Administrar emisiones de seriadas

Descripción

Una seriada es una publicación editada en partes sucesivas y continuada indefinidamente. Una suscripción se compone de partes denominadas materiales. Ejemplo: publicaciones periódicas.

Una vez que haya encontrado la seriada (a través de Identificar materiales), entonces:

• Utilice la pantalla Emisiones para gestionar y recibir las emisiones de las suscripciones actuales.
• Utilice la pantalla Copias de materiales para obtener una visión completa de sus existencias de seriadas y la posibilidad de editarlas.

 Nota: Los datos de publicaciones seriadas migrados de un ILS a WMS no aparecen en la pantalla Emisiones, por lo que todas las suscripciones actuales deben adicionarse manualmente a través de Administrar Emisiones.

Flujo de trabajo típico de una emisión de seriada

1. Crear (adicionar) emisiones
   • Necesario antes de hacer 2 ó 3
   • Creado por cualquier biblioteca de Adquisiciones WMS
2. Empezar a recibir
   • Indica que tiene previsto empezar a recibir. Además, activa los avisos de reclamación.
   • Necesario antes de hacer 3
   • No es necesario para recibir emisiones (paso 4), pero sí para que las emisiones aparezcan en la lista de Emisiones Pendientes para Reclamarlas cuando no se reciban.
3. Establecer patrón de publicación
   • No es necesario antes de hacer nada
4. Recibir emisión
   • Recibido por cualquier biblioteca de Adquisiciones del WMS

Buscar

1. Busque la seriada en el área Identificar materiales del panel izquierdo.
2. En los resultados de la búsqueda, haga clic en el título de la seriada.
3. En la pantalla Emisiones, filtre del siguiente modo.
   1. Filtro de emisiones a administrar o recibir
      • Fecha - Para filtrar por Fecha de publicación esperada, utilice los botones de calendario.
      • Recibidas (Sólo Recibir Emisiones)
        • Todos - Todos las emisiones
        • No recibido - Emisiones que no se han recibido
        • Parcialmente/completamente recibidas - Emisiones que han sido parcial o totalmente recibidas
   2. Filtrar resultados
      • Acción
        • Administrar Emisiones
          • Borrar emisión - Haga clic en el círculo rojo. Una emisión sólo puede borrarse si ninguna biblioteca WMS la ha recibido.
          • Editar emisiones - Haga clic en el botón del lápiz para editar la emisión. Las ediciones afectan a todas las bibliotecas WMS que utilizan la pantalla Emisión. Las modificaciones no afectan a los registros de existencias locales de la pantalla Copias.
        • Recibir emisiones - Haga clic en Recibir para recibir la emisión. Consulte Recibir/desrecibir emisiones más abajo.
      • Cronología - La fecha de la edición (por ejemplo, Agosto de 2011; Primavera 2008; Ene. 3-10, 2010; 2012).
      • Copias recibidas (Sólo Recibir Emisiones) - El número de copias recibidas (primer número) y el número total previsto (segundo número).
      • Enumeración - Esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un material para identificar la emisión individual y mostrar la relación de cada número con la seriada en su conjunto.
      • Fecha de publicación esperada - Fecha en que el editor envía la emisión. Si se desconoce esta fecha, reste el plazo estimado de envío de la fecha recibida o prevista.
      • Primera recepción (Sólo Recibir Emisiones) - Fecha en la que la primera biblioteca WMS recibió la emisión.
      • Tipo
        • Básico - Un único número (por defecto)
        • Índice - Emisión que sólo contiene un índice
        • Suplemento - Cualquier emisión extra o adicional

Administrar emisiones (Adicionar emisiones)

1. Haga clic en la pestaña Administrar emisiones.
2. Haga clic en Adicionar emisión.
   1. En la ventana Adicionar emisión, ingrese la Cronología y la Fecha prevista de publicación (envío). (Opcional) Ingrese el Tipo de Emisión y la Enumeración.

      Algunos campos necesitan explicación

      Campo	Descripción
      Cronología	Fecha o periodo de publicación (año, trimestre, temporada, mes, semana, día, etc.)
      Enumeración (opcional)	El esquema de numeración utilizado para organizar las emisiones de una publicación seriada (volumen, número, parte, emisión, etc.).
      Nivel de enumeración (opcional)	Número de niveles de enumeración utilizados para la seriada. Ejemplos 0: sin enumeración 2: volumen, número 3: volumen, emisión, número  Nota: Para evitar emisiones duplicadas, los dos primeros niveles de enumeración deben ser únicos.
      Fecha prevista de lanzamiento (envío)	La fecha en que el editor envía la emisión. El valor suministrado por el sistema se basa en la Cronología introducida. Si se desconoce esta fecha, reste el plazo estimado de envío de la fecha recibida o prevista.
      Vista previa de la emisión	Muestra automáticamente tus cambios a medida que los realizas.
      Tipo de emisión (opcional)	Básico: una sola emisión (por defecto) Índice: Emisión que sólo contiene un índice Suplemento: Cualquier emisión extra o adicional

      Utilizar el material en cuestión para los metadatos de emisión

      Al crear o editar emisiones, asegúrese de que los metadatos de la emisión (encabezados, tipo de cronología, etc.) se basan en los datos de la propia emisión. Si desea cambiar los metadatos de la edición por otros distintos de los que aparecen en la propia edición, realice estos cambios en las existencias de WorldCat de su biblioteca. Para más información, consulte Ver y utilizar registros de materiales de publicación seriada.

      Ejemplos

      	En la Emisión	Resultado deseado	Comentarios
      Leyendas	v.1 i.3	v.1 n.3	Ajustar la emisión dentro de Existencias de WorldCat
      Tipo de cronología	Año, Mes - ej. v.1 i.1 2014 Ene.	Sólo año - p. ej. v.1 i.1 2014	Ajustar la emisión dentro de Existencias de WorldCat

3. (Opcional). Para crear un intervalo de fechas, marque la casilla Crear intervalo . Aparece una segunda fila bajo Cronología para proporcionar una fecha final para el intervalo.
4. Haga clic en Guardar. La emisión es adicionada y está disponible para todas las bibliotecas WMS.

Recibir/desrecibir emisiones

Iniciar o detener la recepción

Una vez indicado el número de copias esperadas, el sistema adiciona las copias no recibidas a la pantalla de Emisiones faltantes (Reclamación & Cancelar>Emisiones de seriadas faltantes) en el módulo de Adquisiciones si se cumplen estas condiciones:

1. La Fecha de publicación esperada ya ha pasado
2. La emisión ha sido recibida por otra biblioteca, como se indica en la columna Primera recepción
3. Su biblioteca ha recibido al menos una de las copias previstas, pero no todas.

Desde la pantalla de Emisiones de seriadas faltantes (Reclamar & Cancel>Emisiones de seriadas faltantes), puede reclamar emisiones.

Configurar patrones de publicación

 Nota: 

• Debe haber empezado a recibir una seriada antes de poder establecer su patrón de publicación. Para más información, véase más arriba Flujo de trabajo de la Emisión de Seriada.
• El cambio de un patrón de publicación afecta a todas las bibliotecas de Adquisiciones WMS que lo utilizan. Asegúrese de que los cambios son correctos.

1. Haga clic en la pestaña Administrar emisiones.
2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, debajo del botón Adicionar emisiones , haga clic en Editar o en el icono del lápiz.
3. En la ventana Configuración de la publicación, seleccione una opción de la lista Frecuencia de publicación

   Frecuencias de publicación y configuración por defecto de volumen y número/emisión

   Al cambiar la frecuencia de publicación se modifican los ajustes por defecto y los números Más recientes y Próximos previstos que aparecen debajo de la tabla en la ventana Frecuencia de publicación.

    Nota: Los ajustes Quincenal y Semanal requieren que Cronología incluya día, mes y año.

   Frecuencia de publicación	Descripción	Ajustes por defecto
   		Incrementos después de (Emisión/número a partir del cual aumenta el volumen)	Se reinicia después de (Emisión/número tras el cual el volumen se restablece en 1)	Se reinicia después de (Emisión/número tras el cual el emisión/número vuelve a 1)
   Anual	Una vez al año	1	Nunca	1
   Bimestral	Una vez cada dos meses	6	Nunca	6
   Bisemanal	Una vez cada dos semanas	26	Nunca	26
   Diario	Una vez al día	365	Nunca	365
   Cada 2 años	Una vez cada dos años	2	Nunca	2
   Cada 3 años	Una vez cada tres años	2	Nunca	2
   Mensualmente	Una vez al mes	12	Nunca	12
   Trimestral	Una vez cada tres meses	4	Nunca	4
   Semestral	Dos veces al año	2	Nunca	2
   Semanal	Una vez por semana	52	Nunca	52
   3/año	Tres veces al año	3	Nunca	3

4. Verá una pantalla de Predicción de emisiones. Compruebe cuidadosamente que el patrón es correcto. Ajústelo según sea necesario.
5. Haga clic en Guardar. El patrón de publicación está establecido. La próxima vez que una biblioteca de Adquisiciones de WMS reciba un emisión, el sistema generará automáticamente la siguiente emisión, para que pueda ser recibido o reclamado por su biblioteca.

Configurar columnas y descargar datos