Ver y utilizar registros de material de publicación seriada
Una seriada es una publicación editada en partes sucesivas y continuada indefinidamente. Una suscripción se compone de partes denominadas materiales. Ejemplo: publicaciones periódicas.
Utilice Identificar materiales para buscar el título de la seriada y haga clic en el enlace del título para ver los detalles.
Adicionar copias, Vista de existencias y Vista de copias
Estos enlaces se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla, debajo de los enlaces Copias, Detalles y Reservas.
Agregar copia
- En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Agregar copia.
- En la pantalla Adicionar nueva copia, ingrese los siguientes campos:
- Nivel de audiencia : determine el nivel de audiencia del material. Consulte Niveles de audiencia de existencias de WorldCat .
- Sucursal - Sucursal de la biblioteca a la que pertenece el material descrito en el registro del material.
- Ubicaciones - Ubicación del material dentro de la sucursal. Para borrar una ubicación, haga clic en la X situada junto a la flecha hacia abajo (si está disponible), o haga clic en la ubicación de la lista para desmarcarla.
- Signatura topográfica - Obligatorio. El número asignado por la biblioteca para la ubicación del material.
- Número de ejemplar - Número asignado por la biblioteca que distingue un ejemplar del título de otro idéntico.
- Estado de recepción - Si se están recibiendo partes recién publicadas de un material de partes múltiples o material de publicación seriada.
- Nota(s) - Nota sobre el material. (Opcional). Para que una nota se muestre al momento de la devolución o el préstamo, escriba un signo de exclamación (!) como primer carácter.
- Haga clic en Agregar copia. Aparece la pantall
Error de ubicación de la estantería no reconocida
Vista de existencias y Vista de copias
En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Vista de existencias o en Vista de copias.
- Vista de existencias - Muestra las existencias a nivel de material (los materiales son las partes que componen la suscripción). Cada material tiene un código de barras.
- Vista de copias - El área Copias muestra información básica sobre la suscripción (sucursal, signatura topográfica). La zona de existencias de la copia seleccionada contiene información breve sobre los materiales de la suscripción (enumeración y cronología, si procede, y código de barras).
- Filtrar las copias por sucursal/ubicación en estantes o sucursal/ubicación en estantes temporal. La selección del filtro persistirá mientras dure la sesión actual y persistirá mientras se desplaza entre Circulación y Administrador de registros.
Recibir material de publicación seriada
- En la pantalla Copias, en la sección Copias, busque la suscripción y haga clic en Recibir material.
- En la pantalla Adicionar nuevo material de publicación seriada, ingrese los campos. Uno de estos campos es obligatorio: Código de barras, Enumeración y Cronología, o Descripción.
- Cuando se añade inicialmente una Enumeración o Cronología a una LHR, debe proporcionarse un Título. Si no se incluye una leyenda, el valor de enumeración o cronología no se guardará cuando se guarde el material de publicación seriada. Si no desea que se muestre el título, introdúzcalo entre paréntesis ().
- Consulte 853 Leyendas y Patrón - Unidad Bibliográfica Básica, Indicadores y códigos de subcampo para más información.
- Cuando se añade inicialmente una Enumeración o Cronología a una LHR, debe proporcionarse un Título. Si no se incluye una leyenda, el valor de enumeración o cronología no se guardará cuando se guarde el material de publicación seriada. Si no desea que se muestre el título, introdúzcalo entre paréntesis ().
- Haga clic en Adicionar material de publicación seriada: l
Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.
Borrar material de publicación seriada
- Para encontrar los materiales de un conjunto de seriadas, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto de seriadas que contiene el material que desea editar.
- En Existencias para la copia seleccionada, para el material que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
- En la pantalla Detalles del material de publicación seriada, en la esquina superior derecha, haga clic en Borrar.
- En la ventana Borrar material de publicación seriada, haga clic en Borrar.
Una vez eliminado un artículo, su estado en WMS es Retirado. Los elementos eliminados de WMS no se mostrarán al público, pero permanecerán en el sistema según el tiempo configurado en Configuración del servicio OCLC (WMS Circulation > Admin/General > Elementos eliminados). Para obtener más información, consulte Elementos eliminados.
Para más información sobre los estados, consulte Estados de los materiales y Estado de descarte.
Editar material de publicación seriada
- Para encontrar los materiales de un conjunto de seriadas, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto de seriadas que contiene el material que desea editar. Los materiales del conjunto de seriadas aparecen en Existencias para la copia seleccionada.
- En Existencias para la copia seleccionada, para el material que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
- En la pantalla Detalles del material de publicación seriada, haga clic en Editar material de publicación seriada.
- En la pantalla Editar detalles de material de publicación seriada, edite los campos.
Al editar la enumeración y cronología de un material ya recibido, un defecto actualiza incorrectamente el registro de existencias local. En su lugar, utilice OCLC Connexion para realizar la edición.
-
Haga clic en Guardar material de publicación seriada: l
Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.
Editar copia
- En la pantalla Copias, en la sección Copias, en la fila correspondiente al conjunto de seriadas que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
- En la pantalla Detalles de la copia, haga clic en Editar copia.
- En la pantalla Editar detalles de la copia, edite los campos (utilice OCLC Connexion para buscar signatura topográfica).
- Haga clic en Guardar Copia: l
Este error se produce cuando el valor de Ubicación de estantería (852 ‡c) en el Registro de Existencias de la Localización no coincide con un valor introducido en la Tabla de traducción de códigos de existencias que se encuentra en Configuración del servicio OCLC. La tabla de traducción de códigos de existencias es la fuente de los Códigos de sucursal y los nombres de visualización, el esquema de localización en la estantería y las ubicaciones de las estanterías. Para más información, consulte Tabla de traducción de códigos de existencias.
Marcar material como extraviado
- Para encontrar los materiales de un conjunto de seriadas, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto de seriadas que contiene el material que desea editar.
- En Existencias para la copia seleccionada, en la fila del material que desea informar como desaparecido, haga clic en Ver/Editar.
- En la pantalla Detalles de copia, en la esquina superior derecha, haga clic en Marcar como extraviado.
- En la ventana Marcar como extraviado, haga clic en Marcar como extraviado.