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Notas de la versión de Adquisiciones de WorldShare, junio de 2025

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Fecha de lanzamiento: 30 de junio de 2025

Introducción

Esta versión de Adquisiciones de WorldShare ofrece nuevas funciones y mejoras, además de numerosas correcciones de errores. Nos complace presentar una mejora significativa en el sistema de gestión de publicaciones seriadas:

  • Reclamación por sucursal

Esta actualización presenta la posibilidad de que los usuarios administren la recepción y reclamación de publicaciones seriadas específicamente vinculadas a sucursales individuales dentro de su organización. Esta mejora permite a los sistemas bibliotecarios con sucursales autónomas gestionar sus propios flujos de trabajo de publicaciones seriadas de forma independiente.

Acciones recomendadas

Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.

Acciones administrativas

Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.

Acción

Le recomendamos que revise todos los materiales antes de activar esta función.  Una vez habilitada, la reclamación por sucursal no se puede deshabilitar. Por lo tanto, las bibliotecas que deseen utilizar esta función deben estar seguras de lo que implica antes de habilitarla.

Acciones de seguimiento

En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.

Acción

Revise la documentación y considere si la reclamación por sucursal es adecuada para su sistema bibliotecario.

Nuevas características y mejoras

Reclamación por sucursal

Ahora puede configurar la administración de publicaciones seriadas en Adquisiciones de WorldShare para permitir la recepción y reclamación en la sucursal. Anteriormente, las sucursales no podían administrar la recepción y reclamación de sus propias publicaciones seriadas. Con la función Reclamación por sucursal, ahora puede reclamar publicaciones seriadas y administrar la configuración de recepción de forma individual si su sucursal opera de manera autónoma con respecto a la institución matriz. Cuando está habilitado, los filtros estarán preestablecidos en función de la sucursal seleccionada por el usuario al iniciar sesión en WMS. Las siguientes áreas y funcionalidades se ven afectadas:

  • La pantalla Recibir ejemplares está prefiltrada por sucursal de inicio de sesión
  • La lista de ejemplares faltantes está prefiltrada por sucursal de inicio de sesión
  • Solo puede reclamar ejemplares de una sucursal a la vez
  • Puede configurar trabajos automatizados para reclamar varias sucursales

La reclamación por sucursal es un cambio permanente en WMS y no se puede deshabilitar. Considere habilitar la reclamación por sucursal solo si su institución:

  • Tiene sucursales autónomas/descentralizadas para la gestión de publicaciones seriadas
  • Quiere que cada sucursal haga su propia recepción y reclamación
  • Acepta que los parámetros de recepción se deben reconfigurar para cada sucursal y para cada título de publicación seriada que se reciba actualmente
  • Por lo general, cada usuario recibe y reclama una sola sucursal durante cada sesión
  • Tiene materiales de pedido separados para cada sucursal

Para habilitar la reclamación por sucursal

Si está seguro de que la Reclamación por sucursal funciona en su institución, comuníquese con el personal de OCLC para conocer los próximos pasos. Para ello, comuníquese con el servicio técnico de OCLC o con un miembro de su equipo de implementación. El proceso general es el siguiente:

  1. Su institución solicita la habilitación de la función o solicita más información sobre la función.
  2. La institución revisa los videos de capacitación proporcionados sobre la función y confirma que usted desea seguir adelante con la habilitación de las reclamaciones por sucursal.
  3. OCLC envía a su institución un formulario de confirmación para que lo firme y lo devuelva.
  4. OCLC concertará con su institución una fecha específica en la que se habilitará la función.
  5. Su institución sigue los pasos para configurar la función (detalles a continuación).

Procedimiento para utilizar la función de reclamación por sucursal

  1. Busque una publicación seriada usando Descubrir materiales en el menú de navegación izquierdo
  2. En los resultados de búsqueda, haga clic en el título de la publicación seriada. La ficha Recibir ejemplares está prefiltrada para indicar el inicio de sesión de su sucursal predeterminada.
  3. Haga clic en la ficha Administrar configuración para configurar los ajustes de recepción de la copia.

Dejar de recibir en la institución - Nota: esto solo es obligatorio si ya ha recibido ejemplares antes de habilitar la función Reclamación por sucursal.

  1. En la lista de resultados, busque la configuración de recepción que desee ajustar. En la columna Acción, haga clic en el botón de puntos suspensivos.
  2. Selecciona Dejar de recibir.
  3. En el cuadro de diálogo Dejar de recibir:
    1. Elija el último ejemplar recibido de la lista desplegable Detener ejemplar (p. ej., v.1 n.1).
    2. Haga clic en Guardar .
  4. Ahora se muestra lo siguiente para la publicación seriada en la ficha Administrar configuraciones:
    1. El estado de recepción está establecido en No se recibe. 
    2. El ejemplar terminado está establecido en el último ejemplar recibido.

Iniciar configuración de recepción en la sucursal

  1. Haga clic enIniciar recepción en una nueva sucursal
  2. En la ventana de diálogo Iniciar recepción en una nueva sucursal:
    1. El valor de Sucursal se establece automáticamente en su sucursal de inicio de sesión predeterminada.
    2. En el menú desplegable Ubicación, seleccione la ubicación que desee.
    3. En Copias esperadas, ingrese la cantidad de copias que espera recibir de la publicación seriada.
    4. En el menú desplegable Ejemplar inicial, seleccione el ejemplar inicial (p. ej., v.1 n.2).
    5. Haga clic en Guardar.


  3. Haga clic en la pestaña Recibir ejemplares. La publicación seriada que configuró ahora se muestra con la información actualizada.
    1. La sucursal se filtra previamente a la sucursal del usuario
  4. Haga clic en el botón Recibir en la columna Acción
    1. (Opcional) En el cuadro de diálogo Recibir ejemplares, los usuarios pueden escanear o ingresar un código de barras
    2. Marque la casilla Recibido
    3. Hagaclic en Guardar

Nota: El estado es un agregado de todos los estados de la sucursal. Esto significa que si una sucursal está recibiendo ejemplares para un título, el estado será Recibiendo.  En el caso de los títulos recibidos por varias sucursales, una vez que la última sucursal haya dejado de recibir y haya recibido todos los ejemplares pendientes, el estado volverá a "No recibo".

Con la reclamación por sucursal, los ejemplares faltantes también se filtran previamente por la sucursal del usuario.  Para ver los ejemplares que faltan en otras sucursales, los usuarios pueden ajustar los filtros para incluir otras sucursales.  
Para ver los ejemplares faltantes

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Ejemplares seriados.
  2. Haga clic en Ejemplares faltantes. Tenga en cuenta que la lista de ejemplares faltantes está filtrada por su sucursal predeterminada de inicio de sesión.
  3. (Opcional) Para buscar ejemplares faltantes de otras sucursales:
    1. Haga clic en el menú desplegable Sucursal receptora.
    2. Seleccione la sucursal para la que desea reclamar ejemplares.
    3. Haga clic en Aplicar.
  4. (Opcional) Utilice filtros para restringir la búsqueda de ejemplares faltantes.
  5. Ingrese los términos de búsqueda en el cuadro de texto en la parte superior de la pantalla y haga clic en Buscar.
  6. Haga clic en la casilla de verificación junto al ejemplar que desea reclamar.
  7. Haga clic en Reclamar.

Solo puede reclamar ejemplares de una sola sucursal a la vez cuando realiza la reclamación manual.

 Visite Reclamaciones por sucursal para obtener información adicional y flujos de trabajo.