Notas de la versión de Adquisiciones de WorldShare, julio de 2025

Qué ha cambiado

Anteriormente, no era posible hacer coincidir automáticamente los registros de libros electrónicos del proveedor con colecciones específicas de la Base de conocimiento cuando solo se proporcionaban los códigos de plataforma en el archivo MARC , lo que requería intervención manual y se conformaba con el registro de WorldCat en lugar del registro del libro electrónico KB. Ahora puede vincular sin problemas registros de libros electrónicos importados directamente a las colecciones de BC adecuadas utilizando códigos de plataforma de proveedor, lo que garantiza un procesamiento de adquisiciones más preciso y una mejor gestión de la colección.

Compatibilidad con campo nuevo

• El sistema ahora reconoce los códigos de libros electrónicos del proveedor provistos en el campo MARC 981$p
• Cuando no se proporcionan el identificador de la colección de BC (981$a) y el identificador del título de BC (981$b), el sistema intentará hacer coincidir los registros utilizando el código de la plataforma del proveedor
• La coincidencia de código de plataforma utiliza una búsqueda que "comienza con" para incluir los códigos de licencia que se pueden agregar al código básico del libro electrónico

Lógica de coincidencia mejorada

El sistema ahora sigue esta secuencia priorizada de coincidencias:

1. Coincidencia BC directa: si se proporcionan 981$p y 981$a y 981$b, los subcampos $a y $b tendrán prioridad (981$p se ignora)
2. Código de plataforma coincidente: si solo se proporciona 981$p, el sistema hace coincidir el código del libro electrónico del proveedor con la colección de BC correspondiente y busca coincidencias exactas de ISBN dentro de esa colección.
3. Volver a WorldCat: si falla la búsqueda de coincidencias en la BC, el sistema utilizará de forma predeterminada la búsqueda de coincidencias en WorldCat.

Registro y notificaciones mejorados

• Coincidencias exitosas de la BC: borre la confirmación cuando los registros se vinculen correctamente con las colecciones de la BC
• Coincidencias fallidas: explicaciones detalladas cuando falla la coincidencia de BC, incluidas las razones específicas
• Registro dual: cuando falla la coincidencia de la BC pero la coincidencia de WorldCat es exitosa, se registran ambos intentos
• Notificaciones por correo electrónico: Se incluyen mensajes de advertencia en las notificaciones por correo electrónico para coincidencias fallidas

Primeros pasos

Para utilizar esta función, asegúrese de que sus proveedores estén configurados con códigos de mapeo de libros electrónicos y de que sus archivos MARC incluyan el campo 981$p con los códigos de plataforma apropiados. Comuníquese con Soporte de OCLC si necesita ayuda para configurar las asignaciones de proveedores.

1. (Opcional) Vincule proveedores si el suyo no es el proveedor principal ni uno de los proveedores alternativos:
   1. En Adquisiciones de WorldShare, vaya a Configuración > Administración y expanda el acordeón de Asignación de proveedor de libros electrónicos.
   2. Haga clic en Ver/Editar en la columna Acciones de un proveedor que desee ver o vincular a un proveedor local.
   3. En el acordeón Mi(s) proveedor(es) vinculado(s), haga clic en Agregar.
   4. En la ventana emergente que aparece, ingrese el proveedor que desea vincular en el menú desplegable.
   5. Seleccione el proveedor, haga clic en Agregar.
2. (Opcional) También puede revisar que los códigos de proveedor sean correctos en este mismo acordeón.  (Nota: justo antes del lanzamiento se descubrió un error que provocaba que en la interfaz de usuario solo se mostraran los primeros 20 códigos.  Es posible que haya más en el sistema; sin embargo, se utilizarán para fines de búsqueda de coincidencias).
3. Busque un proveedor y haga clic en el nombre del proveedor.
4. Expanda el acordeón de Servicios de intercambio de socios .
5. Haga clic en el botón Cargar archivo.
6. Haga clic en Elegir archivo, busque el archivo en la computadora local y haga clic en Abrir.
7. Haga clic en Cargar.
8. El pedido se ha creado con el libro electrónico de BC coincidente.

 Visite Administre la configuración de su institución para Adquisiciones de WorldShare para obtener información adicional y flujos de trabajo.

Qué ha cambiado

Anteriormente, no era posible editar el historial de recepción de publicaciones seriadas una vez configurados, lo que dificultaba ajustar los recuentos de copias esperados o modificar los rangos de publicaciones cuando cambiaban los patrones de suscripción. Ahora, con la función Restablecer configuración de recepción, puede editar fácilmente el historial de recepción de un ejemplar ajustando la cantidad de copias esperadas asociada con rangos específicos, lo que le brinda más control sobre la administración de publicaciones seriadas.

Capacidades clave

• Modificar el historial de recepciones de publicaciones seriadas existentes
• Ajustar los conteos de copias esperados para rangos de ejemplares específicos
• Agregar o eliminar configuraciones de rango de ejemplares
• Mantenga registros precisos cuando cambien los patrones de recepción

Cómo usar Restablecer configuración de recepción

1. Busque título en Descubrir materiales y seleccione el título deseado.
2. Click Ejemplares en la esquina superior derecha para acceder a la administración de publicaciones seriadas.
   
3. Haga clic en Editar configuración de recepción.
4. Revisar el historial de recepción actual.
   • Verá el historial de recepción existente en formato de tabla
     
     
      
   • La tabla muestra rangos de ejemplares, copias esperadas y acciones actuales
5. Editar o agregar filas.
   • Haga clic en los puntos suspensivos (...) en la columna Acciones para editar o eliminar una fila existente
     
     
      
   • También puede agregar una nueva fila encima o debajo de cualquier fila seleccionada actualmente
   • Use el menú desplegable Acciones para modificar la configuración de rangos de ejemplares específicos
6. Realice sus cambios.
   • Ajuste la cantidad de copias esperadas para cualquier rango de ejemplares
   • Agregue nuevos rangos de ejemplares según sea necesario
   • Elimine las configuraciones de recepción obsoletas o incorrectas
7. Guarde sus cambios.
   • Haga clic en Guardar para aplicar sus modificaciones al historial de recepción

Consideraciones importantes

• Si elimina la configuración de recepción de los ejemplares que actualmente se muestran en la tabla de recepción, esos ejemplares seguirán apareciendo en la tabla, pero la cantidad esperada de copias recibidas quedará en cero.
• Ejemplo: si anteriormente recibió dos copias de un ejemplar y luego borró la configuración de recepción, la tabla de ese ejemplar indicará "2 de 0 para copias recibidas"
• No se permite la superposición de ejemplares al ajustar el historial de recepción - Aparecerán iconos de error si se detectan ejemplares superpuestos o duplicados
  
  
   
• El sistema ordena automáticamente las filas de la más reciente a la más antigua

 Visite Editar la configuración de recepción para obtener información adicional y flujos de trabajo.