cambiar una configuración de WorldCat Holdings a nivel de colección:

Search for the collection. See Search for collections in Collection Manager. Click on the name of the collection to open it and expand the collection-level Holdings accordion.  Adjust the setting within the collection. The options are:

• Utilizar la configuración de la institución (Activado)
• Disable for this collection

 WorldShare Préstamo Interbibliotecario y bibliotecas Tipasa: Asegúrese de que dispone de una política de desvío adecuada. Consulte Cómo desviar las solicitudes de préstamo (colecciones de la base de conocimientos) o, si está suscrito al Gestor de licencias, consulte Cómo desviar las solicitudes de préstamo (Gestor de licencias). La mayoría de las bibliotecas experimentan un aumento inmediato de las solicitudes de préstamo después de establecer las existencias en WorldCat.

3. Proxy y autenticación

Introduzca la información de su proxy para que los usuarios de fuera del campus sean dirigidos a través de un servidor proxy.

Collection Manager Fundamentals helps you manage patron access to materials by directing off-campus patrons through your proxy server. Collection Manager Fundamentals will prepend your proxy information to catalog links. Both on-campus and off-campus patrons will be given proxy links. Consult the documentation for your proxy server to determine how to configure your proxy settings to ignore on-campus patrons so they do not have to sign in.

You can override proxy information for a single collection within a collection's collection-level settings. See Collection-level settings in knowledge base collections.

Proxy Type

1. Navigate to Institution Settings > Proxy and authentication > Proxy.
2. Seleccione Proxy:
   • Ninguno (por defecto)
   • EZproxy
   • III WAM Proxy

URL base

• EZproxy users:
  • Enter your Base URL. Example of a EZproxy base URL: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
• III WAM Proxy users:
  • Enter the Hostname. Example of a III WAM Proxy hostname: sys.lib.proxy.edu

 Caution: Do not include a space after the Base URL.

Username and Password

(Optional) Enter your Username and Password. Providing username and password information is used by OCLC for de-bugging purposes only.

Temporarily disable proxy information for link display

(Optional) Select to Temporarily disable for WorldCat Discovery and WorldCat.org. 

Staff members can use this setting to temporarily disable proxy information for WorldCat Discovery and WorldCat.org link display without impacting MARC records.  If there is a problem with the library's proxy service, this will allow library users to continue to access library resources within the library network.

4. Configuración del proveedor

Si su proveedor aparece en la lista, introduzca el identificador específico de su proveedor necesario para que sus enlaces se resuelvan

Find information about Provider Settings in WorldShare Collection Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see Provider Settings. 

Acerca de los identificadores de enlace

Las colecciones de determinados proveedores requieren identificadores específicos del proveedor para que los enlaces se resuelvan en texto completo. El ID suele estar incluido en la URL que se utiliza para acceder a la plataforma del proveedor. Por ejemplo, si tiene un documento de identidad "XXX" de un proveedor:

• Puede acceder a la plataforma del proveedor con la URL: http://XXX.provider.com
• In Collection Manager Fundamentals, "XXX" would be the ID needed for Provider ID / Customer ID settings and once entered, the ID would be:
  • Automatically included in MARC records if outputting records from Collection Manager Fundamentals. For example: =856 40$uhttp://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345$zClick for resource
  • Se hace referencia en los enlaces correspondientes de su interfaz de descubrimiento. Por ejemplo: http://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345

Configurar los ajustes del proveedor

1. First, see the table below to see if you have a collection from a provider that requires a linking ID. If your provider is listed, continue with the steps below. If you do not know your ID, contact your provider before you proceed:
2. Vaya a Configuración de la institución > Configuración del proveedor.
3. Seleccione su proveedor en la lista desplegable.
4. Enter the identifier from your provider.

 Note: In special situations, you might need to override a linking ID for a particular collection. For help, see Collection-level settings in knowledge base collections, Use Proxy.

Proveedores que requieren identificación	Siempre es necesario ajustar	Esta configuración sólo es necesaria si se ha establecido un enlace personalizado con el proveedor.	ID de enlace específico del proveedor
Askews and Holts	x		VLeBooks Organisation ID
CSA		x	URL base
China National Knowledge Infrastructure (CNKI)		x	URL base
EBSCO A-to-Z	x		Customer ID
EBSCOhost		x	Authentication Type
EBSCOhost EJS (EBSCOonline)		x	EBSCOonline Customer Code
Elsevier		x	Scopus Partner ID Expert Consult ID
Factiva	x		Factiva XS-ID
Gale Cengage	x		Location ID
Get It Now	Las bibliotecas de WorldCat Discovery configuran Get It Now como un servicio sin intermediarios que permite a los usuarios finales comprar artículos inmediatamente. Consulte Cómo configurar Get It Now (servicio no mediado) para obtener instrucciones. WorldShare ILL libraries configure Get it Now as a mediated service. See Purchasing articles from Get It Now for instructions.		ILL Email Address Factura a dirección de correo electrónico Institute Order Source
IRIS Education	x		IRIS Education Library ID
Infobase	x		Infobase Library ID
JSTOR		x	OpenAthens Domain Name
Kanopy	x		Kanopy Library ID
LOCKSS	x		URL base
LexisNexis		x	LexisNexis MIP
MD Consult		x
National Library of Medicine		x	Outside Tool User Name
Naxos Digital Services Ltd	x		Naxos Library ID
OCLC		x
Odilo		x	URL base
OverDrive	x		URL base
Ovid		x	URL base
ProQuest		x	ProQuest account ID
ProQuest Ebook Central	x		ProQuest ebook Library ID
ProQuest Safari	x		ProQuest Safari UI Code O'Reilly Connection String for SAML SSO Access
Psychotherapy.net	x		Psychotherapy.net Library ID
Recorded Books	x		Library ID
Skillsoft EZproxy Domain		x	EZproxy Server
Springer		x	URL base
Swank Digital Campus	x		Swank Library ID
Teton Data Systems	x		Group Alias
The HistoryMakers	x		Site ID
VIP		x	URL base
Vandeplas Publishing	x		Vandeplas Publishing Custom URL Path
Westlaw Campus		x	Westlaw Site ID
e-libro	x		e-libro ID-channel

 

5. Registros MARC

Habilite los registros MARC y personalícelos

If your library wants WorldCat MARC records for titles in OCLC cataloged collections, we recommend that you finish configuring your institution settings and then follow the instructions to Configure institution MARC Records settings for knowledge base collections.

6. Informes

Activar los informes enviados por correo electrónico

Si habilita los informes en Configuración de la institución > Informes, los informes estarán disponibles por correo electrónico alrededor del momento en que los archivos de registros se hayan emitido y/o después de que se produzcan cambios en sus existencias en WorldCat. Cuando su primer informe esté disponible, recibirá un correo electrónico de Usage_Statistics@oclc.org con el campo Asunto: "El informe [nombre del informe] que ha solicitado para [AAAAMMDD]."

No recibirá ningún correo electrónico los días en que no haya actividad. Los informes también están disponibles en el Portal de estadísticas de uso de OCLC y son idénticos a los informes que llegan por correo electrónico. Vea cómo acceder a los informes en el Portal de estadísticas de uso de OCLC.

Para recibir informes por correo electrónico:

1. Vaya a Configuración de la institución > Informes.
2. Seleccione Sí para recibir informes por correo electrónico.
3. Introduzca su autorización de catalogación o un código de administrador. Es un número de 9 cifras que empieza por 100. Sólo se necesita un código de autorización por institución.
4. Expand and select the Report Types you want to receive.
   • Para obtener información detallada sobre el contenido de cada tipo de informe, consulte Comprender los informes enviados por correo electrónico.
5. Introduzca la (s) dirección(es) de correo electrónico a la(s) que se enviarán los informes. Si añade más de una dirección de correo electrónico, separe cada una de ellas con un punto y coma (;).
6. Modifique el Formato del informe y Recibir como configuración si es necesario.
7. Haga clic en Guardar.

  There is no way to select only certain reports per email. The email address(es) entered will receive all selected reports.

  Muchas bibliotecas que tienen colecciones que producen registros de forma continua seleccionan el informe Registros actualizados. El informe le notificará los cambios críticos como las fusiones de números de OCLC y la razón por la que recibió un registro actualizado, incluso si no ha habilitado las actualizaciones de WorldCat.

Su biblioteca podría estar interesada en instituciones que no figuran en la lista anterior. Para obtener una lista completa y detalles sobre los ajustes de la institución, consulte Ajustes de la institución del gestor de colecciones. Consulte Utilizar datos de recogida con otros servicios para conocer los flujos de trabajo y los ajustes asociados a productos y servicios específicos.