MARC Records Institution Settings (Fundamentals)
Notas:
- If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see MARC Records Institution Settings.
- MARC Record output is only available for OCLC Cataloged collections.
Configuración de la institución > Registros MARC
Institution settings apply across all your collections. Use caution when changing existing settings as the changes might impact other collections. Please remember to click Save after you select settings. If your session times out, you could lose your work.
Vaya a la configuración de Registros MARC de la institución:
- Inicie sesión en la interfaz WorldShare en la URL WorldShare de su biblioteca. Sustituya yourlibrary por el identificador de su biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
- Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals > Institution Settings > MARC Records.
Enable MARC Record Delivery
Utilice el ajuste Registros MARC para activar la entrega de registros. Tenga en cuenta que los ajustes de entrega de registros a nivel de colección permanecerán desactivados. Deberá activar la entrega de registros en sus colecciones antes de que se entreguen los registros.
Para activar la entrega de registros en los ajustes de la institución:
- Vaya a Configuración de la institución > Registros MARC.
- Select Yes for Enable MARC Record Delivery.
Once you enable record delivery, tabs of settings to customize your records will appear. The settings in these tabs apply across all collections and records you output from Collection Manager Fundamentals. To customize your records, complete the settings in each tab, Customize Records and Record Delivery.
Ver un vídeo
Enable MARC records for all collections in Institution Settings (9:40)
Customize Records
You need only one configuration of the record settings. The settings apply across all of your collections. Customize your records as much or as little as your library requires. Note that you need to map the data values you need for one of your collections, those for all of your collections, and so forth. Collection Manager Fundamentals offers several options within each collection to configure collection-specific data.
Todas las colecciones
Código de biblioteca (049 $a)
Deje el campo en blanco o introduzca un código de cuatro caracteres. Utilice cualquier código de biblioteca de existencias que desee asignar al 049$a de todos sus registros.
Borrar campos
Para eliminar campos de sus registros:
- Seleccione una Etiqueta y unos Indicadores en las listas desplegables.
- Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo.
Borrar subcampos
Para eliminar subcampos de sus registros:
- Select a Tag and Indicators from the drop-down lists.
- Seleccione un subcampo de la lista desplegable.
- Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo.
Añadir campos
Use the Add fields area of the Customize Records tab to map data elements to your records. Map all data elements you need in records from any of your collections in this single profile area. Record customizations apply across all records you receive from Collection Manager Fundamentals. See the default values in records from Collection Manager Fundamentals.
Para añadir campos:
- Introduzca una etiqueta, Ind 1 e Ind 2 o déjelos en blanco.
- Introduzca un subcampo.
- Elija entre los valores de Datos en la lista desplegable Valor para asignar los datos asociados a sus registros.
- Si lo desea, anide varios valores en un único subcampo o varios subcampos en una única etiqueta:
- Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro valor al subcampo.
- También puede utilizar el botón de añadir (+) para añadir otro subcampo a la etiqueta y, a continuación, elegir un valor.
- Si desea añadir otra etiqueta, utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo e introduzca una etiqueta.
Valores de los datos
Consulte los Valores de datos que puede asignar a sus registros MARC y encuentre instrucciones sobre cómo utilizarlos.
Colección Base de Conocimientos 856 Campo
WorldCat records include 856 fields and various URLs that are not accessible to your institution. For records from knowledge base collections, Collection Manager Fundamentals removes the URLs from WorldCat records and adds your library-specific links.
Titles are often available through more than one provider. If you have a title in multiple knowledge base collections, Collection Manager Fundamentals will deliver a single record for the knowledge base title and the record will have multiple URLs. By default, your library will receive updated records when titles are available through new providers and the relevant URLs will be added in those records. Likewise, your library will receive updated records when providers no longer offer titles and the relevant URLs will be removed in those records.
Si su ILS requiere un registro MARC independiente con una única URL para cada instancia de un título electrónico, puede seleccionar la configuración a nivel de colección para que los registros de una colección se entreguen en un archivo independiente y seleccionar una configuración para aislar la salida del archivo de otra actividad de la colección. Para obtener más información, consulte la configuración de la salida del archivo de entrega a nivel de colección de la base de conocimientos.
Campo WorldCat 856
Collection Manager Fundamentals will retain all of the URLs from the WorldCat record. If you enter domains in the 856 field customization settings, Collection Manager Fundamentals will retain only the URLs that match the domains you define. If a title with the same OCLC number is in one of your knowledge base collections, we will use the 856 field from your knowledge base, not from the WorldCat record.
Para ver ejemplos del campo 856 de WorldCat en registros, consulte Procesamiento del campo 856 en registros.
Datos locales
Tiene la opción de tener Registros de existencias locales (LHR) intercalados con sus registros y/o tener Datos bibliográficos locales (LBD) incrustados o intercalados con sus registros.
Al incluir registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.
Record Delivery
Formato
Si lo desea, cambie el formato de registro por defecto. Formatos disponibles:
- MARC 21 con MARC-8 (por defecto)
- MARC 21 con UTF-8 Unicode
- MARCXML con UTF-8 Unicode
- Dublin Core cualificado con UTF-8 Unicode
- Dublin Core Simple con UTF-8 Unicode
- Dublin Core Qualified de OCLC con UTF-8 Unicode
- Dublin Core Simple de OCLC con UTF-8 Unicode
- MODS con UTF-8 Unicode
Nota: Debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, si decide añadir LHR a sus registros.
Si especifica personalizaciones de registros en la pestaña Personalizar registros, deberá introducir los campos MARC 21. Para más información sobre formatos de registro, consulte MARC 21, Dublin Core y MARC XML y MODS.
Delivery Frequency
Para las colecciones que emiten registros de forma continua, cambie la frecuencia de entrega predeterminada de "Daily" si lo desea. Frecuencias disponibles:
- Diario (por defecto)
- Semanal
- Mensualmente
- Trimestral (cada 3 meses)
Los archivos diarios no se imprimirán inmediatamente. Recibirá un informe por correo electrónico en torno al momento en que su expediente esté listo si ha completado la configuración en Configuración de la institución > Informes. Véase Salida de grabación y temporización.
Salida de archivos
Seleccione la entrega de archivos por separado para todas sus publicaciones seriadas y/o para todos los registros de actualización de WorldCat basados en sus existencias en WorldCat (si habilitó la configuración en la ficha Actualizaciones de WorldCat).
Seleccione una de las opciones de salida de archivos:
- No seleccionado (por defecto)
- Entregar mis publicaciones seriadas en un archivo separado (.ser)
- Entregar los registros para las actualizaciones de WorldCat en un archivo separado (.wcholdings)
Podrá distinguir archivos de diferentes tipos de colecciones por sus nombres. Véase Ficheros de registros y nombres de ficheros.
Identificadores Uniformes de Recursos (URI)
Los enlaces en los registros hacen que los recursos estén más integrados en la Web y sean más fáciles de encontrar para los usuarios finales. Si selecciona la configuración URI, los URI de datos enlazados se incrustarán en sus registros MARC para los campos 1XX, 6XX, 7XX y 8XX y se incluirán en el subcampo $0. $0 es un campo válido para los URI de datos enlazados aunque su ILS no utilice actualmente la información de datos enlazados.
Si desea descargar registros con URI de datos enlazados, seleccione los servicios de identidad de los que desea conservar los enlaces. Si selecciona más de un servicio de identidad, se añadirán varios 0$ a las etiquetas correspondientes con los URI adecuados. El orden de los 0$ seguirá el orden indicado en la interfaz.
Por defecto, no se selecciona ninguna:
Nombre Rúbricas Servicios de identidad
- Autoridades GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
- LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congreso / Programa de Cooperación de Autoridades de Nombres)
Rúbricas temáticas Servicios de identidad
- Autoridades GND - (Die Gemeinsame Normdatei, alemán)
- LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congreso)
- Autoridades MeSH - (Medical Subject Headings)
Para más información sobre Autoridades, véase Autoridades: Formatos e índices.