Notas de la versión de Circulación de WorldShare, marzo de 2025
Fecha de lanzamiento: 23 de marzo de 2025
Introducción
Esta versión de Circulación de WorldShare ofrece 3 nuevas características y mejoras, además de correcciones de errores. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Cuatro notificaciones de próxima generación: recordatorio de fecha de vencimiento, notificación de préstamo vencido, notificación de préstamo vencido hace mucho tiempo, confirmación de reclamación de préstamo
- Actualizaciones de ZFL
- Desde el administrador de registros: nueva preferencia de usuario para comprobar automáticamente si hay signaturas topográficas duplicadas dentro de la misma sucursal al crear o actualizar LHR
- Corrección de errores
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
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En la publicación de marzo de 2025 hay cuatro notificaciones de próxima generación. Su biblioteca puede comenzar a utilizar estas notificaciones una vez que haya creado plantillas, las haya asignado a políticas y haya elegido programas de notificación. Comience a considerar el mejor momento para migrar de las notificaciones heredadas a las nuevas notificaciones. Tenga en cuenta que las notificaciones heredadas no se eliminarán hasta dentro de varios meses.
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Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
| Acción |
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Le sugerimos que lea las descripciones de las cuatro notificaciones de próxima generación a continuación y siga los enlaces para obtener instrucciones más detalladas. Comience a discutir cuándo le gustaría comenzar a usar estas notificaciones, cómo le gustaría usarlas y cómo le gustaría que la información se presentara a sus usuarios. Hay muchas opciones a considerar. Empiece a pensar en:
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Nuevas características y mejoras
Nuevas notificaciones
Hay cuatro notificaciones de próxima generación disponibles con la versión de marzo de 2025. Esta es la primera entrega de notificaciones de tipo de préstamo en NGN. El objetivo de estas notificaciones por correo electrónico es mejorar la experiencia del usuario proporcionando notificaciones oportunas a los usuarios sobre las próximas fechas de vencimiento de préstamos, materiales vencidos y materiales reclamados. Están diseñados para mantener la precisión de los registros de usuarios, reducir los materiales vencidos y mejorar la eficiencia general de la biblioteca. De manera similar a la descripción general de la cuenta, estas notificaciones requerirán la creación de plantillas en la página de Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio y cada plantilla deberá asignarse a una política donde también se establecerán los programas de notificaciones.
Recordatorio de la fecha de vencimiento del préstamo
Este es un recordatorio para notificar a los usuarios que un material vence pronto. Los recordatorios se envían por correo electrónico a intervalos configurables antes de la fecha de vencimiento, lo que garantiza que los usuarios tengan tiempo suficiente para devolver o renovar sus materiales. Esta es una notificación automática que se enviará de acuerdo con el programa establecido por el personal de la biblioteca. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La política de préstamo en la configuración del servicio asigna la plantilla. Aquí es también donde el personal de la biblioteca establece el programa de notificaciones.
Notificación heredada a la que esta notificación reemplaza: Recordatorio de préstamo vencido - Antes de la fecha de vencimiento del préstamo
Ejemplo de notificación de recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo:
Para obtener más información, consulte Recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo.
Aviso de préstamo vencido
Esta es una notificación que informa a los usuarios acerca de los materiales que han vencido. Estas notificaciones se envían por correo electrónico después de que los préstamos vencen, según el programa especificado por el personal de la biblioteca. Este programa puede incluir opcionalmente una notificación de recordatorio recurrente que se enviará periódicamente mientras el préstamo esté vencido. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La política de préstamo en la configuración del servicio asigna la plantilla. Aquí es también donde el personal de la biblioteca establece el programa de notificaciones.
Notificación heredada a la que esta notificación reemplaza: Recordatorio de préstamo vencido - Después de la fecha de vencimiento del préstamo
Ejemplo de notificación de préstamo vencido:
Para obtener más información, consulte Aviso de préstamo vencido.
Aviso de préstamo vencido hace mucho tiempo
Esta notificación informa a los usuarios que la fecha de vencimiento de un material ha vencido hace mucho tiempo. Estas notificaciones se envían por correo electrónico después de que los préstamos vencen hace mucho tiempo, según el programa especificado por el personal de la biblioteca. Este programa puede incluir opcionalmente una notificación de recordatorio recurrente que se enviará periódicamente mientras el préstamo permanezca vencido hace mucho tiempo. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La plantilla se asigna mediante la política de material vencido hace mucho tiempo y de material perdido en la configuración del servicio. Aquí es también donde el personal de la biblioteca establece el programa de notificaciones.
Notificación heredada a la que esta notificación reemplaza: Recordatorio de préstamo vencido - Después de la fecha de vencimiento del préstamo
Ejemplo de notificación de préstamo vencido hace mucho tiempo:
Para obtener más información, consulte Aviso de préstamo vencido hace mucho tiempo.
Confirmación de reclamación de préstamo
Esta es una notificación netamente nueva que confirma que el personal de la biblioteca actualizó el estado de un material prestado a Perdido, Se declaró devuelto o Se declaró no prestado. Es una única notificación que se envía automáticamente por correo electrónico tan pronto como el material cambia de estado. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La plantilla se asigna mediante la política de tipo de usuario en Configuración del servicio.
Notificación heredada que esta notificación reemplaza: No hay notificación heredada. Esta es una notificación nueva.
El siguiente es un ejemplo de confirmación de reclamación de préstamo:
Para obtener más información, consulte Confirmación de reclamación de préstamo.
Configuración de notificaciones:
Plantillas
- Cada notificación requerirá una plantilla que se configura en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio.
- Primero, en Configuración general, las bibliotecas pueden personalizar plantillas de notificación para incluir información específica como la marca de la biblioteca, detalles de contacto y mensajes personalizados.
- A continuación, se pueden crear plantillas. Cada plantilla de notificación admite contenido dinámico, lo que permite la inclusión de detalles específicos del material, como título, autor y fecha de vencimiento. Tenga en cuenta que se requiere cierta información para cada plantilla, específicamente el nombre, el tema y los detalles del préstamo.
- Para los grupos WMS que son multilingües, las bibliotecas tendrán la opción, cuando corresponda, de configurar plantillas para cada idioma admitido.
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Una vez que se ha creado una plantilla, puede obtener una vista previa de ella desde la pantalla de plantillas haciendo clic en el botón Vista previa de la plantilla en la columna de acciones en el lado derecho de la pantalla:
Importante: Un símbolo de "indicador de material incompleto" a la izquierda de la lista de plantillas, como el que se muestra arriba, significa que la plantilla aún no está completa y no debe aplicarse a una política, ni debe habilitarse. Hay información obligatoria para cada plantilla, específicamente el nombre, el tema y los detalles del préstamo. Debe asegurarse de que una plantilla esté completa, con toda la información requerida, antes de aplicarla a una política y programarla.
Configuración de política
Una vez creada y completada, cada plantilla de notificación debe aplicarse a políticas específicas de préstamo o de usuario, según el tipo de notificación.
Aquí es donde se establecen las configuraciones de las direcciones de respuesta de correo electrónico y de préstamo de proxy.
Aquí es también donde se elige la plantilla de notificación adecuada y se establece la serie de notificación de programación. A través de la programación, las bibliotecas pueden configurar el horario de apertura, y el momento y la frecuencia de los recordatorios.
A continuación, se encuentran disponibles detalles e instrucciones específicos sobre cómo configurar plantillas de notificación, aplicarlas a políticas y programar cada tipo de notificación:
Migración de notificaciones heredadas a notificaciones mejoradas:
Para migrar de una notificación heredada a una notificación nueva y mejorada, los usuarios deberán habilitar los tipos de notificación en la pantalla Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. Primero, asegúrese de que todas las plantillas para el tipo de notificación estén completas. Si aparecen en la pantalla de plantillas con el símbolo de "indicador de material incompleto", como se mencionó anteriormente, asegúrese de regresar y completar esas plantillas antes de continuar. En Configuración general, seleccione "Habilitar tipos de notificación". Al ver la pantalla Habilitar tipos de notificación, puede habilitar o deshabilitar nuevos tipos de notificaciones netas (p. ej., notificación de reclamación de préstamo) y cambiar las notificaciones existentes para que no utilicen notificaciones heredadas (p. ej., recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo, aviso de préstamo vencido y notificación de préstamo vencido). (Aviso de préstamo vencido de fecha larga).
Importante: es fundamental tener en cuenta que habilitar un tipo de notificación de próxima generación detendrá el envío de notificaciones heredadas para ese tipo. Asegúrese de configurar completamente la nueva configuración de notificaciones antes de activarla para garantizar una migración sin problemas de sus notificaciones programadas. Las notificaciones nuevas deben estar completamente configuradas y completas antes de habilitar las notificaciones a través del botón de alternancia que se muestra a continuación. Las plantillas que no estén completamente configuradas tendrán como resultado que no se envíen las notificaciones.
Notificaciones de reprogramación
En el futuro, si se realizan cambios en una política, puede reprogramar manualmente las notificaciones a nivel de política. Haga clic en el botón Reprogramar en la columna Acciones en las pantallas de políticas, elija el tipo de notificación y haga clic en Confirmar. La opción de reprogramación para el recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo y la notificación de préstamo vencido se encuentra en la columna Acciones a la derecha de la política de préstamo en la pantalla Política de préstamo. La opción de reprogramación para la notificación de préstamo vencido hace mucho tiempo se encuentra en la columna Acciones a la derecha de la lista de políticas de préstamo en la pantalla Políticas de préstamo vencido hace mucho tiempo y de pérdida.
Tenga en cuenta que no todos los tipos de notificación permiten la opción de reprogramación, como la confirmación de reclamación de préstamo, debido a que se envían en función de un evento desencadenante.
Mejoras en ZFL
Verificación de disponibilidad para AFL
Con este lanzamiento, los pedidos de AFL se aceptarán o rechazarán automáticamente en función de la disponibilidad. Si un material es No disponible, WMS rechazará automáticamente la solicitud y mostrará un mensaje de error. El servidor de ZFL puede enrutar la solicitud a una biblioteca diferente para su despacho. Esto evitará la creación de materiales temporales y mejorará la eficiencia del sistema.
Cuentas de usuario separadas
WMS ahora puede realizar reservas y administrar préstamos para solicitudes AFL (préstamos) con una cuenta de usuario de WMS por biblioteca prestataria. Ahora es posible ver qué biblioteca ha prestado, pedido o reservado actualmente qué medio. Esta mejora es compatible con ISILS tanto a nivel de institución como a nivel de sucursal.
En Configuración del servicio, vaya a Integraciones, seleccione Configuración de ILL y desplácese hacia abajo hasta la sección de Configuración de ZFL.
Nueva preferencia de usuario para comprobar automáticamente si hay signaturas topográficas duplicadas dentro de la misma sucursal al crear o actualizar LHR
Se agregó una nueva preferencia de usuario, "Comprobar si hay signatura topográfica duplicada solo dentro de la misma sucursal", en el Administrador de registros, bajo Preferencias de usuario/Trabajar con registros/LHR. Para usar esta función, debe habilitar esta configuración en su cuenta de usuario a través del Administrador de registros. Solo se puede habilitar si la preferencia de usuario relacionada "Antes de guardar un LHR, comprobar si se crearía una signatura topográfica duplicada ", está activa. Consulte las notas de la versión del 13 de marzo de 2025 del administrador de registros para obtener información adicional.
Corrección de errores y mejoras de rendimiento
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
El cliente fuera de línea estaba fallando para las instituciones que tienen exactamente una sucursal
Si su institución tiene exactamente una sucursal, significa que no pudo iniciar sesión en el nuevo cliente fuera de línea de Circulation. Ahora, todas las instituciones, independientemente de la cantidad de sucursales, pueden iniciar sesión y utilizar el cliente fuera de línea.
Tenga en cuenta: las bibliotecas afectadas deberán descargar de nuevo el nuevo cliente fuera de línea desde el Centro comunitario , donde también encontrará instrucciones.
La información de reserva del usuario no se mostraba con precisión en las máquinas SIP2
Cuando las reservas de un usuario estaban en estado En preparación o En uso, no aparecían en los registros de usuario. Ahora, los usuarios que utilizan máquinas SIP2 muestran información precisa de la reserva.
Problemas conocidos
Consulte la página de Problemas conocidos.
Enlaces importantes
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: