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Servicio de soporte de OCLC

Create a print serial collection (Fundamentals)

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Las bibliotecas de WorldShare Management Services y WorldCat Discovery crean colecciones de bases de conocimientos de publicaciones seriadas impresas para que los usuarios puedan encontrarlas junto con sus títulos de publicaciones seriadas electrónicas.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Create a print serial collection.

Acerca de la adición de publicaciones periódicas impresas en su base de conocimientos

Represente sus publicaciones seriadas impresas para:

  • Añada títulos impresos a la resolución de enlaces para que aparezcan junto a los recursos de texto completo en su lista de la A a la Z.
    • Los títulos no aparecerán en WorldCat Discovery.
  • Optimizar la identificación de recursos de texto completo utilizando la cobertura para determinar las existencias de artículos en WorldCat Discovery.

Cómo crear una colección de publicaciones seriadas impresas

Reúna información sobre sus títulos impresos

Use a third-party tool to extract data from the records to create a KBART file. See the MarcEdit instructions below.

Use MarcEdit to pull specific fields from your file of records

MarcEdit is available for download at: http://marcedit.reeset.net.

OCLC cannot provide support for this third-party tool. Find tutorials about using MarcEdit: http://www.youtube.com/results?search_query=marcedit.

To use MarcEdit to pull specific fields from your file of records:

  1. Open your downloaded files of records in MarcEdit and convert them to a tab delimited file.
  2. Navigate to Tools > Export > Export Tab Delimited Records.
  3. In Set File Paths, enter the path of the file you downloaded from Collection Manager Fundamentals.
  4. Enter the path where you would like to output files. 
  5. Browse to your desired source file by clicking the folder next to the text box. Click Next.
  6. Define the fields and subfields that you want to export into the spreadsheet. Select a field and subfield and click Add Field until you have all of the desired fields represented. For example, you could choose:
    • ISBN (020$a),
    • OCLC number (035 $a),
    • LC call number (050 $a and $b),
    • Author (100 $a), and
    • Title (245 $a, $b and $c)
  7. Once you have selected all of the desired fields/subfields, click Export. 

 You can save your selections for future use. The resulting .txt file can be opened and viewed as a spreadsheet for additional manipulation as needed.

Create a print serials collection in Collection Manager Fundamentals

Follow the instructions to Create a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals.

Antes de crear su colección, tenga en cuenta:

  • Las instrucciones incluyen la opción de crear una colección utilizando una lista de números de OCLC. A continuación, deberá añadir los datos de su cobertura.
  • Introduzca la siguiente información para que los enlaces de publicaciones seriadas impresas de la lista de la A a la Z vayan al registro en WorldCat Discovery:
    • Desde los ajustes a nivel de colección:
      • Introduzca https://[[subiblioteca]].on.worldcat.org/search?queryString=in:[[ISSN]] como fórmula de enlace del título.
      • Introduzca [[ISSN]] como configuración de la clave de enlace de la base de datos .

Para obtener más información acerca de la lista de la A a la Z, consulte Lista de la A a la Z y OCLC Link Resolver.

Activar la configuración a nivel de institución para la cobertura

After you create the collection, navigate in Collection Manager Fundamentals to Institution Settings > WorldCat Discovery > Coverage and enable the coverage settings. See Coverage for more information. 

 Nota: Se recomienda no activar la configuración hasta después de haber representado las colecciones de series de impresión.