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Servicio de soporte de OCLC

Map titles from an alternate knowledge base supplier (Fundamentals)

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Cargue las existencias de un proveedor alternativo de bases de conocimiento (Alma, EBSCO Full Text Finder, Serials Solutions o SFX) para crear colecciones en su base de conocimiento.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Map titles from an alternate knowledge base supplier. 

If you want to import all of your holdings from an Alternate knowledge base supplier, use the instructions on this page. Institutions may use services from multiple providers to provide access to their content and may want to maintain two knowledge bases, one through OCLC's knowledge base (Collection Manager Fundamentals) and one through another service provider. Collection Manager Fundamentals enables libraries to map their titles from other services like EBSCO, Serial Solutions, or SFX with their OCLC knowledge base. To map titles from an Alternate knowledge base supplier holdings file, the institution will need to export their knowledge base data from the other service and then import it using Collection Manager Fundamentals or via FTP.

 Nota: Si por el contrario, desea:

For more information, see Upload and download locations in Collection Manager Fundamentals.

Comprender las opciones de tratamiento de archivos

La asignación de archivos de proveedores de bases de conocimiento alternativas es una opción para crear su base de conocimiento de WorldCat. Dependiendo de las colecciones de su institución, podría o no ahorrarle tiempo con respecto a la adición de las colecciones y los títulos que contienen sin utilizar un archivo de proveedor de base de conocimientos alternativa.

Visión general:

The first step is to export a holdings file from your Alternate knowledge base supplier service. Before you export your data from an Alternate knowledge base supplier service, note the format requirements for uploading your file in WorldShare Collection Manager Fundamentals. The requirements might influence the options you choose in your Alternate knowledge base supplier administrative interface when you export your data.

The second step is to upload your file to your WorldCat knowledge base (Collection Manager Fundamentals).

Once you upload a file, contact OCLC Support to alert us. After the file is processed, a report will be available in Collection Manager Fundamentals, in the Activity History. The Alternate Knowledge Base Supplier Holdings report details which collections and titles within the collection from your Alternate knowledge base supplier were matched to your WorldCat knowledge base and other details.

Tienes la opción de actualizar tu cartografía cuando lo necesites. Le recomendamos que deje pasar dos semanas desde el momento en que se envíe el archivo para permitir el mantenimiento del procesamiento de sus existencias en WorldCat. Rara vez existe un paralelismo uno a uno entre proveedores. Por tanto, la cartografía es un proceso iterativo e imperfecto. OCLC cartografiará, revisará los resultados, identificará nuevos índices para mejorar los resultados y , a continuación, volverá a cartografiar.

Examinar y elegir una opción de tratamiento

Examine las dos opciones siguientes y elija la que mejor se adapte a su institución:

Opción 1: Tratamiento por defecto

Los títulos que hayan cambiado se añadirán y actualizarán mediante el proceso predeterminado para asignar los archivos de proveedores de la base de conocimientos alternativa. Sin embargo, los títulos seleccionados en sus colecciones de la base de conocimientos de WorldCat que no estén presentes en el archivo no se eliminarán ni se deseleccionarán.

 Nota: El proceso no modificará los títulos de las colecciones seleccionadas en su totalidad.

Para utilizar este proceso, sólo tiene que seguir el camino indicado en esta página.

Opción 2: Sustituir el tratamiento

Las bibliotecas que optan por el procesamiento sustitutivo suelen planificar la carga periódica de un archivo para mantener los datos de su base de conocimientos actualizados y en paralelo con los de su proveedor. Cada vez que se envíe un archivo de existencias, el sistema añadirá, actualizará y eliminará títulos o datos que hayan cambiado. Los títulos se eliminarán si ya no forman parte de sus existencias.

 Nota: Si un título existe dentro de una colección que ha seleccionado en su totalidad, el título no se eliminará aunque ya no forme parte de sus existencias.

Esta opción sólo está disponible para los miembros que deseen asignar existencias de un proveedor de servicios alternativo (Alma, EBSCO Full Text Finder, Serials Solutions, SFX, etc.). El procesamiento de reemplazo no puede configurarse si desea asignar desde dos proveedores.

Para iniciar el proceso, envíe una solicitud a Apoyo de OCLC. Cuando actualice el fichero en el futuro, podrá hacerlo sin necesidad de ponerse en contacto con nosotros previamente.

Siga las instrucciones para exportar sus participaciones

Utilice uno de los siguientes conjuntos de instrucciones para exportar sus existencias desde su proveedor de base de conocimientos Alternate. Asegúrese de descargar el archivo en el formato especificado en las instrucciones para poder cargarlo.

Alma

Publicar las existencias electrónicas en OCLC:

  1. Cree el conjunto de existencias electrónicas que desea sincronizar con WorldCat. Consulte Añadir conjuntos lógicos para obtener instrucciones.
  2. Cree un perfil de publicación general. Consulte Publicación y enriquecimiento del inventario, y utilice los detalles que se ofrecen en la siguiente tabla para personalizar la configuración de su perfil.

Una vez que haya descargado y preparado un archivo de su base de conocimientos existente, tiene dos opciones para asignar el archivo:

  • Cargue su archivo de participaciones a través de la interfaz WorldShare
  • Cargue su archivo de participaciones a través del FTP

    •  Nota: Exporte el archivo y colóquelo manualmente en el servidor SFTP de OCLC. 

Detalles del perfil de Alma para OCLC Electronic Holdings

  Parámetro Descripción
  Nombre del perfil Un nombre de perfil único.
Descripción del perfil Utilice la descripción para identificar mejor el perfil editorial para las existencias electrónicas de OCLC.
Parámetros de publicación Estado Seleccione Activo.
Programación Seleccione el horario.
Notificación por correo electrónico Especifique qué usuarios y direcciones de correo electrónico recibirán notificaciones por correo electrónico cuando se haya completado el perfil de publicación.
Contenido Nombre del juego Seleccione el conjunto que creó para la publicación electrónica en el paso 1.
Publicar en Seleccione Nivel bibliográfico.
Formato de salida Seleccione MARC 21 Bibliográfico
Protocolo de publicación FTP, OAI o Z39.50 Seleccione la casilla SFTP.
Configuración FTP
  • Servidor SFTP=véase la sección Centros de datos SFTP de OCLC en la página 4
  • UserName=el que le ha asignado OCLC
  • Contraseña=la que le ha asignado OCLC
  • Subdirectorio=/xfer/wckb/in/data
Incluir todos los títulos cada vez que se publique un archivo Seleccione la casilla Incluir todos los títulos cada vez que se publique un archivo.
Desactivar la compresión de archivos Seleccione la casilla Desactivar compresión de archivos.
Formato físico Selecciona XML.
Número de registros del fichero Seleccione un archivo.
Utilizar el nombre de archivo por defecto Seleccione No.
Nombre del fichero Especifique Alma_HOLDINGS_<registry_id>.xml donde <registry_id> es su ID de Registro de WorldCat (también conocido como su ID de Institución de OCLC) para su biblioteca. Si tiene preguntas acerca de su ID del Registro de WorldCat, comuníquese con el Departamento de Apoyo de OCLC.

Enriquecimiento de datos para las existencias electrónicas de OCLC

 Nota: 

Esto es necesario.

Parámetro Descripción
Añadir información de la cartera electrónica Selecciona esto.
Campo repetible  866
Subcampo URL de acceso u
Link Resolver Base URL

Introduzca su URL base de resolución de enlaces. 

Introduzca la URL base para la redirección de la página de servicio Primo al Alma Link Resolver utilizando el siguiente formato e insertando la información de su institución donde se indica:

http://<primo server host:port>/openurl/<primo institution_code>/<primo view_code>?
Subcampo Nombre de la colección x
Subcampo de declaración de cobertura a
Subcampo CZ Identificador de colección  t
Perfil de publicación electrónica de OCLC - Enriquecimiento de datos Seleccione Guardar.

Buscador de textos completos de EBSCO

EBSCO Full Text Finder se conocía anteriormente como EBSCO A-to-Z.

OCLC is able to map your library’s EBSCO Full Text Finder ebook holdings to titles and collections in the WorldCat knowledge base (access is via WorldShare Collection Manager Fundamentals). After you export a file from your Alternate knowledge base supplier, OCLC will iteratively match the file of your holdings to corresponding collections and titles that exist in the knowledge base. 

Una vez que haya descargado y preparado un archivo de su base de conocimientos existente, tiene dos opciones para asignar el archivo:

  • Cargue su archivo de participaciones a través de la interfaz WorldShare
  • Cargue su archivo de participaciones a través del FTP

Póngase en contacto con el servicio de asistencia de OCLC si necesita ayuda.

Consulte el informe Existencias del proveedor de la base de conocimiento alternativa cuando finalice la asignación para ver los detalles de cómo se asignaron las colecciones y los títulos desde el archivo de existencias a su base de conocimiento de OCLC.

Exportar existencias de la lista de EBSCO Full Text Finder

La exportación de sus existencias de listas de EBSCO Full Text Finder se realiza a través del sitio de EBSCO. Para exportar:

  1. Acceda a sus existencias en EBSCO Full Text Finder Admin.
  2. Descargue sus participaciones y guárdelas como archivo delimitado por tabuladores. Para obtener instrucciones, consulte la Ayuda de EBSCO para descargar sus existencias
  3. Utilice la siguiente convención de nombres de archivo para su archivo de datos de existencias antes de cargarlo:
    ebsco_HOLDINGS_[registry-id].txt

Serials Solutions

OCLC is able to map your library’s Serials Solutions holdings file to collections and titles in the WorldCat knowledge base (access is via WorldShare Collection Manager Fundamentals). After you export a file from your Alternate knowledge base supplier, OCLC will iteratively match the file of your holdings to corresponding collections and titles that exist in the knowledge base.

Una vez que haya descargado y preparado un archivo de su base de conocimientos existente, tiene dos opciones para asignar el archivo:

  • Cargue su archivo de participaciones a través de la interfaz WorldShare
  • Cargue su archivo de participaciones a través del FTP

Consulte el informe Existencias del proveedor de la base de conocimiento alternativa cuando finalice la asignación para ver los detalles de cómo se asignaron las colecciones y los títulos desde el archivo de existencias a su base de conocimiento de OCLC.

Exportar un archivo de existencias desde Serials Solutions

Para exportar su archivo de existencias de Serials Solutions deberá acceder al sitio de Serials Solutions. Para exportar:

  • Acceda al Centro de clientes de soluciones para publicaciones seriadas de su biblioteca.
  • Desde el Centro de Clientes, acceda al servicio de Datos a la carta.

Serials Solutions Client Center

  • En el menú Datos a petición, seleccione "Generar nuevo informe"

Generate new report

  • En la pantalla Generar nuevo informe de datos a petición, especifique las siguientes opciones de exportación:
    • UTF-8
    • CSV sin temas
    • Todos los contenidos
    • No seleccione "Split File." Asegúrese de que no está marcada.

Serials Solutions Options

  • Haga clic en Guardar.
  • El archivo del informe se generará y estará disponible para su descarga poco después. El proceso de descarga puede tardar varios minutos en completarse, dependiendo del número de títulos de su colección.

Utiliza Excel para convertir tu CSV en un archivo TXT

Utilice Excel para convertir su archivo separado por comas (CSV) en un archivo delimitado por tabulaciones (txt). Después de descargar el archivo CSV de la plataforma SerSol:

  1. Abra Microsoft Excel.
  2. Haga clic en Datos.
  3. Haga clic en Desde texto (dentro del área Obtener datos externos de la cinta). Aparecerá un cuadro de diálogo Importar archivo de texto.
  4. Navegue hasta su archivo SerSol CSV, selecciónelo y haga clic en el botón para importar el archivo.
  5. Se abrirá un asistente de importación de texto:
    1. Asistente de importación Paso 1: Elija el tipo de archivo. Si los elementos del archivo de texto están separados por tabuladores, dos puntos, punto y coma, espacios u otros caracteres, seleccione Delimitado. Haga clic en Siguiente.
    2. Asistente de importación Paso 2: El tabulador y la coma deben estar marcados como delimitadores. Seleccione el calificador Comillas como texto.
    3. Asistente de importación Paso 3: Utilice la vista previa para ver si la importación de datos está formateada correctamente. Pulse el botón Finalizar.
  6. Importar a una nueva hoja, Guardar como .txt delimitado por tabuladores con el nombre de archivo SerSol_HOLDINGS_[registry-id].txt.

Consulte la documentación de Microsoft Office sobre el Asistente de importación de texto para obtener ayuda.

(Opcional) Compruebe si su archivo está formateado correctamente

Ábralo con un editor de texto (Bloc de notas en Windows o Text Edit en Mac). Asegúrese de que las comillas y las comas ya no sirven para separar y calificar el texto. Sólo debe haber tabuladores separando el texto.

  1. Abra su .txt en un editor de texto. Por ejemplo, la aplicación Bloc de notas. (El Bloc de notas está disponible en una máquina Windows, en la carpeta Accesorios. NO utilice una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel).
  2. Complete los pasos para Buscar y reemplazar. Su objetivo es encontrar todas las comillas/comillas inteligentes/comillas rectas/comillas rizadas (") y eliminarlas, reemplazarlas por nada.

    Por ejemplo, dependiendo de su sistema operativo y aplicación, utilice Ctrl+ H o seleccione Edición, Reemplazar.
    Find and Replace
  3. Recuerde utilizar la siguiente convención de nombres para su archivo de datos de explotaciones antes de cargarlo. Sustituya [registry-id] por el ID de registro de su institución:
    SerSol_HOLDINGS_[registry-id].txt
    SerSol_HOLDINGS_12345.txt

SFX

OCLC is able to map your library’s SFX file to collections and titles in the WorldCat knowledge base (access is via WorldShare Collection Manager Fundamentals). After you export a file from your Alternate knowledge base supplier, OCLC will iteratively match the file of your holdings to corresponding collections and titles that exist in the knowledge base.

Una vez que haya descargado y preparado un archivo de su base de conocimientos existente, tiene dos opciones para asignar el archivo:

  • Cargue su archivo de participaciones a través de la interfaz WorldShare
  • Cargue su archivo de participaciones a través del FTP

Debido a que el mapeo puede ser un proceso complejo, recomendamos que los usuarios que estén considerando mapear un archivo de archivo de existencias de proveedor de base de conocimiento alternativo a la base de conocimiento de WorldCat se comuniquen con el Departamento de Apoyo de OCLC para analizar las opciones de mapeo antes de comenzar el proceso.

Consulte el informe Existencias del proveedor de la base de conocimiento alternativa cuando finalice la asignación para ver los detalles de cómo se asignaron las colecciones y los títulos desde el archivo de existencias a su base de conocimiento de OCLC.

Exportar un archivo de explotaciones desde SFX

Para empezar, exporte un archivo de existencias desde su servicio SFX.

  1. Inicie sesión en la plataforma SFX.
  2. Vaya a KBTools - Herramienta de exportación. Vaya a Perfiles de exportación avanzados.
  3. Crear un perfil de exportación.
  4. You must download your file in the correct format in order to upload your file. Output as an .xml file formatted as a single file that describes all of your available targets (for upload via FTP).
  5. Elija las colecciones deseadas para la salida.
  6. Guarde su perfil y ejecute el archivo.

Cargue su archivo

Una vez que haya exportado un archivo de su proveedor en el formato de archivo recomendado, siga las instrucciones para cargar su archivo (a través de la interfaz de WorldShare o mediante FTP/SFTP):

Prepare su archivo para cargarlo

Nombre del fichero

Utilice el siguiente nombre de archivo para su archivo de explotaciones. Incluya la palabra HOLDINGS en mayúsculas y, a continuación, escriba un guión bajo, el número de identificación de registro de su institución, un punto y la extensión del archivo:

[Supplier]_HOLDINGS_[registry_id].[extension]

ID de registro

Utilizando el nombre de archivo anterior, sustituya [registry-id] por el ID de registro o el ID de institución de OCLC de su biblioteca.

Para localizar el ID de Registro de su biblioteca,

Extensión del archivo

Utilizando el nombre de archivo anterior, sustituya [extensión] por la extensión adecuada para su proveedor de base de conocimientos alternativo y el método de carga.

Los archivos de Serials Solutions y EBSCO deben estar en .txt para cargarlo a través de la interfaz WorldShare y mediante FTP:

[Supplier]_HOLDINGS_[registry_id].txt

Los archivos SFX y Alma que se suban por FTP deben tener el formato .xml formato:

[Supplier]_HOLDINGS_[registry_id].xml

  Tenga en cuenta que no debe intentar cambiar el formato/extensión del archivo. Más bien, es importante que los archivos fueron formateados correctamente en el momento de la descarga de su proveedor de base de conocimientos Alternate.

Utilice la opción correspondiente para cargar su archivo

Utilice una de las opciones siguientes. 

Important note: After you upload your file, you need to contact OCLC Support to alert us that a file is available for our review. Please include your institution name and Registry ID or file name.

Upload your file via the WorldShare Collection Manager Fundamentals interface

From the WorldShare Collection Manager Fundamentals interface:

  1. Vaya a Configuración de la institución y seleccione el acordeón Datos de la base de conocimientos.
  2. Seleccione la pestaña Carga de archivos de existencias de proveedores de la base de conocimientos alternativa.
  3. Elija su proveedor alternativo de la base de conocimientos en el desplegable Tipo de carga.
  4. Seleccione la codificación de archivo adecuada.
  5. Haga clic en el botón Elegir archivo y navegue hasta su archivo.
  6. Después de añadir su archivo, haga clic en Cargar para completar el proceso.

Cargue su archivo a través del protocolo de transferencia de archivos (FTP o SFTP) en el servidor de OCLC

Reúna sus credenciales

Para cargar su archivo a través de FTP, utilice su cuenta FTP asignada para transferir su archivo de existencias a OCLC. Si su biblioteca no dispone de credenciales FTP o no puede encontrarlas, póngase en contacto con el servicio de asistencia de OCLC para obtener ayuda.

Todas las bibliotecas de regiones situadas fuera de Estados Unidos deben utilizar el Protocolo Seguro de Transferencia de Archivos (Secure FTP o SFTP) en el puerto 22. Las bibliotecas de Estados Unidos pueden utilizar SFTP en el puerto 22 o utilizar FTP en el puerto 21. El centro de datos asociado a la cuenta de una biblioteca depende de la región en la que se encuentre. Utilice el nombre de host de su región tal y como se indica en la tabla siguiente:

todos los centros de datos nombres de host regionales puerto
Centro de datos de Estados Unidos filex-m1.oclc.org 22
Centro Europeo de Datos filex-r1.oclc.org 22
Centro de datos australiano filex-r2.oclc.org 22
Centro de datos canadiense filex-r3.oclc.org 22

Cargue su archivo

Para acceder al servidor, puede utilizar un cliente FTP de su elección o la línea de comandos.

Cliente FTP

Si utiliza un cliente FTP, adapte la información siguiente según sea necesario. Consulte Intercambiar archivos con OCLC para ver un ejemplo de cliente FTP. 

Para las colecciones de la base de conocimientos de WorldCat, cárguelas en la ubicación del directorio de intercambio de archivos /xfer/wckb/in/data.

Línea de comandos

  1. Utilizando el nombre de usuario asignado por su institución, introduzca el siguiente comando: sftp [username]@[data center]
  2. Introduzca la contraseñaasignada por su institución
  3. Introduzca /xfer/wckb/in/data para navegar a la carpeta del directorio
  4. Para cargar los archivos, introduzca la siguiente secuencia de comandos:
  5. binario
  6. put [Proveedor]_HOLDINGS_[registro_id].[extensión]
  7. abandone

Para obtener más información, consulte Intercambio de archivos con OCLC.

Contact OCLC after your first uploaded file

Contact OCLC Support to let us know you have uploaded your first file so we can work with the file for the best results. You do not need to contact support for subsequent file uploads.

En su mensaje, incluya:

  • El nombre de su institución y
  • Su número de registro, o
  • Nombre del archivo

Ver informes del historial de actividades

See Collection Manager Fundamentals Activity History for instructions on how to access your institution's activity history

Más información sobre Provider Holdings Feeds