Configure institution MARC Records settings for knowledge base collections (Fundamentals)

 Colección de la base de conocimientos 856 Los ajustes de campo se aplican a las colecciones de la base de conocimientos.

WorldCat records include 856 fields and various URLs that are not accessible to your institution. For records from knowledge base collections, Collection Manager Fundamentals removes the URLs from WorldCat records and adds your library-specific links.

Titles are often available through more than one provider. If you have a title in multiple knowledge base collections, Collection Manager Fundamentals will deliver a single record for the knowledge base title and the record will have multiple URLs. By default, your library will receive updated records when titles are available through new providers and the relevant URLs will be added in those records. Likewise, your library will receive updated records when providers no longer offer titles and the relevant URLs will be removed in those records.

Si su ILS requiere un registro MARC independiente con una única URL para cada instancia de un título electrónico, puede seleccionar la configuración a nivel de colección para que los registros de una colección se entreguen en un archivo independiente y seleccionar una configuración para aislar la salida del archivo de otra actividad de la colección. Para obtener más información, consulte la configuración de la salida del archivo de entrega a nivel de colección de la base de conocimientos.

Cómo completar la configuración de los campos de la Knowledge Base Collection 856

By default, the Collection Manager Fundamentals interface will show subfield u and value KB URL. Thus, by default, records for knowledge base titles will have your library's URL in the 856$u. Edit the default settings if desired.

Para añadir un subcampo y un valor (como "Introducir texto de formulario libre" o "Recoger texto personalizado") a 856 campos:

1. Haga clic en el icono de añadir (+) para añadir un campo.
2. En Añadir subcampos, seleccione z u otro subcampo de la lista desplegable.
3. Seleccione un valor de la lista desplegable. Por ejemplo, seleccione uno de los siguientes: 
   • Seleccione Introducir texto libre si desea que el texto de su elección aparezca junto a todos sus 856 enlaces. Una vez que seleccione Introducir texto de forma libre, aparecerá un cuadro de texto. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee. Por ejemplo, Pulse aquí para acceder.
   • Seleccione Texto personalizado de la colección si desea que aparezca un texto específico de la colección junto a los enlaces 856 en los registros de las colecciones para las que haya introducido Texto personalizado. Consulte Colección de texto personalizado para obtener más información.
4. Si desea añadir otro campo, haga clic en el icono de añadir (+).

Después de la salida de sus registros, verá el subcampo y el texto en los registros de las colecciones de la base de conocimientos: 
=856 40$uhttp://www.LibraryID.eblib.com/patr...=123456$zHagaclic aquí para acceder

Tiene la opción de tener Registros de existencias locales (LHR) intercalados con sus registros y/o tener Datos bibliográficos locales (LBD) incrustados o intercalados con sus registros.

 Precaución: Al incluir registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.

Incluir LHR

Para incluir los LHR:

1. Seleccione Incluir mis registros de existencias locales.
   
2. Seleccione en la lista desplegable un método de entrega. Las opciones incluyen:
   • Entregar un archivo de registros de existencias locales únicamente
     Recibirá un archivo de registros de existencias locales únicamente. El nombre del archivo incluirá "lhr" como sigue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
   • Entregar un fichero de registros de fondos locales y un fichero de registros bibliográficos
     Recibirá los registros de existencias locales y los registros bibliográficos en ficheros separados.
   • Entregar un fichero de registros de existencias locales intercalado con mis registros bibliográficos
     Recibirá cada registro bibliográfico seguido de su(s) LHR(s) asociado(s). Se emitirán registros bibliográficos actualizados y sus LHR intercalados si se elimina, añade o actualiza cualquier LHR asociado. Recibirá un registro actualizado y todos los LHR asociados, incluidos los que no hayan cambiado. Esto permite sustituir todos los LHR de un registro sin necesidad de averiguar qué se ha modificado. Nota: No se incluirán los datos bibliográficos locales.
3. Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.

 

Incluir LBD

Para incluir LBD:

1. Seleccione Incluir mis datos bibliográficos locales.
   
2. Seleccione en la lista desplegable cómo desea que se incluya su LBD en sus registros. Las opciones incluyen:
   • Integrado con mis registros bibliográficos
     Seleccione si desea que los datos bibliográficos locales, como materias y notas, se incluyan en sus registros.
   • Intercalado con mis registros bibliográficos
     La opción de tener LBD intercalados con registros es útil para las bibliotecas que necesitan determinar qué metadatos son locales y cuáles provienen del registro bibliográfico de WorldCat.
3. Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.