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Servicio de soporte de OCLC

Buscar y filtrar facturas

Descubra cómo buscar y filtrar facturas en WorldShare Acquisitions.

Ver todas las facturas

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Facturas > Facturas.
  2. Haz clic en Buscar. Aparecen todas las facturas.
    • Los resultados se ordenan numéricamente por número de factura.
    • Para cambiar el orden de clasificación, haga clic en cualquier encabezado de columna.
    • Para personalizar los encabezados de columna que aparecen, consulte Mostrar/ocultar columnas. Por defecto, no todos los encabezados de columna son visibles.
  3. Haga clic en el número de factura para ver o editar la factura. Para más detalles, consulte Editar una factura.

Buscar facturas

  1. Seleccione un índice de la lista desplegable.
    • Número de factura (por defecto)
    • ID de factura externa
    • Pago ID de referencia
    • Número de factura del sistema
  2. Introduzca los términos de búsqueda en el campo Buscar factura.
  3.  Haga cl <Enter>ic en Buscar o pulse .

Mostrar/ocultar columnas

Puede elegir las columnas que aparecen.

  1. Haga clic en el botón de engranaje gris (Gray gear button) situado encima de la columna de la derecha.
  2. En la ventana Mostrar columnas, seleccione o anule la selección de las columnas que desee mostrar u ocultar.
  3. Close the Show Columns window by clicking anywhere outside it.

Columnas de factura disponibles

Columnas de la factura - Tabla
Column Descripción
Acción Para eliminar una factura, haga clic en Eliminar. Las facturas impagadas se pueden eliminar, aunque contengan artículos.
Fecha de exportación Fecha en que el archivo de factura se exportó al intercambio de archivos de OCLC.
Fecha de pago Fecha de pago de la partida de la factura. No es necesario que esta fecha coincida con la Fecha de pago del sistema.
Factura # El número de la factura. Puede contener letras y números.
Fecha de la factura Fecha de creación de la factura.
Artículos Cant. Número de artículos de la factura.
Estado de los pagos
Estado Descripción
Abrir No remunerado. Puede suprimirse.
Pagado Pagado. No se puede eliminar, pero se puede dejar de pagar.
Listo No remunerado. No se puede eliminar, pero se puede pagar. 
Estado de recepción
Estado Descripción
No recibido (Not Received icon) No se ha recibido ningún artículo.
Recibido parcialmente (Partially Received icon) Algunos artículos recibidos.
Recibido (Received icon) Todos los artículos recibidos.
Sistema Fecha de pago Fecha en la que el estado de pago de la factura cambió a Pagado.
Número de factura del sistema Número generado por el sistema asignado a una factura.
Total Importe total de la factura.
Vendedor Proveedor que envió los artículos de la factura.

Filtrar facturas

Las facturas pueden filtrarse utilizando los filtros de la parte superior de la página.

  1. Haga clic en uno de los nombres de filtro que aparecen a continuación.
  2. Seleccione los valores que desea aplicar. Puede seleccionar uno o varios. Cuando se selecciona más de un valor, el sistema busca cualquiera de los valores seleccionados.
  3. Haga clic en Aplicar. Una vez aplicado el filtro, puede pasar el ratón por encima del nombre del filtro para ver los valores seleccionados.
  4. (Opcional) Para eliminar el filtro, haga clic en Restablecer.

Mostrar/ocultar filtros

Puedes elegir los filtros que aparecen. Sólo algunos filtros aparecen por defecto. Los filtros seleccionados tienen una marca de verificación junto a su nombre.

  1. Haga clic en Filtros (en la parte superior derecha de la pantalla).
  2. Para seleccionar o anular la selección de un filtro, haga clic en el nombre del filtro.
  3. (Opcional) Puede buscar en la lista de filtros introduciendo una palabra clave en el cuadro de búsqueda.

Filtros de facturas disponibles

Filtros de facturas - Tabla
Filtro Descripción
Fecha de exportación Fecha en que el archivo de factura se exportó al intercambio de archivos de OCLC.

Seleccione una de las siguientes opciones para limitar la lista de resultados:
  • Hace más de [ x ] días - Introduzca un número en el campo del formulario (por ejemplo, Hace más de 30 días).
  • Desde [ x ] Hasta [ x ] - Introduzca una fecha en los campos de formulario Desde y Hasta para limitar los resultados a un intervalo de fechas específico. Las fechas deben formatearse como MMDDAAA (por ejemplo, 04/05/2020). También puede utilizar el botón Calendario (Calendar button) para seleccionar las fechas.
Fecha de pago Fecha de pago de la factura.

Esta fecha no tiene por qué coincidir con la fecha en que el estado de pago de la factura cambia a Pagado y le permite indicar cuándo se envió realmente el pago al proveedor, en lugar de cuándo se marcó la factura como pagada en Adquisiciones.

Seleccione una de las siguientes opciones para limitar la lista de resultados:
  • Hace más de [ x ] días - Introduzca un número en el campo del formulario (por ejemplo, Hace más de 30 días).
  • Desde [ x ] Hasta [ x ] - Introduzca una fecha en los campos de formulario Desde y Hasta para limitar los resultados a un intervalo de fechas específico. Las fechas deben formatearse como MMDDAAA (por ejemplo, 04/05/2020). También puede utilizar el botón Calendario (Calendar button) para seleccionar las fechas.
Estado de los pagos
Estado Descripción
En espera de pago La factura está pendiente de pago.
Abrir La factura no se ha pagado.
Pagado La factura ha sido abonada.
Listo para el pago La factura está lista para el pago.
Sistema Fecha de pago Fecha en la que el estado de pago de la factura cambió a Pagado.

Seleccione una de las siguientes opciones para limitar la lista de resultados:
  • Hace más de [ x ] días - Introduzca un número en el campo del formulario (por ejemplo, Hace más de 30 días).
  • Desde [ x ] Hasta [ x ] - Introduzca una fecha en los campos de formulario Desde y Hasta para limitar los resultados a un intervalo de fechas específico. Las fechas deben formatearse como MMDDAAA (por ejemplo, 04/05/2020). También puede utilizar el botón Calendario (Calendar button) para seleccionar las fechas.
Vendedor A medida que escriba, el campo le sugerirá proveedores de su lista.