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Servicio de soporte de OCLC

Administre la configuración de su institución para WorldShare Acquisitions

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Descubra cómo administrar la configuración de su institución para WorldShare Acquisitions.

Puede administrar los ajustes de configuración de su institución desde WorldShare Acquisitions. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración > Administración para acceder a los ajustes de configuración de su institución. Puede modificar las siguientes áreas desde la pantalla de Administración.

Presupuesto y precios

  1. Haga clic en Acordeón de presupuesto y precios para abrir el acordeón.
  2. En Duración por defecto del periodo presupuestario, seleccione en la lista desplegable la duración por defecto de los nuevos periodos presupuestarios creados.
    • 6 meses
    • 1 año
    • 2 años

     Atención: Este campo no funciona actualmente como se espera. OCLC recomienda no utilizarlo para establecer la duración de un período presupuestario en este momento.
  3. En Gestión de impuestos por defecto, seleccione en la lista desplegable la gestión de impuestos por defecto que se utilizará en los nuevos pedidos y las nuevas facturas.
    • Impuesto sobre el coste del artículo - El impuesto se calcula basándose sólo en el coste del artículo, en lugar de la suma del precio del artículo con los gastos de servicio y envío.
    • Impuestos sobre el artículo, el envío y los costes de servicio - Los impuestos se calculan en base a un porcentaje de la suma del precio del artículo junto con los gastos de servicio y los costes de envío.  Utilícelo cuando los gastos de servicio y envío también estén gravados.
    • Incluir impuestos en los costes - Los impuestos se incluyen en el precio unitario del propio artículo.

     Nota: La gestión de impuestos por defecto se puede anular manualmente en un pedido o factura.

Registro de recepción y retención local

  1. Haga clic en Registro de recepción y retención local para abrir el acordeón.
  2. En Esquema de estanterías por defecto, seleccione de la lista desplegable el esquema de estanterías que se utilizará para los nuevos registros de existencias locales creados por Adquisiciones durante la recepción. Su selección también determina la signatura del registro bibliográfico que se introducirá en la pantalla Recepción y facturación de Adquisiciones.
    • Dewey Decimal - También extrae la signatura Dewey Decimal del registro bibliográfico en la pantalla Recibir y facturar.
    • Biblioteca del Congreso - También introduce la signatura de la Biblioteca del Congreso a partir del registro bibliográfico en la pantalla Recibir y facturar.
    • Código MARC
    • National Library of Medicine - También introduce la signatura NLM del registro bibliográfico en la pantalla Recibir y facturar.
    • Otros
    • Archivados por separado
    • Número de control de estanterías
    • Superintendente de Documentos
    • Título
    • Desconocido
  3. En Fijación de precios de los registros de existencias locales, seleccione cómo se calcula el precio de los registros de existencias locales creados por Adquisiciones.
    • Ninguno - No se fija ningún precio al crear el registro de retención local.
    • Precio unitario, más impuestos, gastos de envío y de servicio - Establece el precio del registro de retención local basándose en el precio total del artículo del pedido, incluyendo el precio unitario, los impuestos, los gastos de envío y de servicio. 
    • Precio unitario - Establece el precio del registro de retención local basándose únicamente en el precio unitario del artículo del pedido.
  4. En Establecer fecha de llegada, seleccione la casilla de verificación para mostrar el cuadro de diálogo para establecer la fecha de llegada después de recibir un artículo.
  5. For Receiving Alerts:
    • Seleccione la casilla de verificación Retenciones para recibir una alerta cuando un artículo recibido tenga una retención.
    • Seleccione la casilla Solicitante para recibir una alerta cuando un artículo que se está recibiendo tenga un solicitante.
  6. Para el Período de cumplimiento esperado, introduzca el número de días después de que se pida un artículo (para artículos de pedido de compra) o se añada al pedido (para pedidos plan) para establecer la Fecha de cumplimiento esperado. Se puede configurar para:
    • Monografías únicas
    • Productos electrónicos únicos 

       Nota: Si lo deja en blanco, la fecha de cumplimiento prevista no se establecerá por defecto a menos que asigne un Período de cumplimiento previsto para el proveedor.

  7. En Utilizar el número de llamada más reciente para copias adicionales de un artículo del pedido, seleccione la casilla de verificación para que el número de llamada de las copias posteriores de un pedido se rellene previamente con el número de llamada de las copias recibidas anteriormente del mismo pedido.

Campos personalizados

  1. Haga clic en Campos personalizados para abrir el acordeón.
  2. Para evitar modificaciones a:
    • Seleccione la casilla de verificación Campos personalizados del artículo del pedido para evitar que los usuarios modifiquen los campos 11-20 de los campos personalizados del artículo del pedido.
    • Seleccione la casilla de verificación Campos personalizados de artículo de factura para impedir que los usuarios modifiquen los campos 11-20 de los campos personalizados de artículo de factura.
  3. En Importar, seleccione la casilla Activado para permitir la importación de datos de campos personalizados en Adquisiciones.

Características opcionales

  1. Haga clic en Características opcionales para abrir el acordeón.
  2. Para mostrar:
    • Seleccione la casilla de verificación Recibos de Depósito Legal para habilitar la visualización de Recibos de Depósito Legal en la navegación izquierda.
    • Seleccione la casilla Valor estadístico para activar el campo Valor estadístico en la posición de pedido.
    • Introduzca un valor en la casilla Umbral del modo de acumulación para activar la función de umbral del modo de acumulación, o déjelo en blanco para desactivarla.