Deflect lending requests with knowledge base collections (Fundamentals)

About ILL terms

The knowledge base database can store and retrieve ILL terms of use associated with your license. If your library subscribes to WorldShare ILL or Tipasa, use the instructions on this page to set your ILL terms to "No" in your knowledge base collections and create a policy to deflect on collections set to "No."

WorldShare License Manager libraries

If your library subscribes to WorldShare License Manager (the Licenses tab in the WorldShare interface), see How to deflect lending requests (License Manager).

Acerca de las suscripciones al Gestor de licencias

Acceso y/o suscripción	Where to store ILL Terms of Use
Collection Manager Fundamentals	Puede almacenar las condiciones de uso del préstamo interbibliotecario en las colecciones de su base de conocimientos. También tiene la opción de prestar y definir sus condiciones. "No" es la selección por defecto para el ajuste ILL.
Collection Manager Fundamentals and License Manager	Tiene acceso directo al conjunto completo de condiciones de licencia y a la configuración de ILL. Configure sus condiciones de ILL en la pestaña Licencias de la interfaz WorldShare. No verá la configuración de ILL de la colección de la base de conocimientos.
Collection Manager Fundamentals and License Manager (transitioning)	Si anteriormente gestionaba sus términos de ILL dentro de las colecciones de la base de conocimientos, su configuración de ILL está ahora disponible en la pestaña Licencias. Ya no verá la configuración ILL en las colecciones de la base de conocimientos. Tiene acceso directo al conjunto completo de condiciones de licencia y a la configuración de ILL. El ajuste por defecto a nivel de colección será "No." Sólo tiene que cambiar la configuración si desea prestar una colección. Además de "Sí" y "No," tendrá la opción "Silencioso".

Añadir una colección de la base de conocimientos

You must have added a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals before you can set up your interlibrary loan policies.

1. See Choose a method to add or create a knowledge base collection.
2. Add a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals.

Opcional. Consulte la lista de colecciones que otras bibliotecas han habilitado para el préstamo interbibliotecario para que le sirva de ayuda en su decisión de préstamo.

Set the collection-level ILL setting in your knowledge base collection

Your WorldCat knowledge base collections each have an ILL setting that is set to No by default. The deflection policy described below will deflect lending requests for all collections that are set to No. To confirm a collection is set to No:

1. Search for the collection in Collection Manager Fundamentals and click on the name of the collection to open it.
2. Expand the Holdings and MARC Records accordion.
3. Confirm or set the ILL allowed setting to No.
4. Click Save. If at any time you want to receive lending requests for titles, you can change a collection’s ILL setting to Yes.
   Follow the steps below to create a deflection policy for the collections you do not want to lend.
   
   

Crear una política de desvío

Inicie sesión en el Directorio de políticas de OCLC:

1. Reúna su autorización y contraseña de ILL o su nombre de usuario y contraseña de WorldShare Interlibrary Loan (cuenta de servicios de OCLC).
2. Inicia sesión utilizando una de las dos opciones:
   • Inicie sesión en la interfaz WorldShare y navegue hasta Préstamo interbibliotecario > Directorio de políticas de OCLC, o bien
   • Inicie sesión en el Directorio de políticas de OCLC en https://illpolicies.oclc.org.

Crear una política de desvío:

1. Haga clic en la pestaña Políticas .
2. Haga clic en el botón Añadir situado al final de la barra Desviaciones.
3. En la ventana Añadir política de desvío, introduzca un Nombre de política.
4. Seleccione el tipo de solicitud de la lista. OCLC recomienda utilizar Copia o Préstamo.
5. Seleccione el tipo de deflexión de la lista. Seleccione Activar desvío en tiempo real para desviar automáticamente las solicitudes que coincidan con las especificaciones de la política.
6. En la sección Elementos , en Condiciones de licencia electrónica, seleccione Incluir.
7. Haga clic en la flecha y seleccione No. Esta es la configuración que desvía las solicitudes de préstamo para sus colecciones establecidas en No.

9. Opcional. Añade cualquier nota.
10. Haga clic en Guardar.

Su póliza ha sido añadida. Cuando otra biblioteca solicite copiar o prestar un artículo, la solicitud será desviada. Las colecciones definidas como Sí quedarán excluidas de la desviación. Por lo tanto, recibirá solicitudes de artículos de esas colecciones.  

Puede volver en cualquier momento para modificar la política. Utilice las opciones Editar y Borrar si necesita modificar su política.

 Nota: Seguirá recibiendo solicitudes de préstamo interbibliotecario de artículos que queden fuera de su ámbito de cobertura o dentro de las fechas de embargo aunque realice el cambio mencionado anteriormente en su política de desvío actual. OCLC mantiene actualmente una política de "Do no harm".

Activar la función de enlace en las solicitudes de préstamo y empréstito

Una vez establecidas sus políticas de préstamo y desvío, estará listo para empezar a gestionar las solicitudes de los títulos de su base de conocimientos.

Permitir la inclusión de enlaces a textos completos en las solicitudes de préstamo:

1. Inicie sesión en Configuración del servicio de OCLC.
2. En el panel izquierdo, vaya a WorldShare ILL > Interlibrary Loan Options > Knowledge Base Active Link.
3. En la sección Base de conocimientos, marque Activado.
4. Haga clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla.

Opciones de configuración adicionales (Opcional)

See the Collection Manager Fundamentals site for help to:

• Set holdings in WorldCat on your knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals.

Consulte el sitio WorldCat Discovery para obtener ayuda:

• Configure un botón de solicitud para sus usuarios. Dependiendo de cómo configure la visualización del botón ILL, es posible que los usuarios sigan viendo las opciones de solicitud en WorldCat Discovery. No obstante, las solicitudes se desviarán en los puntos cubiertos por su política de desvío
• Añada información sobre el proxy y un aviso sobre las opciones de acceso remoto de los usuarios a los recursos de suscripción y al préstamo interbibliotecario. Encuentre los ajustes en Configuración del servicio de OCLC > WorldCat Discovery y WorldCat Local > Opciones de la interfaz de usuario > Enlace(s) personalizado(s).

Consulte los sitios WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa para obtener ayuda:

• Enlace activo de la base de conocimientos: Seleccione si desea que el sistema busque en sus colecciones de la base de conocimientos de WorldCat
• Automatizaciones para artículos y libros electrónicos: Definir automatizaciones que permitan a los usuarios iniciar solicitudes de préstamo sin ayuda del personal de la biblioteca.
• Intercambio de artículos: Utilice una ubicación única y segura donde las bibliotecas de préstamo puedan colocar los artículos solicitados.