Compartir licencias (con reconocimiento de grupo para consorcios)

Para buscar una licencia:

1. En el lado izquierdo de la pantalla, expanda Licencias.
2. Realice una búsqueda de términos de uso o seleccione un alcance de búsqueda de la lista desplegable:
   • Nombre de licencia: el nombre que ingresó al crear la licencia en el Administrador de Licencias
   • Campos de comentarios: texto que ingresó en los comentarios y descripciones al crear la licencia
   • Documentos: los documentos (archivo o URL) que agregó a la licencia
   • Proveedor: el proveedor del que está obteniendo la licencia de la colección.
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
4. <Enter>Haga clic y busque o presione.
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de página de la pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11 a 20 de 56
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar . Haga clic en una búsqueda para volver a ella
5. En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de la licencia para abrirlo.

El estado de uso compartido de la licencia aparece en la columna Compartido . Las licencias que su institución haya compartido con otras bibliotecas indicarán Compartida por mi biblioteca. Las licencias compartidas con su biblioteca indicarán Compartida con mi biblioteca por: [Nombre de la institución].

Para filtrar por estado compartido:

1. En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en el menú desplegable Compartido de la sección Filtrar por.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Todas: todas las licencias independientemente del estado de uso compartido.
   • Pendiente - Compartida: licencias compartidas con su biblioteca que no han sido aceptadas.
   • Compartida por mi biblioteca: licencias compartidas por su institución.
   • Compartida con mi biblioteca por otra: licencias compartidas con su biblioteca por otra institución.
   • No compartidas: licencias que no se comparten. Utilice este filtro para ver licencias locales y revisar qué licencias pueden ser candidatas para compartir en el futuro.

      Nota: las licencias compartidas en las que se haya creado una copia local editable aparecerán en los filtros Compartido a mi biblioteca por otro y No compartida , ya que la licencia contiene dos fichas con datos tanto para la licencia local como para la licencia compartida original. 

3. En la pantalla Licencias compartidas por otros, haga clic en el Nombre de la licencia para ver la licencia.

 Nota: la columna Compartidos solo aparece en bibliotecas WMS con capacidad para grupos (WMS para grupos). Con reconocimiento de grupo vincula a las instituciones individuales de su grupo a través de sus instancias WMS y permite que los datos se compartan entre el grupo.

Aceptar una licencia compartida

Si desea aceptar una licencia que se compartió con usted, siga las instrucciones a continuación. Una vez que acepta una licencia, la columna Compartido se actualiza a Compartido con mi biblioteca por: [Institución] y podrá continuar accediendo a la versión de solo lectura de la licencia. Se notificará a la biblioteca que comparte que usted aceptó la licencia si se ha configurado la alerta de Uso compartido de licencia aceptado. Consulte la Lista de alertas predefinidas para obtener más información. Si la biblioteca compartida realiza algún cambio en la licencia, también se actualizará su versión de solo lectura de la licencia.

Para aceptar una licencia compartida:

1. Busque la licencia.
   • (Opcional) Use el menú desplegable Compartidos en la columna Filtrar por y seleccione Pendiente - Compartidos.
2. En la columna Compartido , haga clic en el menú desplegable Acciones compartidas y seleccione Aceptar compartir.
3. Aparecerá una confirmación y el estado en la columna Compartido se actualizará a Compartido con mi biblioteca por:[institución].

Editar una licencia compartida

Una vez que haya aceptado una licencia compartida, tiene la opción de crear una copia local y editable de la licencia compartida para cumplir con las normas locales o documentar completamente todos los aspectos de la licencia.

Desde la licencia compartida:

1. Haga clic en Crear copia local / editable.
2. Se crea una copia de la licencia compartida originalmente, que aparece en la ficha Copia local editable .

    Nota: Todas las ediciones de esta licencia solo están visibles para la institución específica y no afectan la licencia compartida originalmente.

3. La copia compartida originalmente de la licencia aparecerá en la ficha Copia compartida .
   

   

4. Agregue la información deseada a la copia local editable de la licencia.
5. Haga clic en Guardar.

 Nota: los periodos de licencia aún están controlados por la biblioteca compartida.  

Si ya no necesita la copia local de la licencia, seleccione Acciones vinculadas a la licencia > Borrar copia local editable. La eliminación de la copia local no afectará la licencia compartida.

Si desea rechazar una licencia compartida después de crear una copia editable localmente:

1. Se rechazará la solicitud para compartir y la copia original compartida ya no estará visible.
2. La copia editable localmente se marcará como terminada, pero se conservará como registro de la licencia.

Rechazar una licencia compartida

Si no desea hacer uso de una licencia compartida con usted, puede rechazarla. Siga las instrucciones a continuación para rechazar una licencia. Cuando rechace una licencia compartida, no podrá volver a verla. Se notificará a la biblioteca que comparte que usted rechazó la licencia si han configurado la alerta de Uso compartido de licencias rechazada. Consulte la Lista de alertas predefinidas para obtener más información. Si la biblioteca compartida realiza algún cambio en la licencia, también se actualizará su versión de solo lectura de la licencia.

Para rechazar una licencia compartida:

1. Buscar una licencia.
   • (Opcional) Use el menú desplegable Compartidos en la columna Filtrar por y seleccione Pendiente - Compartidos.
2. En la columna Compartido , seleccione el menú desplegable Acciones al compartir y seleccione Rechazar compartir.
3. Aparece el mensaje Rechazar licencia compartida .  Haga clic en Rechazar uso compartido para continuar con la eliminación de la licencia.   Aparece un mensaje de confirmación que indica que la licencia fue rechazada.
4. La licencia desaparecerá de la pantalla.

Para rechazar una licencia compartida que había aceptado previamente:

1. Buscar una licencia.
   • (Opcional) Use el menú desplegable Compartidos en la columna Filtrar por y seleccione Compartidocon mi biblioteca por otro.
2. Seleccione Rechazar compartir directamente en la columna Compartidos .
3. Aparece el mensaje Rechazar licencia compartida .  Haga clic en Rechazar uso compartido para continuar con la eliminación de la licencia. Aparece un mensaje de confirmación que indica que la licencia fue rechazada.
4. La licencia desaparecerá de la pantalla.

Retirar una licencia compartida

Si la biblioteca compartida le solicita que retire la licencia, siga las instrucciones a continuación. La biblioteca compartida puede solicitarle que retire la licencia debido a que su grupo ya no está suscrito al contenido licenciado. Cuando una biblioteca compartida le solicita que retire la licencia en el sistema, el estado de uso compartido de la licencia cambia a retiro solicitado.

Para retirar una licencia compartida:

1. Buscar una licencia.
   • (Opcional) Use el menú desplegable Compartidos en la columna Filtrar por y seleccione Compartidos por Mi biblioteca.
2. Haga clic en la licencia que desea retirar.
3. En la pantalla de licencia, seleccione el menú desplegable Compartir .
4. Haga clic en Descartar junto al nombre de la institución.
5. Aparece un mensaje de confirmación que indica que se ha retirado la licencia.

Compartir una licencia:

Una vez que haya navegado hasta la licencia deseada, el menú desplegable Compartir indicará el estado actual de uso compartido de la licencia. Cualquier institución con la que esté compartiendo la licencia se mostrará con la siguiente información.

• Instituciones compartidas: la ID de Registry y el nombre de la institución
• Estado: indica si la licencia está actualmente aceptada y en uso.
• Acción: ofrece la posibilidad de retirar la licencia a la institución si el grupo ya no está suscrito al contenido licenciado.

Para compartir una licencia con otra institución, ingrese el nombre de la biblioteca o la ID de Registry de la biblioteca en el cuadro Compartir con y haga clic en Compartir. La biblioteca agregada aparecerá en la lista de instituciones compartidas.

También puede marcar una licencia como Seleccionar colecciones automáticamente al activarse para que las colecciones se seleccionen automáticamente para la biblioteca cuando la biblioteca acepte la licencia compartida y esta esté activa.

• Si la licencia está en estado pendiente , la biblioteca que se comparte y que puede aceptar las colecciones en las que confiar se seleccionará automáticamente una vez que la licencia se active. Todavía se puede anular la selección de colecciones en el Administrador de colecciones en cualquier momento.
• Si la licencia que se comparte está Activa y la fecha de inicio es anterior a una fecha anterior, la biblioteca con la que se comparte la licencia puede aceptar el recurso compartido con sus colecciones seleccionadas automáticamente u omitir la selección de colecciones y seleccionarlas manualmente dentro del Administrador de colecciones.
• Si la licencia que se comparte habilitó el vencimiento de la licencia para anular la selección de colección(es) cuando caduque la licencia, la anulación de la selección no ocurrirá hasta que se retire la licencia.  Ver Retirar una licencia compartida.