Buscar en el Administrador de licencias

Buscar una licencia (en Licencias)

 Nota: si no se ingresa un criterio de búsqueda, aparecerá una lista con todos los resultados. Para buscar licencias, deje el cuadro de búsqueda en blanco y haga clic en Buscar.

Para buscar una licencia:

1. En el lado izquierdo de la pantalla, expanda Licencias.
2. Realice una búsqueda de términos de uso o seleccione un alcance de búsqueda de la lista desplegable:
   • Nombre de licencia: el nombre que ingresó al crear la licencia en el Administrador de Licencias 
   • Campos de comentarios: texto que ingresó en los comentarios y descripciones al crear la licencia
   • Documentos: los documentos (archivo o URL) que agregó a la licencia
   • Proveedor: el proveedor del que está obteniendo la licencia de la colección.
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
4. Haga clic en Buscar o pulse <Enter>.
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de página de la pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11 a 20 de 56
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar . Haga clic en una búsqueda para volver a ella
5. En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de la licencia para abrirlo.
6. (Opcional). Después de realizar una búsqueda, exportar una descarga de todas las licencias, independientemente de las selecciones de la casilla de verificación. Use el menú desplegable Acciones masivas y seleccione Detalles de exportación para descargar un archivo .csv archivo de resultados de búsqueda. Se incluirá un recuento de la cantidad de licencias incluidas junto a los Detalles de exportación entre paréntesis. 
   • Las exportaciones más grandes pueden dar lugar a un tiempo de espera en función de la cantidad de datos que contengan. Si esto ocurre, reduzca la búsqueda de licencias y exporte un conjunto más pequeño.

Filtrar resultados

1. Elija un filtro y utilice la lista desplegable para seleccionar el filtro. Los resultados de la búsqueda se pueden filtrar por:
   • Colecciones
   • Nivel de licencia
   • Tipo de contrato
   • Estado de la licencia
   • Tipo de licencia
   • Compartido (solo disponible para Servicios de Administración WorldShare de Bibliotecas con reconocimiento de grupo)
   • Firmado/sin firmar
2. Haga clic en Aplicar.

Para borrar un filtro aplicado, haga clic en el botón Restablecer individual dentro de cada filtro. 

Columnas en los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan alfabéticamente por nombre de plantilla. Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en el encabezado de cualquier columna.

• Nombre de licencia: el nombre que ingresó al crear la licencia en el Administrador de licencias. Haga clic en el nombre de la licencia para acceder a la licencia.
• Ícono de sujetapapeles: El íconode sujetapapeles indica archivos adjuntos.
• Proveedor: ordenar alfabéticamente por nombre de proveedor
• Nivel de licencia: el nivel de la licencia. Puede filtrar por:
  • Colección
  • Título
• Tipo de licencia: el tipo de licencia. Puede filtrar por:
  • Libre temporalmente: licencias que no están asociadas con un costo de ninguna manera
  • Estándar: licencias renovables destinadas a cubrir varios períodos contractuales
  • Período de prueba: licencias que no están asociadas a un coste y están destinadas a fines de evaluación
  • Perpetua: licencias que incluyen una fecha de inicio pero no una fecha de finalización
• Compartida:  esta columna aparece en las Bibliotecas de Servicios de Administración WorldShare con capacidad para grupos para indicar si la licencia se ha compartido con otra institución.  Para obtener más información acerca de las licencias compartidas, consulte Licencias compartidas (reconocimiento de grupos para consorcios). 
• Estado de la licencia: el estado de la licencia. Puede filtrar por:
  • Actual: la licencia está vigente
  • Caducó: la licencia ya no está vigente
  • Pendiente: se ha creado la licencia, pero aún no está vigente
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza la licencia (en esta fecha la licencia es válida).
• Fecha de finalización: la fecha en que finaliza la licencia (en esta fecha, la licencia ya no será válida).
• Fecha de renovación: La fecha de renovación es la fecha límite para la renovación o cancelación.
  • Puede filtrar por licencias que tengan fechas de renovación dentro del próximo período que especifique. Para ver solo las licencias que tienen fechas de renovación dentro del próximo año (a partir de la fecha de hoy, un año en adelante):
    1. Escriba 1 en el cuadro debajo de Renovar.
    2. En la lista Elegir período, haga clic en Año(s).
    3. Haga clic en Filtrar.
• Firmada: indica si la licencia está firmada. Puede filtrar por:
  • Todos
  • Firmado
  • Sin firmar

Buscar una plantilla (en Plantillas)

Para buscar una plantilla:

1. En el lado izquierdo de la pantalla, expanda Plantillas.
2. En la lista, seleccione el índice en el que desea buscar:
   • Nombre de plantilla: El nombre que ingresó al crear la plantilla en el Administrador de licencias
   • Concedente de la licencia: el proveedor del que está licenciando la colección.
   • Colección: La colección asociada con la plantilla que desea encontrar
   • Documentos: los documentos (archivos o URL) que usted agregó a la plantilla que desea buscar
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
4. Haga clic en Buscar o pulse <Enter>.
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de página de la pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11 a 20 de 56
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar . Haga clic en una búsqueda para volver a ella
5. En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de la plantilla para acceder a ella.

 Nota: si no se ingresa un criterio de búsqueda, aparecerá una lista con todos los resultados. Para explorar las plantillas, deje el cuadro de búsqueda vacío y haga clic en Buscar.

Filtrar resultados

Los resultados de la plantilla se pueden filtrar por:

• Concedente
• Nivel de licencia
• Tipo

Expanda Filtrar por otorgador de licencia o Filtrar por tipo y comience a escribir.

Columnas en los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan alfabéticamente por nombre de plantilla. Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en el encabezado de cualquier columna.

• Nombre: el nombre que ingresó al crear la plantilla en el Administrador de licencias. Haga clic en el nombre de la plantilla para acceder a la plantilla
• Ícono de clip: El ícono de clip indica adjuntos
• Concedente de la licencia: el proveedor al que se otorga la licencia de la colección. El otorgador de licencia es el único filtro disponible para las plantillas
• Nivel de licencia: Colección o título
• Tipo: Público o privado
• Acción: Crear licencia. Haga clic en Crear licencia para crear una licencia desde la plantilla

Buscar colecciones (en el Administrador de colecciones)

Ver Buscar colecciones en el Administrador de colecciones. Cuando realice una búsqueda en el Administrador de colecciones, las colecciones de la base de conocimiento mostrarán si hay licencias disponibles o le permitirán agregar una licencia. 

Para obtener información sobre cómo administrar sus títulos de recursos electrónicos como colecciones de la base de conocimiento en el Administrador de colecciones, consulte la documentación sobre colecciones de la base de conocimiento.

Buscar un proveedor (en datos de uso)

Si desea buscar un proveedor para configurar el proveedor a fin de recopilar datos de uso para sus recursos electrónicos:

1. En el lado izquierdo de la pantalla, expanda Datos de uso.
2. Ingrese los términos de búsqueda en el cuadro Proveedores SUSHI disponibles o deje el cuadro en blanco para buscar entre todos los proveedores.
3. Haga clic en Buscar.
4. Los resultados de la búsqueda aparecerán con tres pestañas en la parte superior:
   • Proveedores SUSHI disponibles: muestra todos los proveedores disponibles actualmente en License Manager.
   • Mis proveedores solicitados: muestra los proveedores que su biblioteca había solicitado previamente que se agregaran al Administrador de Licencias.
   • Mis recopiladores: muestra las plataformas de recopiladores disponibles que se pueden usar con el Administrador de licencias de WorldShare para habilitar la recolección SUSHI.
5. Encuentre el proveedor que desee en los resultados de búsqueda. 
   • Seleccione Configurar proveedor para configurar un proveedor para la recolección de datos de uso.
     • La pantalla de configuración muestra un formulario para que el proveedor complete sus credenciales.
     • Se ingresó la URL SUSHI correcta para el proveedor en el sistema. Agregue las credenciales de la institución tal como las requiere el proveedor. No todos los proveedores requieren todos los campos.
     • Consulte el Registry COUNTER para obtener detalles sobre la conexión de un proveedor y ver qué campos de credenciales son obligatorios.
   • Si ya configuró un proveedor, seleccione la ficha Acciones para editar o eliminar la configuración.

Buscar un proveedor (en Proveedores)