Añadir varias posiciones de pedido a una factura
Descubra cómo encontrar y añadir varios artículos directamente a una factura en WorldShare Acquisitions.
Puede facturar hasta 100 posiciones de pedido a la vez. Esto le permite completar rápidamente los flujos de trabajo de facturación, como facturar todos los artículos de un pedido o todos los artículos de suscripción de un proveedor en un ejercicio presupuestario específico.
- Buscar un conjunto de elementos de pedido mediante la búsqueda de elementos de pedido, por ejemplo Buscar por número de pedido para ver todos los artículos asociados a un pedido específico.
- (Opcional) Utilice el menú desplegable Filas para ajustar el número de filas visibles hasta un máximo de 100.
- Utilice las casillas de verificación situadas a la izquierda de cada artículo del pedido para seleccionar los artículos que desee incluir en la factura. Para seleccionar todos los resultados de la página, haga clic en la casilla superior.
- Haga clic en el botón Factura situado encima de la tabla.
- En la pantalla Añadir a factura, busque la factura a la que desea añadir los artículos y selecciónela.
Nota: También puede hacer clic en Nueva factura si desea crear una nueva factura.
- Haga clic en Continuar.
- En la pantalla Copias de factura, revise los artículos que pueden y no pueden facturarse.
- Se pueden facturar todos los artículos pedidos con ejemplares impagados y no facturados.
- Los artículos de los pedidos pendientes (o no realizados) no pueden facturarse.
- Las copias ya pagadas o facturadas no pueden facturarse mediante este método.
- Ocasionalmente, una partida de pedido tendrá algunos ejemplares que ya están pagados y otros que no. En este caso, el artículo del pedido aparecerá tanto en la tabla de artículos que se pueden facturar como en la tabla de copias que no se pueden facturar.
- Para confirmar, haga clic en Elementos de factura.
- Las posiciones de factura se crean para cada posición de pedido. Para navegar hasta la factura, haga clic en el número de factura con hipervínculo que aparece en el mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.