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Datos de la entidad prestataria

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Utilice esta pantalla para configurar los plantillas de la entidad prestataria.

Use la pantalla Datos de la entidad prestataria para configurar las plantillas de la entidad prestataria. Los datos constantes son información almacenada que su personal puede usar para garantizar la coherencia cuando inician o responden solicitudes. Las plantillas transfieren automáticamente los datos repetitivos a los formularios de trabajo y solicitudes. Se crea un registro de plantillas predeterminado para cualquier institución que no tenga uno.

Utilice la automatización para aplicar plantillas en las solicitudes de préstamo. Para obtener más información, consulte Administrador de solicitudes automatizadas.

 Nota: si desea que su registro de datos constantes predeterminado se aplique automáticamente a cada solicitud, active la Configuración de persistencia. Cuando la configuración de persistencia está activada en Configuración de servicios de OCLC > WorldShare ILL > Módulo Opciones de préstamo interbibliotecario, el registro de datos constantes PREDETERMINADO reemplaza a otras aplicaciones de datos constantes, incluso las automatizadas. Si utiliza automatizaciones para aplicar plantillas, desactive la configuración de persistencia. Ver Opciones de préstamo interbibliotecario para obtener más información.   

Registros de plantillas para Prestatarios

Se pueden crear registros de plantillas para que se ajusten a cualquier situación de toma de préstamo de rutina. En la siguiente tabla se enumeran ejemplos de situaciones en las que los registros de plantillas pueden ser útiles para los prestatarios.

Situación

Sugerencia

Regularmente toma prestadas fotocopias, así como material que debe devolver.

Cree un registro de plantillas para préstamos y otro para copias.
Solicita que se le envíen por fax algunas fotocopias, pero debe devolverlas por medios electrónicos. Cree un registro de plantillas para las solicitudes de copias por fax y otro para indicar que le gustaría recibir documentos a través de Article Exchange en Entrega electrónica.

Un usuario solicita varios materiales.

Cree un registro temporal de datos constantes para transferir datos específicos de ese usuario a cada uno de los formularios de trabajo.

Usted maneja todas las transacciones de ILL en su biblioteca principal, pero desea que las entidades prestadoras envíen los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda.

Cree registros de plantillas con información de contacto y envío diferente para cada sucursal.

Algunos profesores son clientes habituales de ILL.

Cree un registro de plantillas para cada cliente de gran volumen.

Ha establecido políticas para el monto que pagará por cada tipo de material de ILL.

Cree un registro de plantillas para cada tipo de material con su coste máximo correspondiente.

Ha establecido políticas para usar el servicio de Administración de cargos de ILL.

Cree registros de plantillas con valores de IFM en coste máximo.

Regularmente solicita varias copias del mismo material para los clubes de lectores.

Cree un registro de plantillas que contenga una nota de pedido que indique que la solicitud es para un club de lectores.

Configurar datos constantes de entidad prestataria

Para agregar un registro de plantillas:

  1. Haga clic en Crear nuevo registro de CD.
  2. Ingrese los campos. Consulte Campos de préstamo y Campos de usuario para obtener más detalles.
  3. Haga clic en Guardar como nuevo.

Para copiar un registro de plantillas:

  1. En la lista de registros de plantillas, seleccione el registro de plantillas que desee copiar.
  2. Editar el nombre del registro de datos constantes.
  3. Realice ediciones adicionales en el registro, si es necesario.
  4. Haga clic en Guardar como nuevo.

Para editar un registro de plantillas:

  1. En la lista de registros de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desee editar.
  2. Editar el registro.
  3. Haga clic en Guardar.

Para borrar un registro de plantillas:

  1. En la lista de registros de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desee borrar.
  2. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Eliminar registro.
  3. En la ventana de confirmación, haga clic en OK.

Campos de información de la biblioteca prestataria

Nota: los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Campo Descripción
*Nombre de registro de plantillas El nombre de este registro (límite de 20 caracteres, sin caracteres especiales).
Descripción Una breve descripción de este registro.
Se necesita antes del Fecha límite para la cual desea recibir el material. Para asignar un período de hasta 99 días, ingrese +DD para que el sistema calcule una fecha que sea de 1 a 99 días calendario a partir de la fecha de hoy. 

 Nota: El registro de datos constantes predeterminado requiere una fecha de necesidad antes del y está configurada en +30 de manera predeterminada.
Tipo de solicitud
  • Préstamo : solo coincidirán las solicitudes de préstamo.
  • Copia : solo coincidirán las solicitudes de copias no retornables.

 Nota: si ha activado la configuración de persistencia, no especifique un tipo de solicitud en sus plantillas de prestatario predeterminadas.  Si hay un tipo de solicitud en el registro de plantillas predeterminado, la configuración de persistencia sobrescribirá el tipo de solicitud tal como se envió inicialmente con el valor especificado en las plantillas predeterminadas. Por ejemplo, si ve que su Tipo de solicitud cambia de Préstamo a Copia, es posible que haya especificado Copia como Tipo de solicitud en las plantillas predeterminadas de su navegador.
Ediciones Edición preferida.
Información de contacto y envío Dirección postal completa e información de contacto.
Facturar a Dirección de facturación. Haga clic en Copiar de información de envío. para usar la misma información de los campos Envío e Información de contacto. De lo contrario, proporcione nueva información.
Enviar a través de Método de envío preferido.
Entrega electrónica

Elija su método preferido de entrega electrónica:

  • Arie (FTP): entrega FTP a través de Ariel.
  • Article Exchange: entrega a través de Article Exchange de OCLC .
  • Electrónico: entrega por correo electrónico.
  • ILLiad Odyssey: Entrega a través del software ILLiad Odyssey.

 Nota: La entrega electrónica se define en el Directorio de políticas de OCLC. Inicie sesión en el Directorio de políticas para realizar cambios.
Administración de cargos de ILL (IFM)

Seleccione la casilla de verificación Administración de cargos de ILL (IFM) para activar IFM .

 Nota: si el coste máximo se establece en 0,00, no seleccione Administración de cargos de ILL (IFM). 

Para obtener más información sobre IFM, consulte Administración de las cuotas de préstamo interbibliotecario (IFM).
Coste máximo
  • Monto máximo que pagará por el material. Ingrese el monto que pagará y marque la casilla de verificación IFM para aplicar IFM.
     Nota: Esto refleja el coste total, no el coste por página.
  • Si no pagará, deje el cuadro de selección en blanco e ingrese 0,00 en el cuadro.
    • Si no proporciona un valor, será responsable de pagar el cargo que cobre la entidad prestadora. Si las casillas IFM y Costo máximo están vacías, la entidad prestadora podrá especificar un monto de Costo máximo cuando se le devuelva la solicitud. Usted acepta pagar automáticamente el monto especificado cuando actualiza la solicitud.

  • Si su biblioteca utiliza una moneda diferente al dólar estadounidense, OCLC recomienda crear dos conjuntos de registros de plantillas, uno con el costo máximo en su moneda local y otro con el costo máximo en USD. Cuando haya configurado los dos conjuntos de registros de plantillas, al crear o responder solicitudes, puede seleccionar el registro respectivo en función de la moneda que desee utilizar. Consulte Configurar IFM para obtener más información.
Cumplimiento de los derechos de autor

Indica su cumplimiento para las solicitudes de copia.  Según el país, los códigos válidos incluyen:

Región Cumplimiento de los derechos de autor
Estados Unidos
  • CCG cumple con las pautas de la CONTU
  • CCL cumple con la ley de derechos de autor de EE. UU.
Australia
  • Derechos de Autor Australianos Borrados
  • Licencia australiana
  • S183 - Commonwealth
  • S183 - Estado
  • S200AB - Caso especial
  • S43 - Procedimientos judiciales
  • S50 - para cliente S49
  • S50(7) - para colección, suministrado previamente
  • S50(7A) - para colección, más de una porción razonable
  • S50(7B) - para colección electrónica
  • S50 - para colección
  • S50 - para parlamentario
Canadá
  • Uso razonable
  • Ley de Derechos de Autor de Canadá de 2012
Nueva Zelanda
  • Requisitos de derechos de autor de NZ
España
  • De acuerdo con la Ley de Derechos de Autor de España
  • Licencia adquirida
  • Ninguno
Reino Unido
  • Derechos de Autor del Reino Unido Borrados
  • Uso debido del Reino Unido

 
Firma de derechos de autor

Las bibliotecas de Australia, España, Nueva Zelanda y el Reino Unido pueden realizar un seguimiento de la aceptación de los términos locales de derechos de autor por parte de los usuarios.  La firma de derechos de autor indica si el usuario ha reconocido o no los términos de derechos de autor.  Las opciones incluyen:

  • No corresponde
  • Se requiere firma
  • Firma obtenida

Consulte Autorización de derechos de autor para obtener más información.

 Nota: Las bibliotecas fuera de Australia, España, Nueva Zelanda y el Reino Unido no verán el campo de firma de derechos de autor.
Afiliaciones

Ingrese los símbolos, nombres o acrónimos de su grupo recíproco, local o de los Grupos registrados de OCLC para mostrar a las entidades prestadoras de préstamo. 

Ejemplo:
LVIS
Notas sobre facturación Información de facturación adicional, si es necesario.
Notas sobre pedidos en préstamo Escriba aquí cualquier información adicional que necesite para aclarar la solicitud.

Campos de usuario

Campo Descripción
Nombre del usuario

El nombre del usuario.

  • Para obtener mejores resultados, utilice el formato: apellido, nombre, segundo nombre o inicial.
  • Si es necesario, agregue texto descriptivo para diferenciar a los usuarios con nombres similares.
  • No ingrese números de identificación de usuario en este campo. En su lugar, utilice ID.

Ejemplos:
Butterworth, Ada Esther
Smith, Bob, Departamento de Ciencias de la Computación (CompSci Dept.)
ID de usuario

Un número utilizado para la identificación del usuario.

Ejemplos:
123-45-6789
ALl/6496KRTXX/0001
OH4751603
Departamento de usuarios

El departamento del usuario. Sea consistente en el uso de los nombres de los departamentos

Ejemplo:
Departamento de Química
ChemDept
Química
Estado

El estado del usuario.

Ejemplos:
Cuerpo docente
Ejecutivo
Estudiante universitario
Correo electrónico La dirección de correo electrónico del usuario.
Dirección La dirección del usuario.
Notas

Cualquier información relevante sobre el usuario.

Ejemplos:
Coste máximo 5,00 $
Se puede retirar en la sucursal Este los martes