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Borrar materiales

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Obtenga información sobre cómo borrar materiales de una o de partes múltiples en Circulación de WorldShare.

Materiales de una sola parte

Encuentra información sobre cómo borrar materiales individuales.

Abrir la pantalla Copias

  1. A través de Identificar materiales, busque un material que desee adicionar a sus existencias o editar.
  2. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del material.
  3. Si no aparece la pantalla Copias, haga clic en Copias en la esquina superior derecha.
    • Filtrar las copias por sucursal/ubicación en estantes o sucursal/ubicación en estantes temporal.  La selección del filtro persistirá mientras dure la sesión actual y persistirá mientras se desplaza entre Circulación y Administrador de registros. 

Borrar material

  1. En la pantalla Copias, en la fila del material que desea borrar, haga clic en Ver/Editar.
  2. En la pantalla Detalles del material, en la esquina superior derecha, haga clic en Borrar.
  3. En la ventana Borrar materiales, haga clic en Borrar: aparece la pantalla Copias.

Una vez eliminado un artículo, su estado en WMS es Retirado. Los elementos eliminados de WMS no se mostrarán al público, pero permanecerán en el sistema según el tiempo configurado en Configuración del servicio OCLC (WMS Circulation > Admin/General > Elementos eliminados). Para obtener más información, consulte Elementos eliminados.

  • Un material codificado con código de barras retirado solo será borrado por Circulación de WorldShare de acuerdo con la política de Materiales borrados de su biblioteca si el estado anterior del material era Disponible, No disponible o Faltante. Solo se purgarán los materiales con estado de circulación Descartado (Disponible), Descartado (No disponible) o Descartado (Faltante). Si un artículo se encuentra en cualquier otro estado, debe registrarlo en su lugar de retención para liberarlo.

Para más información sobre los estados, consulte Estados de los materiales y Estado de descarte.

Borrar varios registros de existencias locales de una lista de resultados de búsqueda

 Nota:

  • Sólo puede borrar LHR de la lista de resultados de una búsqueda por índice de códigos de barras. La selección de registros de las listas de resultados de otras búsquedas en el índice (por ejemplo, ubicación, política de reproducción, etc.) no activará la acción Borrar códigos de barras.
  • Puede introducir hasta 100 códigos de barras; sin embargo, debe dejar un espacio entre cada entrada de código de barras. El sistema interpreta este espacio como el OR booleano entre cada código de barras.
  • Si borra el último LHR asociado con un registro bibliográfico, su símbolo de existencia de OCLC se borrará del registro.
  • Una vez eliminado un artículo, su estado en WMS es Retirado. Los elementos eliminados de WMS no se mostrarán al público, pero permanecerán en el sistema según el tiempo configurado en Configuración del servicio OCLC (WMS Circulation > Admin/General > Elementos eliminados). Para más información, consulte Elementos eliminados y Estado retirado.
  1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros de existencias locales.
  2. En la lista desplegable Alcance, seleccione Mis LHRs.
  3. En la lista desplegable Índice, seleccione Código de barras.
  4. En el campo de texto Término(s), introduzca el(los) código(s) de barras .
  5. Haga clic en Buscar.
  6. (Opcional). Filtre los resultados de su búsqueda.
  7. Seleccione uno o más LHR que desee borrar.
     Nota:
    • Puede borrar hasta 100 registros de existencias locales a la vez.
    •  La casilla Seleccionar todo (esquina superior izquierda de la tabla de resultados) sólo selecciona los registros de la página actual. Para ampliar el número de registros de una página, seleccione 20, 50, o 100 en la lista desplegable Filas.
  8. Seleccione Borrar códigos de barras en el menú desplegable Actividades.
  9. En el cuadro de diálogo Borrar códigos de barras seleccionados de la LHR, haga clic en Borrar. Las LHR seleccionadas se borran y eliminan de sus respectivos registros bibliográficos.

Material de partes múltiples

Los materiales de partes múltiples se componen de varios materiales. Por ejemplo: Enciclopedias, estuches de música o vídeo.

Utilice Identificar materiales para buscar y haga clic en el título del material.

Borrar material de partes múltiples

  1. Para buscar los materiales de un conjunto, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto que contenga el material que desee editar. Los materiales del conjunto aparecen en Existencias para la copia seleccionada.
  2. En Existencias para copias seleccionadas, para el material que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Detalles del material de partes múltiples, en la esquina superior derecha, haga clic en Borrar.
  4. En la ventana Borrar material de partes múltiples, haga clic en Borrar: aparece la pantalla Copias.

Una vez eliminado un artículo, su estado en WMS es Retirado. Los elementos eliminados de WMS no se mostrarán al público, pero permanecerán en el sistema según el tiempo configurado en Configuración del servicio OCLC (WMS Circulation > Admin/General > Elementos eliminados). Para obtener más información, consulte Elementos eliminados.

  • Un material codificado con código de barras retirado solo será borrado por Circulación de WorldShare de acuerdo con la política de Materiales borrados de su biblioteca si el estado anterior del material era Disponible, No disponible o Faltante. Solo se purgarán los materiales con estado de circulación Descartado (Disponible), Descartado (No disponible) o Descartado (Faltante). Si un artículo se encuentra en cualquier otro estado, debe registrarlo en su lugar de retención para liberarlo.

Para obtener más información sobre los estados, consulte Estados del material y Estado de Descarte.