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Crear una nueva plantilla de licencia

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Aprenda a crear una plantilla.

Descripción

Cree una plantilla de licencia para su uso y hágala pública para que otras bibliotecas puedan usarla. Hay dos formas de crear una plantilla de licencia:

  1. Crear una nueva plantilla de licencia.
  2. Duplicar una plantilla como "Privada".

Crear una plantilla

Para crear una plantilla, haga referencia a una copia de la licencia del proveedor (concedente de la licencia) y codifique sus términos en el Administrador de Licencias siguiendo estos pasos:

  1. Expanda Plantillas y haga clic en Crear una plantilla.
  2. Seleccione el nivel de licencia. Las opciones incluyen:
    1. Colección
    2. Título
  3. Haga clic en Continuar.
  4. Complete los campos de la plantilla. 
  5. Haga clic en Guardar.

 Nota: Las colecciones solo pueden aparecer en licencias de nivel de colección y los títulos solo pueden aparecer en licencias de nivel de título.  Si cambia los niveles al clonar una licencia o al crear una licencia a partir de una plantilla, se eliminará el contenido. Por ejemplo, si clona una licencia de nivel de colección en una nueva licencia de nivel de título, las colecciones de la licencia original no se copiarán en el clon de la licencia de nivel de título. Otros detalles de la licencia, como los términos, se conservarán.  

Complete los campos de la plantilla

General

Complete la información general para su plantilla.

Campo  Descripción
Nombre El nombre de la plantilla.
Concedente No definido hasta que se agreguen colecciones. 
Tipo

Elija el tipo de plantilla que está creando:

  • Público: Disponible para uso de todas las bibliotecas
  • Privado: solo para uso de su biblioteca. 

 Nota: este campo no será editable una vez que haya guardado la nueva plantilla.
Descripción Cualquier nota de descripción para la plantilla.
Colecciones
  • Para licencias de nivel de colección

Los proveedores agrupan los títulos de licencia de bibliotecas en colecciones.  Las colecciones en la lista de búsqueda de colecciones están almacenadas en la base de conocimiento de WorldCat .

Agregar colecciones a una plantilla:

  1. En la lista de búsqueda de colecciones, escriba la colección que está buscando.  Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando deja de escribir.
  2. En los resultados de búsqueda, haga clic en Nombre de la colección . La colección aparecerá en la tabla de la derecha.
  3. Opcional: para editar la colección, haga clic en el Nombre de la colección en la tabla.  Para obtener más información, consulte la página de documentación del Administrador de colecciones.

Una vez que haya agregado la(s) colección(es), el valor del otorgador de licencia en la ficha General se actualizará al proveedor de la(s) colección(es).   

Títulos
  • Para licencias de nivel de título

Agregar títulos a una licencia:

  1. Haga clic en el botón Agregar títulos para abrir el cuadro modal Agregar títulos  .
  2. Busque los títulos para los que desea licenciar:
    1. Busque por colección para ver qué títulos se encuentran dentro de una colección específica.
    2. Busque por título para ver títulos de cualquier colección.
      • Utilice el alcance de la búsqueda para restringir los resultados.
      • Use las casillas de verificación a la izquierda de la tabla para seleccionar el (los) título(s) que desea agregar a su licencia.
      • El recuento de la cantidad de títulos seleccionados aparecerá en la parte inferior de la ventana.
    3. Haga clic en Restablecer para comenzar de nuevo con su búsqueda y selecciones.
  3. Haga clic en Agregar para vincular el (los) título(s) a su licencia. Verá los títulos seleccionados en una tabla en el acordeón de títulos de su licencia.
    • Elimine los títulos que no desee, si es necesario.
    • Utilice el botón Agregar títulos para agregar más títulos.  
  4. Haga clic en Guardar . Los títulos ahora están adjuntos a la licencia.

Notas: 

  • Cada licencia está limitada a 900 títulos.
  • Se pueden agregar títulos a una licencia de diferentes colecciones.
Términos de uso (opcional)
Ver condiciones de uso.
Documentos (opcional)

Cargue documentos relevantes para la plantilla, como adendas, cláusulas adicionales, notas, etc. Para agregar un documento:

  1. Haga clic en Elegir archivo y localice el archivo.
  2. Haga clic en Cargar.

Los documentos no pueden exceder los 10 MB.

Marcadores (opcional)

Agregue enlaces a documentos relevantes para la plantilla, como adendas, cláusulas adicionales, notas, etc. Para agregar un enlace a una plantilla:

  1. Ingrese una URL en el campo de texto. Los protocolos de URL admitidos son: HTTP, HTTPS y FTP.
  2. Haga clic en Agregar.
Comentarios (opcional)

Agregar comentarios.

  1. Haga clic en el cuadro Agregar comentario para agregar un comentario sobre la plantilla.
  2. Haga clic en Agregar.
Historia
El menú desplegable Historial estará disponible después de crear una licencia. El historial proporciona detalles sobre los cambios realizados en la plantilla. 
Datos de encuestas (ensayos)

Ver Encuesta sobre la licencia de prueba con seguimiento de objetivos de respuesta.

 

Recuerde hacer clic en Guardar después de modificar cualquier configuración.

Usar acciones de plantilla

Para realizar una acción relacionada con la plantilla, busque una plantilla y seleccione una acción de la lista desplegable Acciones relacionadas con la plantilla: