Notas de la versión de Circulación de WorldShare, abril de 2025
Fecha de lanzamiento: 27 de abril de 2025
Introducción
Esta versión de Circulación de WorldShare ofrece varias características y mejoras nuevas:
- Capacidad de aplicar fechas de vencimiento de préstamos restringidos y políticas de préstamos vencidos restringidos para materiales con una cola de reserva
- Notificaciones de próxima generación:
- Recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo restringido y aviso de préstamo vencido restringido
- Posibilidad de configurar una dirección de correo electrónico del personal para los avisos de próxima generación que no se puedan entregar
- Mejoras en la búsqueda de material temporario en circulación
- Continuación de las páginas de descubrimiento y los diálogos de búsqueda modernizados
- Mejora de SIP2: Se proporciona información bibliográfica y de título para solicitudes de reserva de nivel de título
- Noticias de Digby: Únase a la beta abierta de Digby y al nuevo Centro Comunitario de Digby
- Corrección de errores y mejoras de rendimiento
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Documentación de ayuda para las notificaciones de próxima generación
Hemos comenzado a implementar grupos de notificaciones nuevas con cada lanzamiento y esto continuará durante los próximos meses. Para ayudarlo a usted y a su personal a conocer las ventajas de estas herramientas de comunicación y cómo usarlas, hemos recopilado varios recursos en la sección NGN (se requiere inicio de sesión) del sitio del Centro Comunitario de Circulación de WMS. Continuaremos actualizando estos recursos a medida que se implementen nuevas notificaciones. Estos recursos sirven como complemento a la información actualizada sobre las notificaciones de próxima generación en la documentación de ayuda de Circulación de WorldShare.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
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Retirada: API de administración de colecciones de WMS (1 de abril de 2026) La API de administración de colecciones de WMS expirará el 1 de abril de 2026. Revise los recursos de transición de la API de administración de colecciones para obtener información sobre cómo migrar a la API de metadatos, que es mucho más moderna, flexible y robusta. Reconocemos que un caso de uso común para la API de administración de colecciones de WMS ha sido una solución de impresión de etiquetas de lomo. Esta función está disponible a través de la funcionalidad Listas de impresión de etiquetas dentro del Administrador de registros, Circulación de WMS o Adquisiciones de WMS. Consulte este enlace para obtener la información más actualizada sobre la retirada de la API de administración de colecciones de WMS. Si tiene preguntas o inquietudes acerca de cómo le afectará este cambio, comuníquese con support@oclc.org. |
Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
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Nuevas características y mejoras
Capacidad para aplicar fechas de vencimiento restringidas a materiales con una cola de reserva
Al prestar un material a un usuario, el sistema puede determinar si el material es necesario para surtir reservas pendientes en cola. De ser así, el período de préstamo puede limitarse para acelerar el proceso de cumplimiento para el próximo usuario.
Esta opción le permite aplicar una fecha de vencimiento más estricta que el período de préstamo normal, de modo que un material pueda moverse por la cola de reservas y ser compartido por una mayor cantidad de personas. Una vez que se configura esta opción, el sistema determinará automáticamente si un material debe estar restringido al finalizar la compra. El estado Restringido de los materiales afectados se mostrará tanto en Mi cuenta como en la UI del personal. Los materiales en préstamo restringido no son elegibles para la renovación automática. Las renovaciones de préstamos restringidos requieren una sustitución del personal y, una vez que se renueva el material, este pasa a ser un préstamo normal.
La opción de préstamo restringido se configura en la pantalla Política de préstamo:
Cuando los préstamos restringidos vencen, existen multas específicas por vencimiento de préstamo restringido que se configuran en la pantalla Política de préstamo, bajo Préstamos vencidos:
Las notificaciones que recuerdan al usuario la fecha de vencimiento del préstamo restringido y que alertan al usuario sobre la fecha de vencimiento del préstamo restringido están disponibles para configuración y se describen a continuación.
Visite la política de préstamo para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Notificaciones de próxima generación para préstamos restringidos
Hay dos notificaciones nuevas asociadas con los materiales en préstamo restringido. A continuación se incluyen descripciones, junto con mensajes de muestra.
Recordatorio de la fecha de vencimiento del préstamo restringido
Este es un recordatorio para notificar a los usuarios que pronto vence un préstamo restringido. Los recordatorios se envían por correo electrónico a intervalos configurables antes de la fecha de vencimiento, lo que garantiza que los usuarios tengan tiempo suficiente para devolver sus materiales. Esta es una notificación automática que se enviará de acuerdo con el programa establecido por el personal de la biblioteca. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La política de préstamo en la configuración del servicio asigna la plantilla. Aquí es también donde el personal de la biblioteca establece el programa de notificaciones.
Esta es una notificación de registro nuevo que se utilizará con la configuración de préstamos restringidos.
Ejemplo de recordatorio de la fecha de vencimiento de un préstamo restringido:
Visite Recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo restringido para obtener información y flujos de trabajo adicionales.
Aviso de préstamo restringido en vencimiento
Esta es una notificación que informa a los usuarios acerca de los materiales de préstamo restringido que han vencido. Estas notificaciones se envían por correo electrónico después de que los préstamos vencen, según el programa especificado por el personal de la biblioteca. Este programa puede incluir opcionalmente una notificación de recordatorio recurrente que se enviará periódicamente mientras el préstamo restringido esté vencido. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La política de préstamo en la configuración del servicio asigna la plantilla. Aquí es también donde el personal de la biblioteca establece el programa de notificaciones.
Esta es una notificación de registro nuevo que se utilizará con la configuración de préstamos restringidos.
Ejemplo de notificación de préstamo restringido en mora:
Visite Aviso de préstamo vencido restringido para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Ajuste y configuración de las notificaciones para préstamos restringidos
Al igual que con las cuatro notificaciones de préstamos que se publicaron en marzo de 2025, usted configurará las notificaciones de préstamos restringidos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. Si previamente ha establecido que la Configuración general se aplique a las plantillas de notificación, puede usar la configuración existente, editarla o agregar configuraciones adicionales. Para obtener información adicional sobre la configuración general, consulte la sección Configuración general de la documentación de ayuda de Circulación de WorldShare. Una vez que haya completado la configuración general, deberá crear plantillas para cada notificación.
Haga clic en Préstamos en Plantillas en la pantalla de notificaciones de próxima generación y luego en Crear plantilla para crear las plantillas para el recordatorio de la fecha de vencimiento de préstamo restringido y el aviso de préstamo vencido restringido.
Asegúrese de completar las secciones obligatorias de cada plantilla (Nombre, tema y Detalles del préstamo) e incluya cualquier información opcional, como encabezado/pie de página, logotipo, mensajes personalizados y enlaces web. Consulte la sección Plantillas de la documentación de ayuda de Circulación de WorldShare para obtener información adicional sobre cómo construir cada plantilla.
Configuración de política
Una vez creada y completada, cada plantilla de notificación se debe aplicar a políticas de préstamo específicas.
Aquí es donde se establecen las configuraciones de las direcciones de respuesta de correo electrónico y de préstamo de proxy.
Aquí es también donde se establece la serie de notificación de Programación. A través de la programación, las bibliotecas pueden configurar el horario de apertura, y el momento y la frecuencia de los recordatorios.
Estas notificaciones solo se enviarán para materiales con fechas de vencimiento restringidas.
A continuación, se encuentran disponibles detalles e instrucciones específicos sobre cómo configurar plantillas de notificación, aplicarlas a políticas y programar cada tipo de notificación:
Posibilidad de configurar una dirección de correo electrónico del personal para notificaciones de próxima generación que no se puedan entregar
Se puede configurar una dirección de correo electrónico del personal para recibir copias de las notificaciones que no se pudieron enviar a los usuarios debido a direcciones de correo electrónico faltantes o incorrectas
Puede elegir establecer una dirección de correo electrónico para el personal en Configuración del servicio en la pantalla Notificaciones de próxima generación, bajo Configuración general. Haga clic en "Administrar opciones de manejo de errores" para habilitar esta opción y proporcionar una dirección de correo electrónico del personal.
Visite Administrar opciones de manejo de errores para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Mejoras en la búsqueda de materiales temporarios en circulación
Se han realizado mejoras al buscar materiales temporarios en la parte Descubrir materiales de la UI del personal. Esto incluye índices de búsqueda adicionales (Signatura topográfica y notas) e información adicional en la página de resultados de búsqueda (institución propietaria, signatura topográfica, tipo/formato y estado del material).
Visite Descubrir materiales para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Continuación de las páginas Descubrir materiales y de los cuadros de diálogo de búsqueda modernizados
Las páginas adicionales y los cuadros de diálogo de búsqueda se han actualizado al diseño modernizado. El nuevo cuadro de diálogo de búsqueda de materiales descubiertos y los detalles del registro completo se han integrado en Circulación.
Mejora de SIP2: Se proporciona información bibliográfica y de título para solicitudes de reserva de nivel de título
Los usuarios que utilizan SIP2 ahora pueden ver la información bibliográfica y de títulos de sus solicitudes de reserva pendientes, tanto para las reservas a nivel de título como de material. Esto servirá como recordatorio para los usuarios de los materiales que ya han solicitado. Las instituciones pueden habilitar esta función en Configuración del servicio>Integraciones>Configuración de SIP2.
Visite Configuración de SIP2 para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Digby - Únase a la beta abierta y explore el nuevo espacio del Centro Comunitario de Digby
Versión beta de Digby Read Shelf + Inventory
OCLC lo invita a participar en la versión beta abierta del nuevo modo Leer estantería + inventario de Digby, una nueva forma de acelerar el flujo de trabajo de su biblioteca. Mediante el uso de esta nueva función, cuando confirma la ubicación de un material en el estante, la fecha de la última vez que se ha inventariado y el conteo de inventarios se actualizan automáticamente en WMS. Para unirse a la versión beta, vea nuestro anuncio (se requiere inicio de sesión) en el nuevo espacio de Digby en el Centro comunitario.
Espacio Digby en el Centro Comunitario
Hemos creado un nuevo espacio de Digby en el Centro comunitario (es necesario iniciar sesión), lo que facilita el unirse a debates y proporcionar comentarios específicamente en Digby, la aplicación que facilita el manejo a sus estudiantes trabajadores, voluntarios y personal gama de tareas comunes de biblioteca, desde reubicar materiales hasta inventario básico.
Corrección de errores y mejoras de rendimiento
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Ahora se pueden guardar nuevas entradas en la política de tipo de colección
En ocasiones, recibía un mensaje de error al intentar guardar un nuevo registro en la política de tipo de colección. Ahora, todos los registros se pueden guardar como se esperaba.
Las solicitudes de reserva correctas ya no muestran errores intermitentes
Algunas solicitudes de reserva que fueron exitosas mostraban un error en Discovery que las hacía parecer incorrectas. Ahora, ninguna solicitud de reserva correcta muestra errores.
Los acuses de recibo de las reservas ahora muestran toda la información relevante
Algunos recibos de reserva no mostraban la fecha de vencimiento de la reserva. Ahora todos los recibos de reserva muestran toda la información relevante, incluidas las fechas de vencimiento de la reserva.
Problemas conocidos
Discovery Framework - El cuadro de diálogo de búsqueda bibliográfica actualmente muestra dos barras de desplazamiento en el lado derecho de la pantalla. Esto no afecta la facilidad de uso.
Marco de descubrimiento - La información sobre herramientas en el cuadro de diálogo de búsqueda bibliográfica está ligeramente desalineada. Esto no afecta la facilidad de uso.
Para realizar un seguimiento de otros problemas conocidos, consulte la página de Problemas conocidos
Callstack:
at (Library_Management/WorldShare_Circulation/Release_notes_and_known_issues/2025_release_notes/085WorldShare_Circulation_release_notes_April_2025), /content/body/div[5]/p[3]/span, line 1, column 1
Enlaces importantes
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: