Agregar materiales
CONTENTdm proporciona dos formas básicas de agregar documentos a sus colecciones:
- El Cliente del Proyecto: El Cliente del Proyecto es un generador de colecciones digitales basado en Windows donde se pueden preparar datos y documentos digitales en grandes lotes.
- Todos los usuarios con una cuenta de usuario en Administración de CONTENTdm pueden usar el Cliente de Proyecto para agregar documentos. La administración de CONTENTdm y el cliente de proyectos utilizan los mismos permisos de cuenta de usuario.
- Administración de CONTENTdm interfaz Agregar documento : Utilice Administración de CONTENTdm si no puede utilizar un equipo con el Cliente de Proyecto instalado y desea agregar una cantidad limitada de documentos. Además, debido a que la interfaz Agregar documento está intencionalmente limitada y simplificada en comparación con las características del Cliente del Proyecto, puede reducir la profundidad de la capacitación necesaria para el profesorado y el personal.
Los nuevos elementos se añaden a la cola pendiente, donde deben ser revisados, aprobados e indexados a través de la administración de CONTENTdm antes de que se añadan a la colección y sean visibles para el usuario final.
La siguiente información detalla cómo utilizar la interfaz de administración CONTENTdm para agregar documentos.
Uso de Agregar documentos
Con la administración de CONTENTdm Añadir documentos, usted puede cargar documentos digitales, añadir metadatos, utilizar vocabulario controlado, establecer permisos a nivel de documento (si tiene permisos para seleccionar derechos de acceso) y elegir entre que CONTENTdm genere una miniatura (para archivos PDF, JPEG, GIF, PNG y TIFF) o crear una miniatura personalizada.
Nota: el documento Agregar de Web Admin tiene un límite de 64 MB. Si supera este tamaño, utilice el Cliente de Proyecto.
Para agregar un documento o una URL con Agregar documentos
- Abra la Administración de CONTENTdm y seleccione la pestaña de documento.
- Haga clic en Agregar.
- Seleccione si desea agregar un documento o Agregar URL. Luego, ingrese la URL o utilice los botones de navegación para dirigirse al documento que desea agregar.
- Agregue los metadatos relacionados con el documento o la URL. Los campos obligatorios están indicados por un asterisco rojo.
- Si está añadiendo metadatos a un documento con vocabulario controlado, verá un enlace al vocabulario controlado junto al campo. Haga clic en Vocabulario controlado (o en Vocabulario controlado compartido, si se comparte con otros campos o colecciones) para ver una lista de términos dentro del vocabulario controlado en una ventana aparte. Introduzca un término de esa lista de términos de vocabulario controlado.
- Sugerencia: Utilice CTRL+C y CTRL+V para copiar términos de la ventana de vocabulario controlado y pegarlos en el campo con el vocabulario controlado. Si usted agrega términos que no están en el vocabulario controlado, un Administrador de CONTENTdm debe aprobar los términos antes de que el documento pueda ser aprobado. Para más información, consulte Uso de un vocabulario controlado.
- Si tiene derechos para agregar permisos al documento, verá un enlace Editar junto al campo Permisos. Edite los permisos, si lo desea.
- Seleccione si desea que CONTENTdm genere una miniatura o si prefiere utilizar una miniatura personalizada existente. Si está utilizando miniaturas personalizadas, use el botón de exploración para navegar y seleccionar la miniatura personalizada.
- Haga clic en Agregar . El documento se agrega a la cola de aprobación pendiente.