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Establecer la configuración de la institución

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Descubra los tipos y opciones de configuración de institución disponibles en el Administrador de registros de WorldShare.
  • Debe tener la función de ADMINISTRADOR de catalogación asignada a su cuenta para ver y editar la configuración de la institución en el Administrador de registros de WorldShare.
  • Los parámetros que se muestran dependen de la configuración de su biblioteca. Ejemplo: si su biblioteca es WMS pero decide no utilizar niveles de audiencia, no se mostrará la sección de niveles de audiencia de existencias de WorldCat.
  • Tan pronto como se haya realizado un cambio, aparecerá el botón Descartar cambios, lo que le permitirá deshacer los cambios, si lo desea. 

Niveles de audiencia de existencias de WorldCat

Utilice la configuración del nivel de audiencia para determinar qué niveles de audiencia puede asignar el personal a sus colecciones y qué aparece en las listas desplegables relevantes. También determinan el nivel de audiencia predeterminado. 

Solo los niveles de audiencia que estén habilitados en la configuración de la institución aparecerán en las páginas en las que se puedan asignar o modificar. Para obtener más información sobre las áreas a las que afectan estas configuraciones, consulte Niveles de audiencia de existencias de WorldCat.

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración de la institución.
  2. En Niveles de audiencia, use las casillas de verificación para especificar si desea que cada nivel de audiencia se muestre como una opción para los registros bibliográficos o los LHR.

     Nota: no puede establecer un nivel de audiencia para los LHR sin establecerlo para los registros bibliográficos.

  3. (Opcional) Use la columna de selección Predeterminado a fin de elegir un nivel de audiencia predeterminado para los registros bibliográficos y los LHR distintos de Todos los usuarios.

Historial de modificaciones del LHR

 Nota: Las actualizaciones de LHR pueden tardar un tiempo en verse reflejadas en la tabla del historial de cambios de LHR. Si el historial de cambios de un LHR es muy grande, sólo se mostrarán los cambios más recientes.

  1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Configuración de la institución.
  2. Del historial de cambios de LHR:
    • Seleccione la casilla de verificación Mostrar historial de LHR para mostrar la tabla del historial de cambios de LHR en los detalles de un LHR.
    • Seleccione la casilla de verificación Conservar información del usuario si desea que la tabla del historial de modificaciones del LHR conserve e incluya la información del usuario.

       Nota: al deshabilitar la opción Conservar información del usuario, se borrará toda la información del usuario relacionada con el historial de materiales/LHR que se haya almacenado previamente. Estos datos no se pueden restaurar después de deshabilitar la función. Si vuelve a habilitar esta opción en el futuro, los datos se guardarán a partir de ese momento.

  3. Haga clic en Guardar para aplicar sus cambios.

Para obtener más información sobre el historial de cambios de LHR, consulte Ver historial de cambios de LHR.

Configuraciones misceláneas

Filtrar automáticamente la lista de copias seleccionadas para sucursal

Puede habilitar esta opción para filtrar automáticamente la lista de copias de LHR que ve en la pantalla Copias y mostrar solo aquellas que se encuentran en la sucursal que seleccionó al iniciar sesión en WMS o al cambiar la sucursal predeterminada de su biblioteca. Para obtener más información sobre la pantalla Copias y cómo verla, consulte Ver copias que pertenecen a su institución.

 Nota: 

  • Esta función solo se aplica a la pantalla Copias cuando se visualiza en el modo de Vista de texto de LHR.
  • Al habilitar esta opción, se aplicará a todos los usuarios de su institución. También se aplica a los flujos de trabajo de Adquisiciones y Circulación.
  1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Configuración de la institución.
  2. En Misceláneo, active la casilla de verificación para Filtrar previamente la lista de copias en función de la sucursal seleccionada en la pantalla de inicio de sesión.

Los filtros que ha seleccionado persistirán durante la sesión actual hasta que restablezca los filtros o elija un nuevo filtro.