Automatice la recuperación e importación de archivos
Descubra cómo configurar, ejecutar y eliminar un trabajo automatizado en WorldShare Acquisitions.
Configurar un trabajo automatizado
Puede configurar la recuperación e importación automáticas de archivos de proveedor mediante cualquier protocolo FTP seguro (SFTP o FTPS).
- Póngase en contacto con su proveedor para activar el FTP seguro (SFTP o FTPS) y conceder permisos de edición a su cuenta FTP existente.
- Introduzca la información de su cuenta FTP segura en la sección Enlaces e inicios de sesión para ese proveedor.
- En la barra de navegación de la izquierda, expanda Trabajos automatizados y haga clic en Trabajos.
- Haga clic en Nuevo trabajo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo trabajo.
- Introduzca un nombre para la tarea, seleccione un tipo (véase más abajo) en la lista desplegable Tipo y haga clic en Guardar.
- Importación de facturas (EDIFACT)
- Importación de pedidos (MARC)
- Importar datos de respuesta de pedido (EDIFACT)
- Importación de facturas y documentos listos para la venta (MARC)
- Cuestiones de serie Reclamación(es)
- En la pantalla Detalles del trabajo, introduzca la siguiente información:
- Proveedor (seleccione cualquiera de los proveedores marcados como En uso)
- Enlace FTP seguro (configurado previamente para este proveedor)
- Carpeta de origen (carpeta de la que desea recuperar los archivos)
- File Type (retrieve all files in this folder or only files with a specific file extension or prefix)
- Postprocesado (deje los archivos en la carpeta o muévalos a una carpeta nueva)
- If you choose to move the files, you must specify a destination folder.
- Opciones (para determinados tipos de importación)
- Tax Handling (opciones para el método de cálculo de impuestos)
Nota: Esta opción sólo se aplica actualmente a los trabajos de importación de facturas EDIFACT.- Coste impuesto artículo - Calcula el importe del impuesto multiplicando el porcentaje de impuesto por el precio
- Elemento de impuestos, gastos de servicio y gastos de envío: calcula el importe de los impuestos multiplicando el porcentaje de impuestos por el precio, los gastos de servicio y los gastos de envío.
- Incluye impuestos en los costes - Calcula el importe de los impuestos considerándolos incluidos en el precio, los gastos de servicio y los gastos de envío.
- Programación (semanal, diaria, manual o inactiva)
- Si selecciona Manual, el trabajo sólo se ejecutará cuando usted lo ejecute manualmente.
- Si deja Inactivo, no podrá ejecutar el trabajo en absoluto, pero los detalles del trabajo se guardarán para ejecutarlos más tarde.
- Notify (enter the name of the user you want to be notified of the import)
Note: This is an auto-suggest text field. Auto-suggestions for field-appropriate elements start with the first keystroke in the text field. Auto-suggestions include an email address for the user pulled from Delivery Notification of the WorldShare Admin module. If no email exists in the Delivery Notification section, the Library Record email address will be used.
- Haga clic en Guardar.
Eliminar un trabajo automatizado
- En la barra de navegación de la izquierda, expanda Trabajos automatizados y haga clic en Trabajos.
- Busque el trabajo que desea eliminar.
- Haga clic en el nombre del trabajo.
- Haz clic en Eliminar.
Ejecutar manualmente un trabajo automatizado
- En la barra de navegación de la izquierda, expanda Trabajos automatizados y haga clic en Trabajos.
- Seleccione Manual en la lista desplegable Filtro de programación.
- Haga clic en el nombre del trabajo.
- Haga clic en Ejecutar.