Administrar la configuración de su institución para Adquisiciones de WorldShare

Presupuesto y precios

1. Haga clic en el acordeón de Presupuesto y precio para abrir el acordeón.
2. En Duración del período de presupuesto predeterminado, seleccione la duración predeterminada para los nuevos períodos de presupuesto creados en la lista desplegable.
   • 6 meses
   • 1 año
   • 2 años
   
    Precaución: este campo no está funcionando como se esperaba en este momento. OCLC recomienda no utilizar esta opción para establecer la duración de un período de presupuesto en este momento.
3. Para la moneda de la institución, confirme que la moneda seleccionadaen el menúdesplegable sea correcta. Si la moneda indicada es incorrecta, comuníquese con Soporte de OCLC para solicitar una corrección.
4. En Manejo de impuestos predeterminado, seleccione en la lista desplegable el manejo de impuestos predeterminado que se utilizará en los nuevos pedidos y las nuevas facturas.
   • Impuesto sobre el coste del material : el impuesto se calcula únicamente en función del coste del material, y no de la suma del precio del material, los cargos de servicio y el envío.
   • Gravar costes de material, envío y servicio : el impuesto se calcula en función de un porcentaje de la suma del precio del material más los cargos de servicio y costes de envío.  Se utiliza cuando los cargos de servicio y los costes de envío también están gravados.
   • Incluir impuestos en los costes : el impuesto está incluido en el precio unitario del material.
   
    Nota: El manejo de impuestos predeterminado se puede sustituir manualmente en un pedido o factura.

Recepción y registro de existencias locales

1. Haga clic en Registro de recepción y de existencias locales para abrir el acordeón.
2. En Esquema de ubicación en la estantería predeterminado, seleccione en la lista desplegable el esquema de ubicación que se utilizará para los nuevos registros de existencias locales creados por Adquisiciones durante la recepción. Su selección también determina qué signatura topográfica del registro bibliográfico se incluirá en la pantalla de recepción y facturación en Adquisiciones.
   • Dewey Decimal - También extrae la signatura topográfica del sistema Decimal Dewey del registro bibliográfico a la pantalla Recibir y facturar.
   • Library of Congress - También extrae la signatura topográfica de la Library of Congress del registro bibliográfico a la pantalla Recibir y facturar.
   • Código MARC
   • Biblioteca Nacional de Medicina - También extrae la signatura topográfica de la NLM del registro bibliográfico a la pantalla Recibir y facturar.
   • Otros
   • Almacenado por separado
   • Número de control de colocación en estantes
   • Superintendente de Documentos
   • Título
   • Desconocido
3. En Precios de registros de existencias locales, seleccione cómo se calcula el precio de los registros de existencias locales creados por Adquisiciones.
   • Ninguno : no se establece ningún precio al crear el registro de existencias locales.
   • Precio unitario, más impuestos, cargos de envío y de servicio : establece el precio del registro de existencias locales en función del precio total del material de pedido, incluidos el precio unitario, los impuestos, los cargos de envío y de servicio. 
   • Precio unitario : establece el precio del registro de existencias locales en función del precio unitario del material de pedido.
4. En Establecer fecha de llegada, seleccione la casilla de verificación para mostrar el cuadro de diálogo para establecer la fecha de llegada después de recibir un material.
5. Para recibir alertas:
   • Seleccione la casilla de verificación Reservas para recibir una alerta cuando el material recibido tenga una reserva.
   • Seleccione la casilla de verificación Solicitante para recibir una alerta cuando el material que se está recibiendo tenga un solicitante.
6. En Período de entrega de pedidos esperado, ingrese la cantidad de días después de que se pide un material (para materiales de orden de compra) o se agrega a la orden (para planes de órdenes) para establecer la Fecha de entrega de pedidos prevista. Esto se puede configurar para:
   • Monografías por única vez
   • Productos electrónicos por única vez 

      Nota: si deja el campo en blanco, la fecha de despacho esperada no se establecerá de manera predeterminada, a menos que asigne un período de despacho esperado al proveedor.

7. En Usar la signatura topográfica más reciente para copias adicionales del material de pedido, seleccione la casilla de verificación para que la signatura topográfica de las copias subsiguientes en un pedido se complete previamente con la signatura topográfica de las copias recibidas previamente del mismo pedido.

Configurar la notificación de pedido HTTP

Puede configurar la función de notificación de pedido HTTP desde la configuración de Administración.

 Nota: Se requiere el rol de administrador de adquisiciones para configurar la notificación de pedido HTTP.

1. Haga clic en Notificación de pedido para abrir el acordeón.
2. Ingrese los siguientes detalles para el servidor donde desea que se publiquen las notificaciones de pedidos realizados HTTP:
   • URL
   • Nombre de usuario
   • Contraseña

Una vez que el sistema haya verificado que ingresó valores válidos, cada vez que se realice un pedido, publicará un mensaje HTTP con un enlace al pedido completo en la URL que usted haya proporcionado. Además, puede crear una pieza de software para escuchar estos mensajes, recuperándolos y sincronizándolos con un sistema financiero del campus.

Campos personalizados

1. Haga clic en Campos para personalizar para abrir el acordeón.
2. Para evitar modificaciones en:
   • Seleccione la casilla de verificación Campos personalizados del material de pedido para evitar que los usuarios modifiquen los campos 11 a 20 de los campos personalizados del material de pedido.
   • Seleccione la casilla de verificación Campos personalizados del material de factura para evitar que los usuarios modifiquen los campos 11 a 20 de los campos personalizados del material de factura.
3. En Importar, seleccione la casilla de verificación Habilitado para permitir la importación de datos de campos personalizados a Adquisiciones.

Características opcionales

1. Haga clic en Funciones opcionales para abrir el acordeón.
2. Para mostrar:
   • Seleccione la casilla de verificación de Acuses de recibo de depósito legal para permitir la visualización de Acuses de recibo de depósito legal en el panel de navegación izquierdo.
   • Seleccione la casilla de verificación Valor de estadística para habilitar el campo Valor de estadística en el material de pedido.
   • Ingrese un valor en el cuadro Límite del modo de acumulación para habilitar la función de umbral del modo de acumulación, o déjelo en blanco para deshabilitarlo.