Editar, seguir o clonar una plantilla de licencia

Para buscar una plantilla:

1. En el lado izquierdo de la pantalla, expanda Plantillas.
2. En la lista, seleccione el índice en el que desea buscar:
   • Nombre de plantilla: El nombre que ingresó al crear la plantilla en el Administrador de licencias
   • Concedente de la licencia: el proveedor del que está licenciando la colección.
   • Colección: La colección asociada con la plantilla que desea encontrar
   • Documentos: los documentos (archivos o URL) que usted agregó a la plantilla que desea buscar
3. Escriba el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
4. Haga clic en Buscar o pulse <Enter>.
   • Si los resultados de la búsqueda se extienden a dos o más pantallas, utilice los enlaces de navegación (parte superior e inferior de la lista) para pasar de una pantalla a otra. Los encabezados y pies de página de la pantalla muestran su posición dentro de la lista. Por ejemplo: Resultados 11 a 20 de 56
   • Las búsquedas anteriores aparecen debajo del botón Buscar . Haga clic en una búsqueda para volver a ella
5. En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en el nombre de la plantilla para acceder a ella.

 Nota: si no se ingresa un criterio de búsqueda, aparecerá una lista con todos los resultados. Para explorar las plantillas, deje el cuadro de búsqueda vacío y haga clic en Buscar.

Filtrar resultados

Los resultados de la plantilla se pueden filtrar por:

• Concedente
• Nivel de licencia
• Tipo

Expanda Filtrar por otorgador de licencia o Filtrar por tipo y comience a escribir.

Columnas en los resultados de búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan alfabéticamente por nombre de plantilla. Para cambiar el criterio de ordenación, haga clic en el encabezado de cualquier columna.

• Nombre: el nombre que ingresó al crear la plantilla en el Administrador de licencias. Haga clic en el nombre de la plantilla para acceder a la plantilla
• Ícono de clip: El ícono de clip indica adjuntos
• Concedente de la licencia: el proveedor al que se otorga la licencia de la colección. El otorgador de licencia es el único filtro disponible para las plantillas
• Nivel de licencia: Colección o título
• Tipo: Público o privado
• Acción: Crear licencia. Haga clic en Crear licencia para crear una licencia desde la plantilla

General

Complete la información general para su plantilla.

Campo	Descripción
Nombre	El nombre de la plantilla.
Concedente	No definido hasta que se agreguen colecciones.
Tipo	Elija el tipo de plantilla que está creando: Público: Disponible para uso de todas las bibliotecas Privado: solo para uso de su biblioteca.   Nota: este campo no será editable una vez que haya guardado la nueva plantilla.
Descripción	Cualquier nota de descripción para la plantilla.

Colecciones

• Para licencias de nivel de colección

Los proveedores agrupan los títulos de licencia de bibliotecas en colecciones.  Las colecciones en la lista de búsqueda de colecciones están almacenadas en la base de conocimiento de WorldCat .

Agregar colecciones a una plantilla:

1. En la lista de búsqueda de colecciones, escriba la colección que está buscando.  Los resultados de la búsqueda aparecen automáticamente cuando deja de escribir.
2. En los resultados de búsqueda, haga clic en Nombre de la colección . La colección aparecerá en la tabla de la derecha.
3. Opcional: para editar la colección, haga clic en el Nombre de la colección en la tabla.  Para obtener más información, consulte la página de documentación del Administrador de colecciones.

Una vez que haya agregado la(s) colección(es), el valor del otorgador de licencia en la ficha General se actualizará al proveedor de la(s) colección(es).   

Títulos

• Para licencias de nivel de título

Agregar títulos a una licencia:

1. Haga clic en el botón Agregar títulos para abrir el cuadro modal Agregar títulos  .
2. Busque los títulos para los que desea licenciar:
   1. Busque por colección para ver qué títulos se encuentran dentro de una colección específica.
   2. Busque por título para ver títulos de cualquier colección.
      • Utilice el alcance de la búsqueda para restringir los resultados.
      • Use las casillas de verificación a la izquierda de la tabla para seleccionar el (los) título(s) que desea agregar a su licencia.
      • El recuento de la cantidad de títulos seleccionados aparecerá en la parte inferior de la ventana.
   3. Haga clic en Restablecer para comenzar de nuevo con su búsqueda y selecciones.
3. Haga clic en Agregar para vincular el (los) título(s) a su licencia. Verá los títulos seleccionados en una tabla en el acordeón de títulos de su licencia.
   • Elimine los títulos que no desee, si es necesario.
   • Utilice el botón Agregar títulos para agregar más títulos.  
4. Haga clic en Guardar . Los títulos ahora están adjuntos a la licencia.

Notas: 

• Cada licencia está limitada a 900 títulos.
• Se pueden agregar títulos a una licencia de diferentes colecciones.

Términos de uso (opcional)

Ver condiciones de uso.

Documentos (opcional)

Cargue documentos relevantes para la plantilla, como adendas, cláusulas adicionales, notas, etc. Para agregar un documento:

1. Haga clic en Elegir archivo y localice el archivo.
2. Haga clic en Cargar.

Los documentos no pueden exceder los 10 MB.

Marcadores (opcional)

Agregue enlaces a documentos relevantes para la plantilla, como adendas, cláusulas adicionales, notas, etc. Para agregar un enlace a una plantilla:

1. Ingrese una URL en el campo de texto. Los protocolos de URL admitidos son: HTTP, HTTPS y FTP.
2. Haga clic en Agregar.

Comentarios (opcional)

Agregar comentarios.

1. Haga clic en el cuadro Agregar comentario para agregar un comentario sobre la plantilla.
2. Haga clic en Agregar.

Historia

El menú desplegable Historial estará disponible después de crear una licencia. El historial proporciona detalles sobre los cambios realizados en la plantilla. 

Datos de encuestas (ensayos)

Ver Encuesta sobre la licencia de prueba con seguimiento de objetivos de respuesta.

 

Recuerde hacer clic en Guardar después de modificar cualquier configuración.