Notas de la versión de Circulación de WorldShare, mayo de 2025
Fecha de lanzamiento: 19 de mayo de 2025
Introducción
Esta versión de Circulación de WorldShare ofrece nuevas funciones y mejoras, además de correcciones de errores. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Capacidad para configurar revocaciones automáticas/proactivas
- Notificaciones de próxima generación:
- Aviso de reclamación
- Recordatorio de fecha de vencimiento de reclamación
- Aviso de reclamación vencida
- Error en la renovación automática
- Noticias de Digby: Únase a la beta abierta de Digby y al nuevo Centro Comunitario de Digby
- Integración de Discover Items - Búsqueda bibliográfica avanzada en Circulación
- Corrección de errores y mejoras de rendimiento
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Documentación de ayuda para las notificaciones de próxima generación
Hemos comenzado a implementar grupos de notificaciones nuevas con cada lanzamiento y esto continuará durante los próximos meses. Para ayudarlo a usted y a su personal a conocer las ventajas de estas herramientas de comunicación y cómo usarlas, hemos recopilado varios recursos en la sección NGN (se requiere inicio de sesión) del sitio del Centro Comunitario de Circulación de WMS. Continuaremos actualizando estos recursos a medida que se implementen nuevas notificaciones. Estos recursos sirven como complemento a la información actualizada sobre las notificaciones de próxima generación en la documentación de ayuda de Circulación de WorldShare.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
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Retirada: API de administración de colecciones de WMS (1 de abril de 2026) La API de administración de colecciones de WMS expirará el 1 de abril de 2026. Por favor, revise los recursos de transición de la API de administración de colecciones para obtener información sobre cómo migrar a la API de metadatos, que es mucho más moderna, flexible y robusta. Reconocemos que un caso de uso común para la API de administración de colecciones de WMS ha sido una solución de impresión de etiquetas de lomo. Esta función está disponible a través de la funcionalidad Listas de impresión de etiquetas dentro del Administrador de registros, Circulación de WMS o Adquisiciones de WMS. Consulte este enlace para obtener la información más actualizada sobre la retirada de la API de administración de colecciones de WMS. Si tiene preguntas o inquietudes acerca de cómo le afectará este cambio, comuníquese con support@oclc.org. |
Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
| Acción |
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Nuevas características y mejoras
Reclamaciones de productos automáticas/proactivas
Las instituciones ahora tienen la capacidad de configurar el sistema a nivel de política de préstamo para reclamar automáticamente los materiales que se necesitan para surtir reservas.
Si se configura, un proceso en segundo plano reclamará automáticamente los materiales que sean necesarios para cumplir con las solicitudes de reserva. El proceso proactivo identificará todos los materiales prestados capaces de cumplir con una solicitud y reclamará el material más apropiado. La reclamación automática no tendrá en cuenta los materiales vencidos o vencidos hace mucho tiempo. El proceso de despacho es ahora lo más fácil y transparente posible para los usuarios que lo solicitan y para los usuarios con materiales en préstamo. Puede elegir si desea utilizar esta funcionalidad proactiva.
Recuperar configuración
La funcionalidad de reclamación, tanto para las reclamaciones manuales como proactivas, se configura en las pantallas de Configuración del servicio en Política de préstamo. En Revocaciones, donde puede configurar su Período de reclamación y aplicar un Ajuste de la fecha de vencimiento de la reclamación, ahora también puede elegir si desea activar o no las reclamaciones proactivas.
Nota: La funcionalidad actual de retirada en WorldCat Discovery se retirará en junio de 2025. Las bibliotecas pueden optar por deshabilitarlo ahora o no tomar ninguna acción y hacer que se elimine automáticamente con el lanzamiento de junio. La UI del personal de Circulación seguirá teniendo la capacidad de reclamar materiales manualmente sin cambios.
Visite Política de préstamo, Revocaciones para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Notificación de revocación
Ahora puede configurar nuevas notificaciones relacionadas con la revocación para mejorar la comunicación con sus usuarios
Mediante estas notificaciones, puede proporcionar a los usuarios información esencial sobre los materiales que han sido revocados. Los usuarios sabrán cuándo vencerá la fecha de vencimiento de un material, si una fecha de vencimiento ha cambiado y a qué ha cambiado, por qué se cambió la fecha de vencimiento de un material, si el sistema intentará o no renovar automáticamente el material, y qué tipo de multas por material vencido se aplicará a un material reclamado. Tenga en cuenta que la notificación de retirada heredada ahora se ha convertido en 4 notificaciones granulares más, 3 de las cuales son comunicaciones específicas relacionadas con materiales reclamados y 1 notificación sobre la falla de las renovaciones automáticas.
Aviso de reclamación
Esta es una notificación que informa a los usuarios acerca de un material que ha sido revocado. Se trata de una única notificación que se envía automáticamente por correo electrónico en cuanto se revoca un material. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La política de préstamo en la configuración del servicio asigna la plantilla.
Notificación heredada a la que esta notificación reemplaza: Notificación de reclamación
Ejemplo de aviso de retirada:
Visite Aviso de retirada para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Recordatorio de fecha de vencimiento de reclamación
Esta notificación recuerda a los usuarios la fecha de vencimiento de los materiales reclamados. Los recordatorios se envían por correo electrónico a intervalos configurables antes de la fecha de vencimiento de los materiales reclamados, lo que garantiza que los usuarios tengan tiempo suficiente para devolver los materiales. Esta es una notificación automática que se enviará de acuerdo con el programa establecido por el personal de la biblioteca. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La política de préstamo en la configuración del servicio asigna la plantilla. Aquí es también donde el personal de la biblioteca establece el programa de notificaciones.
Notificación heredada a la que esta notificación reemplaza: Notificación de reclamación
Ejemplo de notificación de recordatorio de fecha de vencimiento de préstamo:
Visite Recordatorio de fecha de vencimiento de reclamación para obtener información y flujos de trabajo adicionales.
Aviso de reclamación vencida
Esta es una notificación que informa a los usuarios sobre los materiales reclamados que han vencido. Estas notificaciones se envían por correo electrónico una vez que el material reclamado vence, según el programa especificado por el personal de la biblioteca. Este programa puede incluir opcionalmente una notificación de recordatorio recurrente que se enviará periódicamente mientras los materiales reclamados sigan vencidos. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La política de préstamo en la configuración del servicio asigna la plantilla. Aquí es también donde el personal de la biblioteca establece el programa de notificaciones.
Notificación heredada a la que esta notificación reemplaza: Notificación de reclamación
Ejemplo de aviso de retirada de material vencido:
Visite Aviso de reclamación vencida para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Notificación de error en la renovación automática
Esta notificación informa a los usuarios cuando falla una renovación automática. Es una única notificación que se envía automáticamente por correo electrónico tan pronto como un material no se puede renovar automáticamente. Se debe crear una plantilla para esta notificación en Préstamos en la página Notificaciones de próxima generación en Configuración del servicio. La política de préstamo en la configuración del servicio asigna la plantilla.
Notificación heredada a la que esta notificación reemplaza: Notificación de reclamación
Ejemplo de notificación de error en la renovación automática:
Visite Notificación de error en la renovación automática para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Digby - Únase a la beta abierta y explore el nuevo espacio del Centro Comunitario de Digby
Versión beta de Digby Read Shelf + Inventory
OCLC lo invita a participar en la versión beta abierta del nuevo modo Leer estantería + inventario de Digby, una nueva forma de acelerar el flujo de trabajo de su biblioteca. Mediante el uso de esta nueva función, cuando confirma la ubicación de un material en el estante, la fecha de la última vez que se ha inventariado y el conteo de inventarios se actualizan automáticamente en WMS. Para unirse a la versión beta, vea nuestro anuncio (se requiere inicio de sesión) en el nuevo espacio de Digby en el Centro comunitario.
Espacio Digby en el Centro Comunitario
Hemos creado un nuevo espacio de Digby en el Centro comunitario (es necesario iniciar sesión), lo que facilita el unirse a debates y proporcionar comentarios específicamente en Digby, la aplicación que facilita el manejo a sus estudiantes trabajadores, voluntarios y personal gama de tareas comunes de biblioteca, desde reubicar materiales hasta inventario básico.
Integración de Discover Items - Búsqueda bibliográfica avanzada en Circulación
En la UI del personal de Circulación de WMS, ahora tiene más opciones de búsqueda al hacer clic en Búsqueda avanzada en la barra lateral izquierda y aplicar los siguientes parámetros a su búsqueda: Alcance, índices, formato, idiomas, años, fuente de catalogación e idioma(s) ) de catalogación. También puede limitar los resultados de su búsqueda a registros de nivel abreviado.
Visite Descubrir materiales, Búsqueda avanzada para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Corrección de errores
Ahora se admiten valores alfabéticos en minúsculas en ZFL para préstamos ISIL
Los usuarios ahora pueden incluir caracteres alfabéticos en minúscula al ingresar los datos ISIL del prestatario en ZFL. Anteriormente, solo se admitían caracteres alfabéticos en mayúsculas.
Las tarifas de reemplazo ahora siempre utilizarán la moneda de la institución
Le recordamos que si un LHR tiene varios cargos por reemplazo, el sistema aplicará cargos en función de las políticas configuradas en la pantalla Materiales vencidos hace mucho tiempo y extraviados. Aquí puede elegir priorizar el coste que aparece en el registro de material o el coste que aparece por tipo de medio en la pantalla de costes de reemplazo. Si el tipo de cargo priorizado no está disponible, el sistema recurrirá a la otra opción y, si no se encuentran cargos, no se los cobrará. Este es el comportamiento existente y el sistema seguirá funcionando de esta manera, pero ahora solo considerará/aumentará las tarifas en la moneda de su institución. Por ejemplo, si ha optado por utilizar primero el coste que figura en el registro de material pero ese coste no está en la moneda de su institución, el sistema buscará la pantalla Costes de reemplazo y utilizará la cuota indicada para el tipo de medio del material.
Problemas conocidos
Consulte la página de Problemas conocidos
Callstack:
at (Library_Management/WorldShare_Circulation/Release_notes_and_known_issues/2025_release_notes/080WorldShare_Circulation_release_notes_May_2025), /content/body/div[5]/p/span, line 1, column 1
Enlaces importantes
Sesiones posteriores a la liberación
Para ayudarle a familiarizarse con las nuevas funciones, mejoras y mejoras incluidas en esta versión, Circulación de WMS ha planificado un horario de oficina trimestral. La primera sesión es el 5 de junio de 2025 y puede registrarse a través del Centro comunitario. Tenga en cuenta las zonas horarias de la sesión al registrarse. Las sesiones se grabarán y archivarán para futuras consultas en el Centro comunitario de OCLC. Aunque no pueda asistir, regístrese para recibir un enlace a la sesión grabada.
Sitios web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: