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Notas sobre el material

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Aprenda cómo y cuándo adicionar notas a materiales individuales, materiales de partes múltiples y material de publicación seriada.

Dispone de un campo de nota para cualquier texto que desee adicionar a un registro de material. También puede adicionar una nota a un material que se haya retrasado.

Notas sobre los registros de materiales

En las pantallas de detalles al adicionar o editar materiales, hay un campo Notas disponible para adicionar texto. Las notas del personal pueden mostrarse como un mensaje emergente al momento de la devolución o el préstamo.

  1. Utilizando Identificar materiales, busque un material en el que desee adicionar una nota.
  2. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del material.
  3. En la pantalla Copias, haga clic en Agregar material en la esquina superior derecha o haga clic en Ver/Editar.
Campo Definición
Nota(s)

Seleccione Personal o Público en la lista desplegable. Introduzca una Nota de texto sobre el material.

(Opcional). Para que aparezca una nota emergente al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación como primer carácter (!), (sin espacio) cuando adicione una nota de pentagrama.

Detalles del material individual

Al adicionar o editar un material individual .

Detalles del conjunto de partes múltiples

Para conjuntos de partes múltiples cuando

  • adicionar un conjunto de partes múltiples.
  • agregar material al conjunto de partes múltiples.
  • editar material de partes múltiples.
  • editar conjunto de partes múltiples.

Detalles del material de publicación seriada

Para material de publicación seriada cuando

  • agregar copia.
  • recibir material de publicación seriada.
  • editar material de publicación seriada.
  • editar copia de publicación seriada.

Notas sobre materiales vencidos

Adicionar una nota a una deuda de un usuario

Cuando un material prestado a un usuario acumula una multa, puede agregar una nota a la deuda.

  1. Busque el registro del usuario y haga clic en el enlace del nombre para ver los detalles.
  2. En el registro del usuario, haga clic en la pestaña Deudas .
  3. En la sección Cuenta, en la columna Razón de la fila de la deuda, haga clic en Editar.
  4. En la ventana Detalles de la Deuda, introduzca cualquier notas en el campo Notas.
  5. Haga clic en Guardar. La ventana Detalles de la deuda se cierra y aparece un enlace Detalles en la columna Motivo de la deuda.

Para ver las notas de la deuda de un usuario

  1. Visualice la pestaña Deudas como se indica más arriba.
  2. En la sección Cuenta, en la columna Razón haga clic en Detalles. La ventana Historial de pagos muestra la nota.