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Editar materiales

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Encuentre información sobre la edición de materiales de una sola parte y materiales de varias partes en Circulación de WorldShare.

Materiales de una sola parte

Encuentre información sobre la edición de materiales individuales.

Abrir la pantalla Copias

  1. A través de Identificar materiales, busque un material que desee adicionar a sus existencias o editar.
  2. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del material.
  3. Si no aparece la pantalla Copias, haga clic en Copias en la esquina superior derecha.
    • Filtrar las copias por sucursal/ubicación en estantes o sucursal/ubicación en estantes temporal.  La selección del filtro persistirá mientras dure la sesión actual y persistirá mientras se desplaza entre Circulación y Administrador de registros. 

       Nota: los resultados de la copia se pueden filtrar automáticamente a la sucursal que eligió al iniciar sesión en WMS si se ha habilitado la configuración de la institución relevante en el administrador de registros. Para obtener más información, consulte Filtrar automáticamente la lista de copias seleccionadas para seleccionar la sucursal.

Editar material

Seleccione si está utilizando la interfaz heredada o la interfaz modernizada en WorldShare Préstamo interbibliotecario. 

  1. En la pantalla Copias , en la fila del material que desee editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla de detalles del material , haga clic en Editar material.
  3. En la pantalla Editar material, edite los campos.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Nivel de audiencia Determine el nivel de audiencia del material. Consulte Niveles de audiencia de existencias de WorldCat .
Copia impresa compartida

Indica si existe un compromiso de copia impresa compartida.  

La información de compromiso de copias impresas compartidas y las advertencias de borrado (ver más abajo) solo están disponibles en la UI modernizada del módulo de Circulación, y solo para usuarios que tengan las siguientes configuraciones configuradas en el Administrador de registros:

  • Preferencias de usuario > Trabajando con registros > LHR > Mostrar información en los registros > Copia impresa compartida está seleccionada.
  • Preferencias de usuario > Búsqueda – Básica > LHR > Mostrar información en los resultados de búsqueda > Copia impresa compartida. 

La información del compromiso de copias impresas compartidas estará disponible en otras aplicaciones de WorldShare a medida que se integren la UI modernizada.

 Nota: cuando intente eliminar una copia con un compromiso de copia impresa compartida (donde el campo 583 contiene una nota de "se compromete a retenerla"), aparecerá un mensaje de advertencia pidiendo confirmación de la eliminación. Para continuar con la eliminación de la copia, haga clic en Eliminar en el cuadro de diálogo de advertencia.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Sucursal Sucursal de la biblioteca propietaria del material descrito en el registro del material.
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
Estado de recepción

El grado en que se ha completado el pedido. Las opciones incluyen:

  • Desconocido (predeterminado)
  • Pedido
  • Recibido y finalizado o detenido
  • Otros
Ubicación de las estanterías

Ubicación del material dentro de la sucursal.

Para borrar una ubicación de la estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la estantería de la lista para desmarcarla.
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico. Ver 876-878 Información del material-Información general, Restricciones de uso.
Notas Consulte Notas sobre los registros de materiales para obtener más información.
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar material: aparecerá una pantalla con la información que ingresó.

Error de ubicación no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información , consulte Tabla de traducción de códigos de retención.

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Editar materiales

Tiempo de ejecución: 6:13

En este video, aprenderá a editar materiales en Circulación de WorldShare. Esto incluye la edición de una ubicación o el cambio de un código de barras para un material individual. También incluye la edición masiva de materiales para cambiar de ubicación.

Crear o editar registros de existencias locales (LHR)

Haga clic en Ver/Editar en MARC 21para ver el registro bibliográfico del material en el Administrador de Registros de WorldShare.

Marcar material como extraviado

Seleccione si está utilizando la interfaz heredada o la interfaz modernizada en WorldShare Préstamo interbibliotecario. 

  1. En la pantalla Copias, en la fila del material que desea reportar como faltante, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la esquina superior derecha de la pantalla de detalles del material, haga clic en Informar que falta.
  3. En la ventana Informar sobre material faltante, haga clic en Informar sobre faltante.

Materiales de partes múltiples

Los materiales de partes múltiples se componen de varios materiales. Por ejemplo: Enciclopedias, estuches de música o vídeo.

Utilice Identificar materiales para buscar y haga clic en el título del material.

Editar material multiparte

Seleccione si está utilizando la interfaz heredada o la interfaz modernizada en WorldShare Préstamo interbibliotecario. 

Para buscar los materiales de un conjunto, en la pantalla Copias , haga clic en la fila del conjunto que contiene el material que desea editar. Los materiales del conjunto aparecen bajo Existencias de la copia seleccionada.

  1. En Existencias de la copia seleccionada, para el material que desee editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla de detalles de material de partes múltiples, haga clic en Editar material de partes múltiples.
  3. En la pantalla Editar detalles de material de partes múltiples, edite los campos. Al editar la enumeración y cronología de un material ya recibido, un defecto actualiza incorrectamente el registro de existencias local. En su lugar, utilice OCLC Connexion o Administrador de registros de WorldShare para realizar la edición.
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Nivel de audiencia Determine el nivel de audiencia del material. Consulte Niveles de audiencia de existencias de WorldCat .
Copia impresa compartida

Indica si existe un compromiso de copia impresa compartida.  

La información de compromiso de copias impresas compartidas y las advertencias de borrado (ver a continuación) solo están disponibles en la UI modernizada del módulo de Circulación. Esta información estará disponible en otras aplicaciones de WorldShare a medida que se integren la UI modernizada.

 Nota: cuando intente eliminar una copia con un compromiso de copia impresa compartida (donde el campo 583 contiene una nota "se compromete a retener") en la UI modernizada, aparecerán dos notificaciones.

La primera notificación que aparezca le pedirá confirmación de la eliminación. Para continuar, haga clic en Eliminar en el cuadro de diálogo de advertencia. Aparecerá una segunda advertencia para indicar que la copia tiene un compromiso de impresión compartida. Haga clic en Eliminar en el segundo mensaje para continuar con la eliminación. 
Ubicación de las estanterías

Ubicación temporal en estantes del material dentro de la sucursal.

Para eliminar una ubicación en estantes temporal, haga clic en la X junto a la flecha hacia abajo (si está disponible) o haga clic en la ubicación en estantes de la lista para desmarcarla.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción

Si se están recibiendo partes recién publicadas de un material de partes múltiples o de material de publicación seriada. Las opciones incluyen:

  • En pedido (predeterminado)
  • No recibido actualmente
  • Recibido actualmente
  • Recibido y finalizado o detenido
  • Otros
  • Desconocido
Categoría Entidad bibliográfica discreta que constituye la totalidad o una parte del material bibliográfico. Una unidad bibliográfica puede ser una unidad bibliográfica básica, material suplementario o Índice. Ejemplos de unidades bibliográficas son: un solo volumen, una monografía en varios volúmenes, un folleto acompañante, un conjunto de actualizaciones de publicadas seriadas.
Enumeración Designación que refleja el esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un ítem o asignado cuando se crea el estamento de existencias para identificar las partes bibliográficas o físicas individuales y mostrar la relación de cada unidad con el material en su conjunto.
Cronología

La(s) fecha(s) utilizada(s) por el editor en una unidad bibliográfica publicada en serie para ayudar a identificar o indicar cuando fue publicada. La cronología puede reflejar las fechas de cobertura, publicación o impresión.

Al introducir los meses, escríbalos como números (1, 2, etc.). No los deletree (enero, febrero, etc.).
Descripción El estamento de cobertura de las existencias de la biblioteca de un título de seriada o de partes múltiples, ya sea formateado (Vol. 7 No. 1 - Vol. 22 nº 12) o textuales (Existencias en la biblioteca desde 1992 - hasta la actualidad).
Restricciones de uso Cualquier restricción sobre el uso del material. Se utiliza cuando es necesario incluir información que es demasiado específica del material para ser tratada por el campo 506 (Restricciones en la nota de acceso) del registro bibliográfico. Consulte  876-878 Información del Material-Información general, Restricciones de uso.
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar material de partes múltiples: aparecerá la pantalla con la información que ingresó.


Error de ubicación no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.

Editar conjunto de partes múltiples

  1. En la pantalla Copias , en la sección Copias , en la fila del conjunto de partes múltiples que desee editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla de detalles del conjunto de partes múltiples , haga clic en Editar conjunto de partes múltiples.
  3. En la pantalla Editar detalles del conjunto de partes múltiples , edite los campos (utilice OCLC Connexion o el Administrador de Registros de WorldShare para buscar las signaturas topográficas).
Algunos campos necesitan explicación:
Campo Definición
Nivel de audiencia Determine el nivel de audiencia del material. Consulte Niveles de audiencia de existencias de WorldCat .
Sucursal Sucursal de la biblioteca propietaria del material descrito en el registro del material.
Ubicación de las estanterías

Ubicación del material dentro de la sucursal.

Para borrar una ubicación de la estantería, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la estantería de la lista para desmarcarla.
Signatura topográfica Ingresar la signatura topográfica del material. 

 Nota: 

  • Usuarios del Administrador de registros de WorldShare: si ha establecido un Esquema de clasificación predeterminado en las Preferencias de usuario, la signatura topográfica del LHR derivado se completará previamente a partir del campo de signatura topográfica respectivo en el registro bibliográfico del que se deriva.
Número de copia Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
Estado de recepción

Si se están recibiendo partes recién publicadas de un material de partes múltiples o de material de publicación seriada. Las opciones incluyen:

  • En pedido (predeterminado)
  • No recibido actualmente
  • Recibido actualmente
  • Recibido y finalizado o detenido
  • Otros
  • Desconocido
Nota(s)

Nota sobre el material.

(Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!).
 

 Nota: Para obtener información sobre la visualización de LHR en WorldCat Discovery, consulte Mapeo de campos del registro de existencias locales (LHR).

  1. Haga clic en Guardar conjunto de partes múltiples: aparecerá la pantalla con la información que ingresó.

Error de ubicación de la estantería no reconocida

Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.

Marcar material como extraviado

Seleccione si está utilizando la interfaz heredada o la interfaz modernizada en WorldShare Préstamo interbibliotecario. 

  1. Para buscar los materiales de un conjunto, en la pantalla Copias , haga clic en la fila del conjunto que contiene el material que desea editar. Los materiales del conjunto aparecen bajo Existencias de la copia seleccionada.
  2. En Existencias de la copia seleccionada, en la fila del material que desea reportar como faltante, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la esquina superior derecha de la pantalla de detalles del material , haga clic en Informar que falta.
  4. En la ventana Informar sobre material faltante , haga clic en Informar sobre faltante. El estado del material cambia a Faltante.

Comprobar signaturas topográficas duplicadas

Cuando cree, visualice o edite LHR a través del editor de vista de texto, use la opción Verificar signatura topográfica duplicada para determinar si la signatura topográfica de un LHR es única. 

En la pantalla de detalles del material , seleccione Verificar duplicado de la signatura topográfica.  Si la signatura topográfica en el LHR ya existe, usted recibirá un mensaje emergente con un enlace al (a los) registro(s) con el (los) número(s).

 Nota:

  • Si desea que se verifiquen automáticamente todos los LHR en busca de signaturas topográficas duplicadas cuando se agreguen o editen, habilite la preferencia de usuario correspondiente en el acordeón Trabajando con registros en el Administrador de registros de WorldShare. 
  • La advertencia de signatura topográfica duplicada solo aparecerá para los LHR que estén adjuntos a registros bibliográficos separados. En el caso de que exista una signatura topográfica duplicada en un LHR bajo el mismo registro bibliográfico, no habrá advertencia.