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Integración de la circulación

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Utilice esta pantalla para configurar la integración del Préstamo interbibliotecario de WorldShare con Circulación de WorldShare.

Circulación

 Nota: esta configuración también se aplicará a las solicitudes fuera del sistema, a menos que se indique que una configuración no se aplica a ellas. Para obtener más información, consulte Solicitudes fuera del sistema. 

Para bibliotecas WMS:

La activación de la integración es el paso final para configurar la integración con WorldShare Circulation.

  1. Complete todos los pasos como se describe en Configurar la integración.
  2. Seleccione la casilla de verificación On debajo de Habilitar la integración de circulación de WMS para activar la integración.
  3. Seleccione WMS en la lista desplegable de ILS .
  4. Habilite configuraciones adicionales de préstamo.
  5. Habilite configuraciones adicionales de préstamo.
  6. Haga clic en Guardar.

Para bibliotecas ILS de terceros:

  1. Complete todos los pasos tal como se describe en Configurar la integración de circulación de terceros.
  2. Seleccione la casilla de verificación On debajo de Habilitar integración de circulación para activar la integración.
  3. Seleccione su ILS de la lista desplegable. Las opciones incluyen:
    • Alma
    • Horizonte
    • Milenio
    • Sierra
    • Sinfónica
  4. Ingrese la dirección del servidor NCIP .
  5. Si utiliza Alma:
    • Ingrese su código de institución de Alma.
  6. Si utiliza Horizon, Millennium, Sierra o Symphony:
    • Ingrese la ID de la agencia A (obligatorio).
    • Verifique con su proveedor de ILS si se requiere la ID de agencia; no todos los proveedores de ILS requieren esta información. 
  7. Habilite configuraciones adicionales de préstamo.
  8. Habilite configuraciones adicionales de préstamo.
  9. Haga clic en Guardar.

Configuraciones de préstamo

Configure las opciones adicionales como institución prestataria seleccionando la casilla de verificación Activado . Las opciones incluyen:

Configuración Descripción
Actualizar/crear registro de material en circulación al recibir Cuando el material se marca como Recibido, se crea el material temporario en su sistema de circulación.
Utilizar el código de barras del proveedor El código de barras del material enviado por el proveedor es el código de barras del material introducido por la biblioteca prestamista en la solicitud. Si se activa, el código de barras del proveedor se actualiza automáticamente en el campo Código de barras temporal de la solicitud de préstamo.  

 Nota: El código de barras del proveedor puede sobrescribirse en la solicitud.
Utilizar el ID de la solicitud como código de barras del material
  • WMS: la ID de solicitud es un número único que se asigna a su solicitud de ILL después de que se envía. Si está habilitado, la ID de solicitud se actualiza automáticamente en el campo Código de barras temporal de la solicitud de préstamo.
  • No es WMS: la ID de solicitud se utilizará como código de barras del material en el campo Código de barras temporal de la solicitud de préstamo. (Recomendado

 Nota: El código de barras del proveedor puede sobrescribirse en la solicitud.

Actualizar la fecha de vencimiento una vez que la entidad prestadora apruebe la solicitud de renovación

 Nota: para bibliotecas de Alma. 

Cuando una solicitud de renovación ha sido aprobada por la biblioteca prestadora, la fecha de vencimiento del material temporario se actualiza en el sistema de Circulación de Alma.
Devuelva el material devuelto

Cuando el material se actualiza a Devuelto:

  • WMS: el material temporario está registrado en Circulación de WorldShare.
  • No-WMS: el material temporario ha sido borrado en su sistema de bibliotecas.
Cobrar al usuario por el envío

Calcule automáticamente una cuota de usuario cuando la biblioteca prestadora marque una solicitud como Enviada en tránsito.

  • Solo está disponible para las bibliotecas WMS y Alma.

Configuraciones de préstamo

Configure las opciones adicionales como institución prestadora seleccionando la casilla de verificación Activado . Las opciones incluyen:

Configuración Descripción

Reservar el material solicitado

 Nota: solo para las bibliotecas Horizon y Symphony.

Al recibir una solicitud de préstamo de un material que existe en su biblioteca, se realizará una reserva de un material disponible en el sistema de su biblioteca. 

  • La disponibilidad del material se comprueba en el catálogo mediante el ISSN o el número de OCLC .
  • La reserva se realiza y aparecerá en la lista de extracción de la sucursal específica que contiene el material. Si el material está en varias sucursales, se utiliza la lógica del sistema de circulación para determinar qué sucursal surtirá el material. 
  • Si no hay materiales disponibles, la solicitud aparece en la sección ¿Puede suministrar el suministro? cola. 

 Nota: para que este servicio funcione, las bibliotecas deben tener:

  • Suscripción a Tipasa y existencias actualizadas en WorldCat
    O
  • Suscripción a "Resource Sharing para grupos"

 
Prestar material enviado

Cuando el personal de Préstamo interbibliotecario de WorldShare responde Sí a una solicitud:

  • WMS: el material está prestado a la cuenta de usuario de la institución prestataria en Circulación de WorldShare.
  • No WMS: el material se mueve a la ubicación temporal de ILL en el sistema de su biblioteca, tal como se configuró al establecer la integración.
Devolver el material al retornarlo

Cuando el material está registrado/finalizado en Préstamo interbibliotecario de WorldShare:

  • WMS: está registrado y aparece como disponible en Circulación de WorldShare.
  • No es WMS: se restaura a su ubicación permanente y aparece como disponible en el entorno de circulación de su sistema de bibliotecas.

Identificador del prestatario

 Nota:  solo para bibliotecas que no son WMS.

Los identificadores se utilizarán para reservar los materiales solicitados y prestar los materiales enviados. Se puede configurar un identificador para cualquier símbolo de institución prestataria. Se puede utilizar un identificador predeterminado si no se configura un identificador específico de la institución. Si no se ha configurado ningún identificador, se utilizará el símbolo de la institución del prestatario.

 Nota: Las bibliotecas de III Sierra deben asignar un código de barras a su cuenta de ILL en ILS y luego colocar ese código de barras como identificador predeterminado del prestatario. 

Ubicaciones ILS

Defina los nombres de las ubicaciones de retirada y los códigos de ubicación opcionales para la integración de la circulación, la transferencia de solicitudes y la coordinación y comunicación generales dentro de su biblioteca. Especifique qué ubicaciones de retirada se incluyen en su formulario de solicitud para ayudar a los usuarios de la biblioteca y al personal de ILL a especificar la ubicación de retirada preferida para los materiales solicitados.

Para agregar una nueva ubicación:

  1. Selecciona Agregar ubicación.
  2. Ingrese el nombre de la ubicación, el código de la ubicación y el tipo de ubicación .
  3. Haga clic en Guardar.

Para editar la ubicación, seleccione el ícono de lápiz en la columna Editar . Designe si una ubicación está activa o inactiva seleccionando el botón de alternancia adecuado en la columna Estado .

Para habilitar ubicaciones específicas en el formulario de solicitud para los usuarios de su biblioteca, vaya a la sección Formularios de solicitud del módulo de WorldShare ILL en Configuración de servicios de OCLC. Consulte los formularios de solicitud para obtener más información. Las ubicaciones de retirada especificadas se muestran en el formulario de solicitud de los usuarios de la biblioteca, así como en la interfaz del personal.