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Enviar solicitudes a Adquisiciones de WorldShare

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Aprenda cómo enviar y completar solicitudes Tipasa para compra a Adquisiciones de WorldShare.

La opción Adquisiciones de WMS le permite enviar solicitudes a Adquisiciones de WorldShare para los materiales que desee comprar, en lugar de pedirlos en préstamo mediante préstamo interbibliotecario,y realiza seguimientos del uso en las Estadísticas de uso de OCLC .

Enviar materiales para compra a Adquisiciones de WorldShare:

  1. Revise las solicitudes que se enviarán a Adquisiciones de WorldShare. Las solicitudes iniciadas por el usuario pueden aparecer en la cola Solicitudes para préstamos > Nuevo para revisión o, si la solicitud coincidió con una automatización, en la cola Solicitudes de compra > Revisar para compra. Consulte Administrador de solicitudes automatizadas para obtener más información acerca de las automatizaciones.
Mostrar solicitudes de Nuevo para revisión en cola:
  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de préstamo.
  2. Haga clic en Nuevo para revisión.
  3. En la pantalla Nuevo para revisión, haga clic en la ID o título de solicitud para mostrar la solicitud.
Mostrar solicitudes de revisión para compra:
  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de compra.
  2. Haga clic en Revisar para comprar.
  3. En la pantalla Revisar para compra, haga clic en la ID o en el Título de la solicitud para mostrar la solicitud.

  1. En la pantalla de solicitud, haga clic en el botón Cambiar tipo de cumplimiento en la parte superior de la solicitud y seleccione Adquisiciones de WMS

    wms_acq_change_type.png.

  2. Aparece un cuadro de confirmación que confirma que la información se enviará a Adquisiciones de WorldShare.

     Nota: las solicitudes deben tener un número de OCLC y estar vinculadas a una cuenta de usuario.

  3. Opcional. Ingrese notas de compra para incluir información relevante que se transmitirá al personal de adquisiciones.
  4. Haga clic en Enviar.
  5. Aparecerá un mensaje de confirmación de que la solicitud se ha movido a la cola de solicitudes de compra > En pedido .

El Historial del proveedor en la sección Historial de solicitudesconfirmará la fecha y hora en que se envió el pedido a Adquisiciones de WMS.

acq_purchase_history.png

Los Detalles de solicitud se actualizarán con la Fecha de pedido , la ID de referencia y las Notas de compra agregadas . Según las funciones de Adquisiciones asociadas con su cuenta, puede hacer clic en la ID de referencia y acceder a la solicitud de compra correspondiente en Adquisiciones de WorldShare.

wms_acq_details.png

Crear una automatización para enrutar materiales directamente a Adquisiciones de WorldShare

Para enrutar las solicitudes de compra iniciadas por el usuario directamente a Adquisiciones de WorldShare, cree una automatización.  Ver Administrador de solicitudes automatizadas para obtener más información.

Para agregar una automatización:

  1. Haga clic en + Agregar nuevo.
  2. Ingrese un nombre y asígnele una prioridad.  Ver Campos principales de automatización para obtener más información.
  3. Seleccione los criterios de coincidencia que desee en el menú desplegable Coincidencias.  Consulte Criterios de coincidencia de automatización para obtener más información.  
    • Si no selecciona un criterio de coincidencia, la automatización se aplicará a todas las solicitudes.  
    • Haga clic en el Addbutton.png Agregue un botón de coincidencia para configurar criterios de coincidencia adicionales.
  4. En el menú desplegable Acción , seleccione Enrutar solicitud a adquisiciones de WMS.
  5. Haga clic en Guardar.

Para las solicitudes que se enrutan automáticamente a Adquisiciones de WorldShare, el Historial de solicitudes incluirá información sobre la coincidencia de automatización e indicará que la solicitud se envió a Adquisiciones.  La solicitud de préstamo interbibliotecario pasa a la cola de espera En pedido dentro de Solicitudes de compra.

Consideraciones sobre el flujo de trabajo de Adquisiciones de WorldShare

Las solicitudes enviadas a Adquisiciones de WorldShare aparecerán en la cola Solicitudes de compra > Solicitudes pendientes  .  Consulte Solicitudes de compra para obtener más información sobre el flujo de trabajo en Adquisiciones de WorldShare.

acq_tipasa_purchase_req.png

La información migrada desde Tipasa aparecerá en la pantalla de detalles del material, incluida la ID de solicitud de Tipasa en el campo Fuente de la solicitud. Cualquier nota de compra ingresada por el personal de Tipasa aparecerá en la pestaña Notas del detalle del material.  El personal de adquisiciones también puede agregar notas de personal adicionales al detalle del material.

Si la opción Realizar reserva del usuario está marcada, se realizará una reserva para el usuario en Circulación una vez que se reciba el material.  Consulte Ver y editar una solicitud de compra para obtener información adicional.

Completar solicitudes en Tipasa

Una vez que se haya determinado que la solicitud de compra fue rechazada o aprobada, el personal de Adquisiciones comunicará el resultado al personal de Tipasa.

 Nota: Las acciones realizadas en Adquisiciones de WorldShare no actualizarán automáticamente la solicitud de compra en Tipasa.

  • Si se aprueba la solicitud de compra y se recibe el material , el personal de Tipasa deberá marcar manualmente la solicitud como recibida en la interfaz de Tipasa. 
    • Solicitudes de préstamo: si tiene configurada la notificación de Préstamo disponible para retirada, se notificará al usuario que el material está listo para ser retirado. Consulte Tipos de notificación para obtener más información.
      • Mi cuenta actualizará la solicitud a Recibida por la biblioteca.
      • Si la solicitud de compra incluía la opción Realizar reserva de usuario, el usuario puede recibir avisos de Circulación de WorldShare cuando el material solicitado esté listo para su uso.  
    • Copias/Solicitudes electrónicas: agregue el tipo de URL y la URL a la solicitud antes de marcar el material como recibido. 
      • Si la solicitud se completa con un material de la base de conocimiento, seleccione Enlace de BC en el menú desplegable Tipo de URL e ingrese la URL de la base de conocimiento antes de marcar la solicitud como Recibida.
      • Mi cuenta se actualizará a Disponibles y tendrá un enlace al material solicitado.
  • Si se rechaza la solicitud de compra , cambie el tipo de cumplimiento de la solicitud en Tipasa a una solicitud ILL, una solicitud de compra manual, o cancele la solicitud, según corresponda.

Informes de uso 

Las solicitudes enviadas a Adquisiciones de WorldShare se incluyen en los siguientes informes de Préstamo interbibliotecario de WorldShare:

  • Informe de descripción general de la actividad de la entidad prestataria
  • Informe de solicitud de compra de WorldShare ILL

Para obtener más información, consulte los informes de Préstamo interbibliotecario de WorldShare .