Notas de la versión de Adquisiciones de WorldShare, noviembre de 2025

Novedades

Ahora puede importar números de OCLC (OCN) sin problemas desde Choreo directamente a Adquisiciones de WMS para crear solicitudes de compra automáticamente. Esta nueva integración agiliza su flujo de trabajo al eliminar la necesidad de ingresar manualmente cada número de OCLC al crear solicitudes de compra a partir de sus exportaciones de Choreo.

Por qué es importante

Anteriormente, cuando exportaba números de OCLC desde Choreo, tenía que crear manualmente las solicitudes de compra una por una en Adquisiciones de WMS. Esto consumía mucho tiempo y era propenso a errores, especialmente cuando se trabajaba con grandes listas de títulos.

Ahora puede:

• Ahorre mucho tiempo importando hasta tres mil números de OCLC a la vez
• Reduzca los errores en la entrada de datos manual con el procesamiento automatizado
• Agilice su flujo de trabajo entre Choreo y las adquisiciones de WMS
• Realice un seguimiento del progreso de su importación con registros detallados y actualizaciones de estado

Cómo utilizar esta función

Paso 1: Acceder a la función de importación de archivos

1. En Adquisiciones de WMS, busque la sección Solicitudes de compra en el panel de navegación izquierdo.
2. Haga clic en Importar archivo (ubicado en la parte inferior del acordeón de solicitudes de compra).
   
   
    
3. Verá una lista de todas sus importaciones anteriores y un botón para cargar archivo.
   
   

Paso 2: Prepare su archivo de Choreo

1. Exporte títulos de Choreo como archivo CSV.  Asegúrese de incluir los números de OCLC en su exportación.
2. Asegúrese de que su archivo contenga números de OCLC en una sola columna.
3. Si su archivo tiene encabezados, asegúrese de que la columna del número de OCLC esté claramente etiquetada.

Paso 3: Cargue su archivo

1. Haga clic en el botón Cargar archivo.
2. Haga clic en Elegir un archivo y seleccione su archivo CSV de Choreo.
   
   
    
3. Elija si su archivo contiene encabezados:
   • "El archivo no contiene encabezados": seleccione el número de columna (Columna 1, Columna 2, etc.)
   • "El archivo contiene encabezados" : seleccione la columna que contiene los números de OCLC en el menú desplegable
     
     
      
4. Agregue las notas que desee aplicar a todas las solicitudes de compra generadas.
5. Haga clic en Cargar para iniciar el procesamiento.

Paso 4: Supervisar el progreso

1. Regrese a la página Importación de archivos para ver el estado de su importación.
   
   
    
2. Busque los indicadores de estado:
   • Marca de verificación verde - La importación se completó correctamente
   • Advertencia amarilla - Importación completada con algunos ejemplares
   • Signo de exclamación rojo - Error en la importación
   • Chip morado con reloj de arena - Importación aún en proceso
3. Haga clic en Actualizar para actualizar el estado.

Paso 5: Revisar resultados

1. Haga clic en el ícono Ver junto a cualquier importación completada .
2. Ver información detallada, que incluye:
   • Total de números de OCLC procesados
   • Número importado correctamente
   • Cualquier advertencia o error
   • Tiempo de procesamiento
     
     
      
3. Si es necesario, descargue su archivo original.
4. Revisar los detalles de procesamiento del número de OCLC individual.

Visite Crear solicitudes de compra con importación de archivo para obtener información y flujos de trabajo adicionales.

Notas importantes

Requisitos de archivo

• Solo se aceptan archivos CSV - otros tipos de archivo (.txt, .xls, .xlsx, etc.) serán rechazadas
• Un número de OCLC por fila - cada fila debe contener un solo número de OCLC

Detalles del procesamiento

• Cada número de OCLC se valida con WorldCat antes de crear una solicitud de compra
• Si se ha fusionado un número de OCLC , el sistema utilizará el número de OCLC actual
• Si ya existe una solicitud de compra para un título, aparecerá un mensaje de advertencia en los detalles de la carga
• El tiempo de procesamiento depende de la cantidad de números de OCLC en su archivo
• Las notas incluidas en la carga están ocultas debajo de las opciones de configuración en la página de detalles de la importación
  
  
• Se pueden ver datos de registro adicionales moviendo el interruptor dentro de las opciones de configuración .  OCLC los utiliza para solucionar problemas.
• Esta función no solo funciona con la salida Choreo.  Se puede cargar cualquier lista de números de OCLC en formato CSV a través de este flujo de trabajo para crear rápidamente solicitudes de compra.
• Ver detalles de depuración para saber por qué no se pudieron cargar los números de OCLC
  
  
  • La depuración está oculta de forma predeterminada. Utilice el botón Mostrar columnas para mostrar la columna Depurar .