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Editar materiales

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Encuentre información sobre la edición de materiales de una sola parte y materiales de varias partes en Circulación de WorldShare.

Materiales de una sola parte

Encuentre información sobre la edición de materiales individuales.

Abrir la pantalla Copias

  1. A través de Identificar materiales, busque un material que desee adicionar a sus existencias o editar.
  2. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del material.
  3. Si no aparece la pantalla Copias, haga clic en Copias en la esquina superior derecha.
    • Filtrar las copias por sucursal/ubicación en estantes o sucursal/ubicación en estantes temporal.  La selección del filtro persistirá mientras dure la sesión actual y persistirá mientras se desplaza entre Circulación y Administrador de registros. 

Editar material

  1. En la pantalla Copias, en la fila del material que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla Detalles del material, haga clic en Editar material.
  3. En la pantalla Editar detalles del material, edite los campos.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Nivel de audiencia Determine el nivel de audiencia del material. Consulte Niveles de audiencia de existencias de WorldCat .
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Sucursal Sucursal de la biblioteca propietaria del material descrito en el registro del material.
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
Estado de recepción Si se han recibido o no los materiales.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del material dentro de la sucursal.

Para borrar una ubicación de la estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la estantería de la lista para desmarcarla.
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico. Consulte  876-878 Información del Material-Información general, Restricciones de uso.
Notas Consulte Notas sobre los registros de materiales para obtener más información.
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar material: ta pantalla muestra la información introducida.
Error de ubicación de la estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información , consulte Tabla de traducción de códigos de retención.

Crear o editar registros de existencias locales (LHR)

Haga clic en View/Edit Metadata para ver el registro bibliográfico del material en Administrador de registros de WorldShare.

Marcar material como extraviado

  1. En la pantalla Copias, en la fila correspondiente al material que desea notificar como desaparecido, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla Detalles del material, en la esquina superior derecha, haga clic en Marcar como extraviado.
  3. En la ventana Marcar como extraviado, haga clic en Marcar como extraviado.

Materiales de partes múltiples

Los materiales de partes múltiples se componen de varios materiales. Por ejemplo: Enciclopedias, estuches de música o vídeo.

Utilice Identificar materiales para buscar y haga clic en el título del material.

Editar material multiparte

  1. Para buscar los materiales de un conjunto, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto que contiene el material que desea editar. Los materiales del conjunto aparecen en Existencias para Copia Seleccionada.

  2. En Existencias para la copia seleccionada, para el material que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Detalles del material multiparte, haga clic en Editar material multiparte.
  4. En la pantalla Editar detalles de material de partes múltiples, edite los campos.
    Al editar la enumeración y cronología de un material ya recibido, un defecto actualiza incorrectamente el registro de existencias local. En su lugar, utilice OCLC Connexion o Administrador de registros de WorldShare para realizar la edición.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Nivel de audiencia Determine el nivel de audiencia del material. Consulte Niveles de audiencia de existencias de WorldCat .
Ubicación de las estanterías

Ubicación temporal en estantes del material dentro de la sucursal.

Para eliminar una ubicación en estantes temporal, haga clic en la X junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación en estantes de la lista para desmarcarla.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción Si se están recibiendo partes recién publicadas de un material de partes múltiples o de material de publicación seriada.
Categoría Entidad bibliográfica discreta que constituye la totalidad o una parte del material bibliográfico. Una unidad bibliográfica puede ser una unidad bibliográfica básica, material suplementario o Índice. Ejemplos de unidades bibliográficas son: un solo volumen, una monografía en varios volúmenes, un folleto acompañante, un conjunto de actualizaciones de publicadas seriadas.
Enumeración Designación que refleja el esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un ítem o asignado cuando se crea el estamento de existencias para identificar las partes bibliográficas o físicas individuales y mostrar la relación de cada unidad con el material en su conjunto.
Cronología

La(s) fecha(s) utilizada(s) por el editor en una unidad bibliográfica publicada en serie para ayudar a identificar o indicar cuando fue publicada. La cronología puede reflejar las fechas de cobertura, publicación o impresión.

Al introducir los meses, escríbalos como números (1, 2, etc.). No los deletree (enero, febrero, etc.).
Descripción El estamento de cobertura de las existencias de la biblioteca de un título de seriada o de partes múltiples, ya sea formateado (Vol. 7 No. 1 - Vol. 22 nº 12) o textuales (Existencias en la biblioteca desde 1992 - hasta la actualidad).
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico. Consulte  876-878 Información del Material-Información general, Restricciones de uso.
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar material de partes múltiples: aparece la pantalla con la información introducida.
Error de ubicación de la estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.

Editar conjunto de partes múltiples

  1. En la pantalla Copias, en la sección Copias, en la fila del conjunto de partes múltiples que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla Detalles del conjunto de partes múltiples, haga clic en Editar conjunto de partes múltiples.
  3. En la pantalla Editar conjunto de partes múltiples, edite los campos (utilice OCLC Connexion o Administrador de registros de WorldShare para buscar signaturas topográficas).
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Nivel de audiencia Determine el nivel de audiencia del material. Consulte Niveles de audiencia de existencias de WorldCat .
Sucursal Sucursal de la biblioteca propietaria del material descrito en el registro del material.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del material dentro de la sucursal.

Para borrar una ubicación de la estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la estantería de la lista para desmarcarla.
Signatura topográfica Ingresar la signatura topográfica del material. 

 Nota: 

  • Usuarios del Administrador de registros de WorldShare: si ha establecido un Esquema de clasificación predeterminado en las Preferencias de usuario, la signatura topográfica del LHR derivado se completará previamente a partir del campo de signatura topográfica respectivo en el registro bibliográfico del que se deriva.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción Si se están recibiendo partes recién publicadas de un material de partes múltiples o de material de publicación seriada.
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar conjunto de partes múltiples: aparece la pantalla con la información introducida.

Error de ubicación de la estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.

Marcar material como extraviado

  1. Para encontrar los materiales de un conjunto, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto que contiene el material que desea editar.  Los materiales del conjunto aparecerán en Existencias de la copia seleccionada.
  2. En Existencias para la copia seleccionada, en la fila del material que desea informar como desaparecido, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Detalles del material, en la esquina superior derecha, haga clic en Marcar como extraviado.
  4. En la ventana Marcar como extraviado, haga clic en Marcar como extraviado.  El estado del material cambia a Extraviado.

Comprobar signaturas topográficas duplicadas

Cuando cree, visualice o edite LHR a través del editor de vista de texto, use la opción Verificar signatura topográfica duplicada para determinar si la signatura topográfica de un LHR es única. 

En la pantalla de detalles del material, seleccione Verificar duplicado de la signatura topográfica.  Si la signatura topográfica en el LHR ya existe, recibirá un mensaje emergente con un enlace al (a los) registro(s) con el (los) número(s) topográfico(s).

 Nota:

  • Si desea que se verifiquen automáticamente todos los LHR en busca de signaturas topográficas duplicadas cuando se agreguen o editen, habilite la preferencia de usuario correspondiente en el acordeón Trabajando con registros en el Administrador de registros de WorldShare. 
  • La advertencia de signatura topográfica duplicada solo aparecerá para los LHR que estén adjuntos a registros bibliográficos separados. En el caso de que exista una signatura topográfica duplicada en un LHR bajo el mismo registro bibliográfico, no habrá advertencia.