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Servicio de soporte de OCLC

Editar elementos

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  2. Guardar como PDF
Encuentre información sobre la edición de artículos de una sola parte y artículos de varias partes en WorldShare Circulation.

Artículos de una sola pieza

Encuentre información sobre la edición de elementos individuales.

Abrir la pantalla Copias

  1. A través de Descubrir artículos, busque un artículo que desee añadir a sus existencias o editar.
  2. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del artículo.
  3. Si no aparece la pantalla Copias, haga clic en Copias en la esquina superior derecha.
    • Filter the Copies by Branch/Shelving Location or Branch/Temporary Shelving Location.  The filter selection will persist for the duration of your current session and will persist as you move between Circulation and Record Manager. 

Editar elemento

  1. En la pantalla Copias, en la fila del elemento que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla Detalles del artículo, haga clic en Editar artículo.
  3. En la pantalla Editar detalles del artículo, edite los campos.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Rama Sucursal de la biblioteca propietaria del artículo descrito en el registro del artículo.
Nota(s)

Nota sobre el artículo.

(Opcional). Para que una nota se muestre al entrar o salir, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
Estado de recepción Si se han recibido artículos.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del elemento dentro de la rama.

Para eliminar una ubicación de estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del artículo. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del artículo para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico. Véase 876-878 Información general del artículo, Restricciones de uso.
Notes Consulte Notas sobre los registros de artículos para obtener más información.
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Asignación de campos de registros de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar elemento:aparecerá la pantalla con la información introducida.
Error de ubicación de estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, véase Tabla de traducción de códigos de retención.

Ver un vídeo

Editar elementos

Duración: 6:13

En este vídeo aprenderá a editar artículos en WorldShare Circulation. Esto incluye la edición de una ubicación o el cambio de un código de barras para un artículo individual. También incluye la edición masiva de elementos para cambiar de ubicación.

 

Crear o editar registros de existencias locales (LHR)

  1. Haga clic en Abrir en Connexion para ver el registro bibliográfico del material en Connexion de OCLC
  2. Haga clic en Ver/Editar metadatos para ver el registro bibliográfico del artículo en WorldShare Record Manager.

Informar de la falta de un artículo

  1. En la pantalla Copias, en la fila del elemento que desea informar como desaparecido, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla Detalles del artículo, en la esquina superior derecha, haga clic en Informar de falta.
  3. En la ventana Informar de la falta de un elemento, haga clic en Informar de la falta de un elemento.

Artículos multiparte

Los artículos multiparte se componen de varios artículos. Por ejemplo: Enciclopedias, estuches de música o vídeo.

Utilice Descubrir artículos para buscar y haga clic en el título del artículo.

Editar elemento multiparte

  1. Para buscar los elementos de un conjunto, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto que contiene el elemento que desea editar. Los elementos del conjunto aparecen en Retenciones para copia seleccionada.

  2. En Retenciones para la copia seleccionada, para el elemento que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Detalles de elemento multiparte, haga clic en Editar elemento multiparte.
  4. En la pantalla Editar detalles de artículo multiparte, edite los campos.
    Al editar la enumeración y cronología de un artículo ya recibido, un defecto actualiza incorrectamente el registro de existencias local. En su lugar, utilice OCLC Connexion o WorldShare Record Manager para realizar la edición.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Ubicación de las estanterías

Ubicación temporal del artículo en la estantería de la sucursal.

Para eliminar una ubicación de estantería temporal, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción Si se están recibiendo partes recién publicadas de un artículo multiparte o en serie.
Categoría Entidad bibliográfica discreta que constituye la totalidad o una parte del ítem bibliográfico. Una unidad bibliográfica puede ser una unidad bibliográfica básica, material suplementario o Índice. Ejemplos de unidades bibliográficas son: un volumen único, una monografía en varios volúmenes, un folleto de acompañamiento, un conjunto de actualizaciones publicadas en serie.
Enumeración Designación que refleja el esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un ítem o asignado cuando se crea el estado de existencias para identificar las partes bibliográficas o físicas individuales y mostrar la relación de cada unidad con el ítem en su conjunto.
Cronología

La(s) fecha(s) utilizada(s) por el editor en una unidad bibliográfica publicada en serie para ayudar a identificarla o indicar cuándo se publicó. La cronología puede reflejar las fechas de cobertura, publicación o impresión.

Al introducir los meses, escríbalos como números (1, 2, etc.). No los deletree (enero, febrero, etc.).
Descripción La declaración de cobertura de los fondos de la biblioteca de un título en serie o en varias partes, ya sea en formato (Vol. 7 No. 1 - Vol. 22 nº 12) o textuales (fondos de la Biblioteca desde 1992 hasta la actualidad).
Restricciones de uso Any restrictions on the use of the item. It is used when it is necessary to include information that is too item specific to be handled by field 506 (Restrictions on Access Note) in the bibliographic record. See 876-878 Item Information-General Information, Use restrictions.
Nota(s)

Nota sobre el artículo.

(Opcional). Para que una nota se muestre al entrar o salir, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Asignación de campos de registros de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar elemento multiparte: aparecerá la pantalla con la información introducida.
Error de ubicación de estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte la Tabla de conversión de códigos de retención.

Editar conjunto multiparte

  1. En la pantalla Copias, en la sección Copias, en la fila del conjunto multiparte que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla Detalles del conjunto multiparte, haga clic en Editar conjunto multiparte.
  3. En la pantalla Edit Multipart Set Details, edite los campos (utilice OCLC Connexion o WorldShare Record Manager para buscar los números de llamada).
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Rama Sucursal de la biblioteca propietaria del artículo descrito en el registro del artículo.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del elemento dentro de la rama.

Para eliminar una ubicación de estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación de estantería de la lista para desmarcarla.
Número de llamada Introduzca el número de llamada del artículo. 

 Nota: 

  • Usuarios de WorldShare Record Manager: Si ha establecido un Esquema de clasificación predeterminado en Preferencias del usuariola signatura de la LHR derivada se rellenará previamente a partir del campo de signatura correspondiente en el registro bibliográfico del que se está derivando.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción Si se están recibiendo partes recién publicadas de un artículo multiparte o en serie.
Nota(s)

Nota sobre el artículo.

(Opcional). Para que una nota se muestre al entrar o salir, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Asignación de campos de registros de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar conjunto multiparte: aparece la pantalla con la información introducida.

Error de ubicación de estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de existencias de ubicación no coincide con un valor ingresado en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio de OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente para los códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de estanterías y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte la Tabla de conversión de códigos de retención.

Informar de la falta de un artículo

  1. Para encontrar los artículos de un juego, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del juego que contiene el artículo que desea editar.  Los elementos del conjunto aparecerán en Existencias de la copia seleccionada.
  2. En Retenciones para la copia seleccionada, en la fila del elemento que desea informar como faltante, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Detalles del artículo, en la esquina superior derecha, haga clic en Informar de falta.
  4. En la ventana Informar de la falta de un artículo, haga clic en Informar de la falta de un artículo.  El estado del elemento cambia a Desaparecido.

Comprobación de números de llamada duplicados

Al crear, visualizar o editar LHR mediante el editor de vista de texto, utilice la opción Comprobar número de llamada duplicado para determinar si el número de llamada de un LHR es único. 

En la pantalla de detalles del artículo, seleccione Comprobar número de llamada duplicado.  Si el número de llamada en el LHR ya existe, recibirá un mensaje emergente con un enlace al registro o registros con el número o números de llamada.

 Nota:

  • Si desea que se compruebe automáticamente si hay números de llamada duplicados en todos los LHR al añadirlos o editarlos, active la preferencia de usuario correspondiente en el acordeón Trabajar con registros de WorldShare Record Manager. 
  • El aviso de número de llamada duplicado sólo aparecerá para las LHR que estén adjuntas a registros bibliográficos independientes. En el caso de que el número de llamada duplicado exista en un LHR bajo el mismo registro bibliográfico no habrá ninguna advertencia.