Crear una nueva licencia

Crear una licencia

Licenses can be at the collection level or the title level. There are three ways to create a license:

1. Crear una nueva licencia.
   • Cree una licencia partiendo de un formulario en blanco.  
2. Clonar una licencia.
   • Buscar una licencia existente y clonar una licencia.
3. Crear una licencia a partir de una plantilla.
   • Busque y utilice plantillas públicas creadas por otras bibliotecas.
   • You can also Create a license template.  Use the template for your library's purposes or make it public so that other libraries can use it.

Para obtener instrucciones sobre cómo clonar una licencia o crear una licencia a partir de una plantilla, consulte Crear una licencia o plantilla.

 Notas: 

• Las colecciones sólo pueden aparecer en las licencias de nivel de colección y los títulos sólo pueden aparecer en las licencias de nivel de título.  Si cambia los Niveles al clonar una licencia o al crear una licencia a partir de una plantilla, se eliminará el contenido. Por ejemplo, si clona una licencia de nivel de colección en una nueva licencia de nivel de título, las colecciones de la licencia original no se copiarán en la licencia de nivel de título clonada. Otros detalles de la licencia, como las condiciones, se mantendrán.  
• Si un título se encuentra en una licencia de nivel de título activa y forma parte de una colección en una licencia de nivel de colección activa, el sistema utilizará la licencia de nivel de título. Se supone que la Licencia de Nivel de Título es más granular y más precisa que la Licencia de Nivel de Colección más amplia.  
• Si un título tiene una licencia de nivel de título caducada y forma parte de una colección con una licencia de nivel de colección activa, el sistema utilizará la licencia de nivel de colección. 

Crear una nueva licencia de nivel de colección

Para crear una licencia, consulte una copia de la licencia del proveedor (licenciante) y codifique sus términos en el Gestor de licencias siguiendo los siguientes pasos:

1. Expanda Licencias y haga clic en Crear una licencia.
2. Seleccione un tipo de licencia en la lista desplegable. 

   Tipo de licencia	Descripción
   Licencia estándar	Crear una licencia renovable destinada a cubrir varios periodos contractuales.
   Licencia perpetua	Crear una licencia sin fecha de finalización.
   Licencia temporalmente gratuita	Crear una licencia no asociada a un coste.
   Licencia de prueba	Crear una licencia destinada a un periodo de evaluación.

3. Seleccione Colección (por defecto) en la lista desplegable Nivel de licencia.
4. Haga clic en Continuar.
5. Rellene los campos de la licencia.
6. Haga clic en Guardar.

Añadir colecciones a una licencia:

En la sección Colecciones :

1. En la lista Búsqueda de colecciones, escriba la colección que busca. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
2. En los resultados de la búsqueda, haga clic en Nombre de la colección. La colección aparecerá automáticamente en la tabla de colecciones seleccionadas. 
3. Opcional: Para editar la colección, haga clic en el Nombre de la colección en la tabla. Para obtener más información, consulte Configuración a nivel de colección en las colecciones de bases de conocimientos.  
4. Haga clic en Guardar.

Crear una nueva licencia de nivel de título

Para crear una licencia de nivel de título:

1. Expanda Licencias y haga clic en Crear una licencia.
2. Seleccione un tipo de licencia en la lista desplegable.

   Tipo de licencia	Descripción
   Licencia estándar	Crear una licencia renovable destinada a cubrir varios periodos contractuales.
   Licencia perpetua	Crear una licencia sin fecha de finalización.
   Licencia temporalmente gratuita	Crear una licencia no asociada a un coste.
   Licencia de prueba	Crear una licencia destinada a un periodo de evaluación.

3. Seleccione Título en la lista desplegable Nivel de licencia.
   • Añade detalles a los campos de licencia. 
4. Haga clic en Continuar.
5. Rellene los campos de la licencia.
6. Haga clic en Guardar.

Añadir títulos a una licencia:

1. Haga clic en el botón Añadir títulos para abrir el modal Añadir títulos .
2. Busque los títulos para los que desea obtener una licencia:
   • Búsqueda por colección para ver qué títulos se encuentran dentro de una colección específica.
   • Busque por título para ver los títulos de cualquier colección.
     • Utilice el Ámbito de búsqueda para limitar los resultados.
     • Utilice las casillas de verificación situadas a la izquierda de la tabla para seleccionar los títulos que desea añadir a su licencia.
     • El recuento del número de títulos seleccionados aparecerá en la parte inferior de la ventana.
     • Haga clic en Reiniciar para empezar de nuevo con la búsqueda y las selecciones.
3. Haga clic en Añadir para vincular el título o títulos a su licencia. Verá los Títulos seleccionados en una tabla en el acordeón Títulos de su licencia.
   • Elimine los títulos no deseados, si es necesario.
   • Utilice el botón Añadir títulos para añadir más títulos.  
4. Haga clic en Guardar. Los títulos se adjuntan ahora a la licencia.

 Notas: 

• Cada licencia está limitada a 900 títulos.
• Se pueden añadir títulos a una licencia desde diferentes colecciones.

Rellene los campos de la licencia

Cuando rellene los campos de licencia, recuerde hacer clic en Guardar.  Los asteriscos (*) indican campos obligatorios.

 Nota: Los consorcios con conciencia de grupo verán un acordeón adicional Compartir. Véase Compartir licencias (Grupo consciente para consorcios).

General

Rellene los datos generales de su licencia. 

Campo	Descripción
Nombre	El nombre de la licencia.  Ejemplo: Acuerdo Maestro de Licencia de EBSCOhost
Tipo de licencia	El tipo de licencia: Gratis temporalmente: Licencias que no llevan asociado ningún tipo de coste. Estándar: Licencias renovables destinadas a cubrir varios periodos contractuales. Periodo de prueba: Licencias que no llevan asociado un coste y están destinadas a fines de evaluación.   Nota: Este campo no se podrá editar una vez guardada la licencia.
Nivel de licencia	El nivel de la licencia. Las opciones incluyen: Recogida (por defecto) Título
Licensee	Tu biblioteca.
Fecha de inicio	La fecha de inicio del periodo de licencia Una licencia que haya sido aceptada y tenga una fecha de inicio en el futuro se activará automáticamente en la fecha de inicio.  Nota: Este campo no será editable después de que la licencia haya sido renovada, activada o compartida.
Plazo de renovación	La fecha límite para la renovación o cancelación. Consulte las Condiciones de uso para obtener información sobre el plazo de renovación que se aproxima para editar la fecha de notificación de la alerta.  Por defecto, la alerta de renovación próxima está configurada para notificárselo dos semanas antes de la fecha límite de renovación.
Opciones de renovación	Elija entre Renovación automática y Renovación manual.  Nota: Este campo aparece después de guardar la Licencia.
Fecha final	La fecha en que finaliza el periodo de licencia. Consulte Condiciones de uso para obtener información sobre la fecha de finalización aproximada para editar la fecha de notificación de la alerta. Por defecto, la alerta "A punto de expirar " está configurada para notificárselo dos semanas antes de la fecha límite de renovación.
Activación	La licencia se considera activa y ejecutable cuando se selecciona Activar licencia.
Terminación	Marcar la licencia como terminada.    Nota: Este campo aparece después de guardar la Licencia.
Selección automática	Cuando se selecciona esta opción, las colecciones o títulos especificados, dependiendo del nivel de licencia, se seleccionarán automáticamente al activar la licencia.  Consulte Seleccionar y anular la selección de colecciones automáticamente. La funcionalidad para seleccionar o deseleccionar colecciones automáticamente no está disponible para colecciones privadas, colecciones compartidas o colecciones en las que haya activado la entrega de registros MARC.
Deseleccionar automáticamente	Cuando se selecciona esta opción, las colecciones o títulos especificados, en función del nivel de licencia, se deseleccionarán cuando caduque la licencia.  Consulte Seleccionar y anular la selección de colecciones automáticamente. La funcionalidad para seleccionar o deseleccionar colecciones automáticamente no está disponible para colecciones privadas, colecciones compartidas o colecciones en las que haya activado la entrega de registros MARC.
Estado	El estado de la licencia: Actual: Licencia en vigor Caducada: La licencia ya no está en vigor Pendiente: Se ha creado la licencia, pero no está en vigor.
Coste actual	Haga clic en Editar para introducir el coste de la licencia.
Persona(s) responsable(s)	Indique la(s) persona(s) responsable(s) de una licencia determinada.
Fecha de firma	La fecha en que el representante de su biblioteca firmó la licencia.
Descripción	Cualquier nota descriptiva sobre la licencia.

 

Collections

• Para licencias de nivel Colección

Los proveedores agrupan los títulos a los que se suscriben las bibliotecas en colecciones. Las colecciones de la lista Collection Lookup se almacenan en la base de conocimientos de WorldCat.

Añadir colecciones a una licencia:

1. En la lista Búsqueda de colecciones, escriba la colección que busca. Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando dejas de escribir.
2. En los resultados de la búsqueda, haga clic en Nombre de la colección. La colección aparecerá entonces en la tabla de la derecha.
3. Opcional: Para editar la colección, haga clic en el Nombre de la colección en la tabla. Para obtener más información, consulte Configuración a nivel de colección en las colecciones de bases de conocimientos. 

Títulos

• Para licencias de nivel de título

Los proveedores agrupan los títulos a los que se suscriben las bibliotecas en colecciones. Las colecciones de la lista Collection Lookup se almacenan en la base de conocimientos de WorldCat.

Añadir títulos a una licencia:

1.  Haga clic en el botón Añadir títulos para abrir el modal Añadir títulos .
2. Busque los títulos para los que desea obtener una licencia:
   • Búsqueda por colección para ver qué títulos se encuentran dentro de una colección específica.
   • Busque por título para ver los títulos de cualquier colección.
     • Utilice el Ámbito de búsqueda para limitar los resultados.
     • Utilice las casillas de verificación situadas a la izquierda de la tabla para seleccionar los títulos que desea añadir a su licencia.
     • El recuento del número de títulos seleccionados aparecerá en la parte inferior de la ventana.
     • Haga clic en Reiniciar para empezar de nuevo con la búsqueda y las selecciones.
3. Haga clic en Añadir para vincular el título o títulos a su licencia. Verá los Títulos seleccionados en una tabla en el acordeón Títulos de su licencia.
   1. Elimine los títulos no deseados, si es necesario.
   2. Utilice el botón Añadir títulos para añadir más títulos.  
4. Haga clic en Guardar. Los títulos se adjuntan ahora a la licencia.

 Nota: Cada licencia está limitada a 900 títulos.

Vendedor

El acordeón Proveedor le permite relacionar una licencia con un archivo de proveedor de WorldShare Acquisitions (WMS Acquisitions > Vendors).  Los asteriscos (*) indican campos obligatorios.  

1.  Seleccione el tipo de contrato en el menú desplegable:
   • Proveedor único: La licencia se refiere a una única entidad vendedora.  
   • Proveedor múltiple: La licencia simplemente registra todos los proveedores asociados a la licencia; normalmente, se utiliza para organizar muchas colecciones en torno a un único término de uso, como el préstamo interbibliotecario.
2.  Utilice el menú desplegable Seleccionar proveedor para seleccionar los proveedores existentes de la sección Gestionar proveedores que se han marcado como "Socio de mi biblioteca."  Si ha seleccionado Varios proveedores, aparecerán en la columna Información del proveedor con la opción de mostrar los campos siguientes:
   • Dirección: Muestra la dirección predeterminada de la sección "Direcciones" del archivo del proveedor (si está disponible).
   • Contacto: Muestra la información de contacto predeterminada de la sección "Contactos" del archivo del proveedor (si está disponible).
   • Correo electrónico: Muestra la dirección de correo electrónico de la sección "Contactos" del archivo del proveedor (si está disponible).
   • Enlace a proveedor: Muestra la primera URL de un proveedor de la sección "Links & Logins" del archivo del proveedor (si está disponible).

        Para eliminar un proveedor, haga clic en la opción Eliminar de la columna Acciones .

Condiciones de uso (opcional)

Consulte las condiciones de uso.

Documentos (opcional)

Cargue documentos relacionados con la licencia, como anexos, cláusulas adicionales, notas, etc. Para añadir un documento:

1. Introduzca una etiqueta de documento para ayudar a definir lo que se encuentra en su documento.
2. Haga clic en Elegir archivo y localice el archivo.
3. Añade una etiqueta opcional. Las etiquetas de los documentos no pueden tener más de 255 caracteres.
4. Haga clic en Cargar.
5. Repita la operación para varios documentos.
6. Haga clic en Guardar en la parte superior de la pantalla para terminar de adjuntar documentos a la licencia.

Los documentos no pueden superar los 10 MB.

Los documentos se organizan en una tabla:

• Cada documento incluye la siguiente información: formato, cargado por, fecha de carga, modificado por y fecha de modificación.
• Haga clic en los encabezados de columna para cambiar el orden de clasificación de la tabla.
• Haga clic en los filtros para limitar los resultados de la tabla.
• Utilice el icono de supresión para eliminar un documento.
• Utilice el icono de edición para editar el nombre de una etiqueta de documento.

Recuerde guardar su licencia después de realizar cambios en el documento.  Los datos completos del documento no se actualizarán hasta que se haya guardado la licencia. 

Marcadores (opcional)

Añada enlaces a documentos relacionados con la licencia, como anexos, cláusulas adicionales, notas, etc. Para añadir un enlace a una licencia:

1. Introduzca una etiqueta de marcador para ayudar a definir lo que se encuentra en su enlace de marcador.
2. Introduzca una URL en el campo de texto. Los protocolos de URL admitidos son: HTTP, HTTPS y FTP.
3. Haz clic en Añadir marcador.

Las etiquetas de los marcadores no pueden tener más de 40 caracteres.

Comentarios (opcional)

Añade comentarios.

1. Haga clic en el cuadro Añadir comentario para añadir un comentario sobre la licencia.
2. Haz clic en Añadir.

Historia

El acordeón Historia estará disponible después de crear una licencia. La historia proporciona detalles sobre:

• Costes de licencia
• Cambios en la licencia

Datos de la encuesta (ensayos)

Ver Encuesta de licencia de prueba con seguimiento del objetivo de respuesta.

 

No olvide hacer clic en Guardar después de modificar cualquier ajuste.