Buscar en el Gestor de licencias

Buscar una licencia (en Licencias)

 Nota: Si no se introduce ningún criterio de búsqueda, se mostrarán todos los resultados. Para buscar licencias, deje vacío el cuadro de búsqueda y haga clic en Buscar.

Para buscar una licencia:

1. En la parte izquierda de la pantalla, expanda Licencias.
2. Realice una búsqueda de condiciones de uso o seleccione un ámbito de búsqueda en la lista desplegable:
   • Nombre de licencia: El nombre que introdujo al crear la licencia en License Manager. 
   • Campos de comentario: Texto que introdujo en comentarios y descripciones al crear la licencia.
   • Documentos: Los documentos (archivo o URL) que ha añadido a la licencia.
   • Vendedor: The vendor from whom you are licensing the collection
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
4.  Haga clic <Enter> en Buscar o pulse .
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11-20 de 56
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar. Haga clic en una búsqueda para volver a ella
5. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el nombre de la licencia para abrirla.
6. (Opcional). Después de realizar una búsqueda, exporte una descarga de todas las licencias independientemente de las selecciones de las casillas de verificación. Utilice el menú desplegable Acciones masivas y seleccione Exportar detalles para descargar un archivo .csv de los resultados de su búsqueda. Junto a los Detalles de exportación se incluirá entre paréntesis un recuento del número de licencias incluidas. 
   • Las exportaciones más grandes pueden provocar un tiempo de espera en función de la cantidad de datos que contengan. Si le ocurre esto, reduzca la búsqueda de licencias y exporte un conjunto más pequeño.

Filtrar resultados

1. Elija un filtro y utilice la lista desplegable para seleccionarlo. Los resultados de la búsqueda pueden filtrarse por:
   • Collections
   • Nivel de licencia
   • Tipo de contrato
   • Estado de la licencia
   • Tipo de licencia
   • Compartido (Sólo disponible para Bibliotecas de Servicios de Gestión WorldShare con conocimiento de grupo)
   • Firmado/Sin firmar
2. Haga clic en Aplicar.

Para borrar un filtro aplicado, haga clic en el botón Restablecer individual dentro de cada filtro. 

Columnas en los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan alfabéticamente por nombre de plantilla. Para cambiar el orden de clasificación, haga clic en cualquier encabezado de columna.

• Nombre de licencia: El nombre que escribió al crear la licencia en el Administrador de licencias. Haga clic en el nombre de la licencia para acceder a ella.
• Icono de clip: El icono del clip indica archivos adjuntos.
• Vendedor: Ordenar alfabéticamente por nombre de proveedor
• Nivel de licencia: El nivel de la licencia. Puede filtrar por:
  • Colección
  • Título
• Tipo de licencia: El tipo de licencia. Puede filtrar por:
  • Gratuita Temporalmente: licencias que no llevan asociado ningún tipo de coste.
  • Estándar: Licencias renovables destinadas a cubrir varios periodos contractuales
  • Periodo de prueba: Licencias que no llevan asociado un coste y están destinadas a fines de evaluación.
  • Perpetua: licencias que incluyen una fecha de inicio pero no de finalización.
• Compartida:  Esta columna aparece para WorldShare Management Services Libraries con grupo consciente para indicar si la licencia se ha compartido con otra institución.  Para obtener más información sobre cómo compartir licencias, consulte Compartir licencias (consciente de grupo para consorcios). 
• Estado de la licencia: El estado de la licencia. Puede filtrar por:
  • Actual: Licencia en vigor
  • Caducada: La licencia ya no está en vigor
  • Pendiente: Se ha creado la licencia, pero no está en vigor
• Fecha de inicio: La fecha de inicio de la licencia (en esta fecha la licencia empieza a ser válida).
• Fecha de finalización: La fecha en la que finaliza la licencia (en esta fecha la licencia deja de ser válida).
• Fecha límite de renovación: La fecha límite de renovación es la fecha límite de renovación o cancelación.
  • Puede filtrar por licencias que tengan fechas de renovación dentro del siguiente periodo de tiempo que especifique. Para ver sólo las licencias que tienen fechas de renovación dentro del próximo año (desde la fecha de hoy un año en adelante):
    1. Escriba 1 en la casilla Renovar.
    2. En la lista Elegir período, haga clic en Año(s).
    3. Haz clic en Filtro.
• Firmada: Indica si la licencia ha sido firmada. Puede filtrar por:
  • Todos
  • Firmado
  • Sin signo

Buscar una plantilla (en Plantillas)

Para buscar una plantilla:

1. En la parte izquierda de la pantalla, expanda Plantillas.
2. En la lista, seleccione el índice que desea buscar:
   • Nombre de la plantilla: El nombre que introdujo al crear la plantilla en el Administrador de licencias.
   • Licenciante: El proveedor del que obtiene la licencia de la colección.
   • Colección: La colección asociada a la plantilla que desea encontrar.
   • Documentos: Los documentos (archivos o URLs) que ha añadido a la plantilla que desea encontrar.
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
4.  Haga clic <Enter> en Buscar o pulse .
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11-20 de 56
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar. Haga clic en una búsqueda para volver a ella
5. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el Nombre de la plantilla para acceder a ella.

 Nota: Si no se introduce ningún criterio de búsqueda, se mostrarán todos los resultados. Para examinar plantillas, deje vacío el cuadro de búsqueda y haga clic en Buscar.

Filtrar resultados

Los resultados de las plantillas pueden filtrarse por:

• Licenciante
• Nivel de licencia
• Tipo

Expanda Filtro por licenciante o Filtro por tipo y comience a escribir.

Columnas en los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan alfabéticamente por nombre de plantilla. Para cambiar el orden de clasificación, haga clic en cualquier encabezado de columna.

• Nombre: El nombre que escribió al crear la plantilla en el Administrador de licencias. Haga clic en el nombre de la plantilla para acceder a ella
• Icono de clip: El icono del clip indica que hay archivos adjuntos
• Licenciante: El proveedor del que obtiene la licencia de la colección. Licensor es el único filtro disponible para las plantillas
• Nivel de licencia: Colección o Título
• Tipo: Público o privado
• Acción: Crear licencia. Haga clic en Crear licencia para crear una licencia a partir de la plantilla

Buscar colecciones (en el gestor de colecciones)

Consulte Búsqueda de colecciones en Collection Manager. Cuando realice una búsqueda en Collection Manager, las colecciones de la base de conocimientos mostrarán si hay licencias disponibles o le permitirán añadir una licencia. 

Para obtener información sobre la gestión de sus títulos de recursos electrónicos como colecciones de la base de conocimientos en Collection Manager, consulte la documentación sobre las colecciones de la base de conocimientos.

Buscar un proveedor (en Datos de uso)

Para buscar un proveedor y configurarlo para que recopile los datos de uso de sus recursos electrónicos:

1. En la parte izquierda de la pantalla, expanda Datos de uso.
2. Introduzca los términos de búsqueda en la casilla Vendedores de SUSHI disponibles o deje la casilla en blanco para buscar en todos los vendedores.
3. Haz clic en Buscar.
4. Los resultados de la búsqueda aparecerán con tres pestañas en la parte superior:
   • Vendedores de SUSHI disponibles: Muestra todos los vendedores disponibles actualmente en el Administrador de licencias.
   • Mis proveedores solicitados: Muestra los proveedores solicitados previamente por su biblioteca para añadirlos al Gestor de licencias.
   • Mis agregadores: Muestra las plataformas de agregadores disponibles que pueden utilizarse con WorldShare License Manager para permitir la recolección de SUSHI.
5. Encuentre el proveedor que desee en los resultados de la búsqueda. 
   • Seleccione Configurar proveedor para configurar un proveedor para la recopilación de datos de uso.
     • La pantalla de configuración muestra un formulario para rellenar sus credenciales para el proveedor.
     • Se introduce en el sistema la URL SUSHI correcta para el vendedor. Añada las credenciales de la institución que requiera el proveedor. No todos los proveedores exigen todos los campos.
     • Consulte el Registro COUNTER para obtener información detallada sobre la conexión de un proveedor y ver qué campos de credenciales son necesarios.
   • Si ha configurado previamente un proveedor, seleccione la pestaña Acciones para Editar o Eliminar la configuración.

Buscar un proveedor (en Proveedores)