Add Fields - Data Values (Fundamentals)
Notas:
- If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see Add Fields- Data Values.
- MARC Record output is only available for OCLC Cataloged collections.
Valores de los datos
Asigne valores de datos a todos sus registros en Configuración de la institución > Registros MARC > Personalizar registros en la sección Añadir campos. Elija una Etiqueta, Ind 1, Ind 2 y subcampo. Elija un valor de la lista desplegable. Para más detalles, véanse los valores de los datos en la Tabla 1.
Cuadro 1
Valores de datos que puede asignar a sus registros, Tabla 1
| Valores | Opciones adicionales | More information |
|---|---|---|
| Colección Texto personalizado | Use the Collection Custom Text value to map collection-level notes to your records. Custom text labels can be used with OCLC Cataloged collections to remember what notations were placed in custom text areas. | Por ejemplo, puede incluir su propia versión del nombre del proveedor en cada registro de una colección. Para ello, haga dos cosas: Introduzca su versión del nombre del proveedor dentro de una colección y defina una etiqueta de texto personalizada. Añada el valor Texto personalizado de la colección a una etiqueta MARC en la configuración de la institución Personalizar registros. Véase Colección Texto personalizado. |
| Datos del nivel de recogida |
Identificación de la colección | |
| Nombre de la colección |
OCLC se sumará automáticamente a los 590$b. Los registros de sus existencias WorldCat tendrán "WorldCat holdings" como nombre de la colección (si los títulos no están en otra colección). |
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| Proveedor |
OCLC se sumará automáticamente a los 590$a. Los registros de sus existencias de WorldCat tendrán "OCLC" como proveedor (si los títulos no están en otra colección). |
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| Nota de colección | Las notas se introducen a nivel de colección. A veces las utilizan las bibliotecas de WorldCat Discovery y WMS para exponer una nota a los usuarios. | |
| Copia Número de llamada |
Elija la signatura que desee en el registro de WorldCat: 050 (Biblioteca del Congreso) Elija utilizar el formato y el espaciado exactamente como aparecen en el registro de WorldCat o personalizar el formato y el espaciado. |
Consulte Copiar signaturas de registros de WorldCat a sus registros para obtener más detalles y ejemplos. |
| Fecha de entrega |
Selecciona el formato:
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| Introducir texto libre |
Utilice el valor Introducir texto libre para introducir un texto que será un dato constante en cada registro. Introducir texto de forma libre difiere de Texto personalizado de colección y Datos de nivel de colección, Notas públicas para los que se asignan los valores en la pestaña Personalizar registros pero se introduce texto específico de la colección dentro de colecciones específicas. |
Consulte Cómo introducir texto de forma libre para obtener más información.
|
| KB Datos a nivel de título | Fechas de cobertura | Formato en sus registros: fulltext@2012 |
| Enumeraciones de cobertura | Formato en sus registros: fulltext@volume:1;issue:1 | |
| Nota de cobertura | ||
| GovDocs Repositorio ID | ||
| ID del título (clave de enlace) | Una clave de enlace es un valor a nivel de título de la base de conocimientos que corresponde a la columna title_id del archivo KBART. Se utiliza para formatos de libros electrónicos, audio, vídeo, imágenes y revistas. | |
| Location Note | ||
| Título Nota | ||
| LSN (número de sistema local) | Las bibliotecas que reciben registros de WorldCat para una colección de sincronización de datos pueden utilizar el valor LSN (Local Systems Number) para incluir su número de sistema local en un campo/subcampo variable. | Si necesita su número de sistema local en el 001, tenga en cuenta que deberá añadirlo manualmente a sus registros. Consulte Valores por defecto en los registros para obtener más información. |
| Número OCLC | Utilice este valor para agregar el número de control de OCLC a un campo/subcampo en sus registros. | Consulte Valores por defecto en los registros para obtener más información. |
| Motivo de la actualización del registro | Por defecto, se incluirá en los informes el motivo por el que se emitió un registro actualizado. Para incluir el motivo en cada registro actualizado, añada este valor. |
Para más información, consulte Motivos para actualizar los registros. |
| Tipo de transacción | Añada este valor para incluir Nuevo, Actualizado o Eliminado en cada registro. | Para más información, consulte Criterios para registros nuevos, actualizados y eliminados. |
Cómo introducir texto de forma libre
Utilice el valor Introducir texto de forma libre para añadir su propio texto a un campo a través de los registros de títulos de las colecciones de una base de conocimientos.
Como se muestra en el ejemplo, después de seleccionar el valor Introducir texto de formulario libre, aparecerá un cuadro de texto para que escriba el texto. A continuación, pulse el botón añadir (
) para añadir otro campo. Combine su texto libre con otros valores de datos. Por ejemplo, escriba "El nombre de la colección es" como texto libre y añada un Valor y un Tipo para crear la frase "El nombre de la colección es [Nombre de la colección]."
Para utilizar el valor Introducir texto libre:
- Vaya a Configuración de la institución > Registros MARC > Personalizar registros.
- Haga clic en el botón añadir () para añadir un campo, si es necesario. Introduzca una etiqueta, indicadores y un subcampo. Por ejemplo, añada la etiqueta 999 y el subcampo a.
- En la lista desplegable Valor, seleccione Introducir texto libre.
- Introduzca texto libre. Por ejemplo, introduzca "El nombre de la colección es."
- If you want to add another value, click the add button () to add another value.
- Marque la casilla si no desea añadir un espacio entre dos valores.
- Seleccione un Valor y un Tipo. Por ejemplo, seleccione KB Datos de nivel de colección y Nombre de colección.
Motivos de los registros actualizados
The reason a record is updated will be included in your reports in by default. The reasons will be included in our records if you map the value to your records. If you map the Reason for Updated Record value to your records, the reason(s) you received an updated record will appear in your update records.
Para asignar el motivo de actualización del registro a un campo de sus registros:
- Añade un campo en la pestaña Personalizar registros, introduce una etiqueta, etc.
- Seleccione el valor Motivo del registro actualizado.
Motivos habituales para actualizar los registros
Las razones más comunes para actualizar un registro son
- Cambio de nota de nivel de recogida KB
- Cambio de nombre de la colección KB
- Cambio de las fechas de cobertura de KB
- Cambio de las enumeraciones de cobertura KB
- Cambio de la nota de cobertura KB
- Cambio de ubicación de KB
- Cambio de nombre del proveedor KB
- KB cambio de nota de nivel de título
- KB Cambio de URL
- Cambio de datos LBD
- Cambio de datos de LHR
- Registro WorldCat 040 $e
- Registro WorldCat Cambio DtSt
- Cambio del nivel de codificación de los registros WorldCat
- Cambio de campo(s) variable(s) del registro WorldCat **
- Cambio de número de control de OCLC
- Cambio de RDA
- Salida de registro posterior **
** Tenga en cuenta:
- For records that include the reason Subsequent record output: These records are from collections where you have chosen the option in the collection-level settings Include a complete set of records with every delivery to have the entire collection delivered with every run.
For more information about the setting, see Collection-level settings in knowledge base collections.
- Si un registro tiene varios motivos, éstos irán separados por guiones.
- Ejemplo de un único motivo:
Cambio de campo(s) variable(s) del registro WorldCat: 650, 700, 710 - Example of multiple reasons:
OCLC control number change—WorldCat record variable field(s) change: 650, 700, 710—WorldCat record 040—RDA change
- Ejemplo de un único motivo:
Colección Texto personalizado
Custom text labels can be used with knowledge base collections to remember what notations were placed in custom text areas. See Collection Custom Text for instructions.