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Servicio de soporte de OCLC

Automatice la recuperación e importación de archivos

Descubra cómo configurar, ejecutar y eliminar un trabajo automatizado en WorldShare Acquisitions.

Configurar un trabajo automatizado

Puede configurar la recuperación e importación automáticas de archivos de proveedor mediante cualquier protocolo FTP seguro (SFTP o FTPS).

  1. Póngase en contacto con su proveedor para activar el FTP seguro (SFTP o FTPS) y conceder permisos de edición a su cuenta FTP existente.
     Nota: Es probable que su proveedor le proporcione una nueva URL, nombre de usuario y contraseña para su cuenta FTP segura.
  2. Introduzca la información de su cuenta FTP segura en la sección Enlaces e inicios de sesión para ese proveedor.
     Nota: La URL de la cuenta FTP segura empieza por sftp:// o ftps:// .

    Links and logins accordion

  3. En la barra de navegación de la izquierda, expanda Trabajos automatizados y haga clic en Trabajos.
  4. Haga clic en Nuevo trabajo para abrir el cuadro de diálogo Nuevo trabajo.
  5. Introduzca un nombre para la tarea, seleccione un tipo (véase más abajo) en la lista desplegable Tipo y haga clic en Guardar.
    1. Importación de facturas (EDIFACT)
    2. Importación de pedidos (MARC)
    3. Importar datos de respuesta de pedido (EDIFACT)
    4. Importación de facturas y documentos listos para la venta (MARC)
    5. Cuestiones de serie Reclamación(es)
  6. En la pantalla Detalles del trabajo, introduzca la siguiente información:
     Nota: Aunque la información que aparece a continuación es obligatoria, puede editar todos los detalles del trabajo.
    1. Proveedor (seleccione cualquiera de los proveedores marcados como En uso)
    2. Enlace FTP seguro (configurado previamente para este proveedor)
    3. Carpeta de origen (carpeta de la que desea recuperar los archivos)
    4. File Type (retrieve all files in this folder or only files with a specific file extension or prefix)
    5. Postprocesado (deje los archivos en la carpeta o muévalos a una carpeta nueva)
       Nota: En ambos casos, se cambiará el nombre del archivo.
      • If you choose to move the files, you must specify a destination folder. 
    6. Opciones (para determinados tipos de importación)
      • Importar datos de pedidos (MARC)
        • Mostrar artículos importados en WorldCat - Seleccione si desea que todos los artículos importados aparezcan con el estado En pedido en WorldCat Local o WorldCat Discovery después de realizar el pedido.
        • Verificar números de OCLC si se proporcionan - Seleccione si desea que el sistema utilice el número de OCLC para encontrar el registro de WorldCat y verificar que la información bibliográfica del material coincida con el registro.
        • Incluir coincidencias de baja confianza - Seleccione si desea que el sistema intente encontrar una coincidencia en WorldCat para su registro utilizando todos los protocolos de coincidencia. En primer lugar, el sistema intentará encontrar una coincidencia utilizando el protocolo de coincidencia estándar y, a continuación, pasará a utilizar los siguientes métodos: 
          1. Un algoritmo que busca por identificador estándar (utilizando el valor de los campos 020, 022 o 024 del registro MARC) y luego utiliza el número de existencias para elegir el mejor registro candidato. Este algoritmo también filtra los resultados por Tipo de Material utilizando el valor del Leader/06 y la Forma 008 (23 o 29).
          2. Una búsqueda por título/autor.
      • Importar datos de respuesta de pedido (EDIFACT)
        • Marcar ítems problemáticos como Requiere Atención - Esto marcará ítems con cualquier ítem además de aquellos con la respuesta del proveedor de Pedido Confirmado con la bandera Requiere Atención.
        • Cancelar copias no recibidas, en función de la respuesta del proveedor - Esto cancelará automáticamente las copias no recibidas del artículo si la respuesta del proveedor es Cancelado. 

           Nota: Utilice esta función con cuidado. Recibirá una indicación de que el artículo se ha cancelado en la notificación por correo electrónico, pero cancelar artículos basándose en la respuesta del vendedor puede ser peligroso si se utiliza de forma incorrecta.

      • Importación de datos listos para la venta (EDIFACT)
        • No importar un prefijo de número de llamada (por defecto) - Seleccione esta opción si:
          • No desea importar un prefijo de número de llamada
            O
          • Desea incluir el prefijo del número de llamada en el campo de clasificación utilizando el campo LCL o LSM.

             Nota: Si es posible con su proveedor, no se recomienda utilizar el campo LCL o LSM para importar el prefijo, ya que esto colocará el Prefijo en el campo Clasificación en WMS.  Esto puede perturbar los informes que dependen de un número de clasificación adecuado para clasificar los artículos por temas.

        • Utilizar segmento LSZ para el prefijo del número de llamada - Seleccione esta opción si desea que el sistema localice el prefijo del número de llamada en el segmento LSZ.
        • Utilizar segmento LSQ para el prefijo del número de llamada - Seleccione esta opción si desea que el sistema localice el prefijo del número de llamada en el segmento LSQ.
    7. Tax Handling (opciones para el método de cálculo de impuestos)
       Nota: Esta opción sólo se aplica actualmente a los trabajos de importación de facturas EDIFACT.
      1. Coste impuesto artículo - Calcula el importe del impuesto multiplicando el porcentaje de impuesto por el precio
      2. Elemento de impuestos, gastos de servicio y gastos de envío: calcula el importe de los impuestos multiplicando el porcentaje de impuestos por el precio, los gastos de servicio y los gastos de envío.
      3. Incluye impuestos en los costes - Calcula el importe de los impuestos considerándolos incluidos en el precio, los gastos de servicio y los gastos de envío.
    8. Programación (semanal, diaria, manual o inactiva)
      • Si selecciona Manual, el trabajo sólo se ejecutará cuando usted lo ejecute manualmente.
      • Si deja Inactivo, no podrá ejecutar el trabajo en absoluto, pero los detalles del trabajo se guardarán para ejecutarlos más tarde.
    9. Notify (enter the name of the user you want to be notified of the import)
       Note: This is an auto-suggest text field. Auto-suggestions for field-appropriate elements start with the first keystroke in the text field. Auto-suggestions include an email address for the user pulled from Delivery Notification of the WorldShare Admin module. If no email exists in the Delivery Notification section, the Library Record email address will be used.
  7. Haga clic en Guardar.

Eliminar un trabajo automatizado

  1. En la barra de navegación de la izquierda, expanda Trabajos automatizados y haga clic en Trabajos.
  2. Busque el trabajo que desea eliminar.
  3. Haga clic en el nombre del trabajo.
  4. Haz clic en Eliminar.

Ejecutar manualmente un trabajo automatizado

  1. En la barra de navegación de la izquierda, expanda Trabajos automatizados y haga clic en Trabajos.
  2. Seleccione Manual en la lista desplegable Filtro de programación.
  3. Haga clic en el nombre del trabajo.
  4. Haga clic en Ejecutar.