Preparar y planificar

Encuentra información sobre los pasos que puedes dar para prepararte para el uso de Tipasa.

Hay algunas cosas que puedes hacer para prepararte para el uso de Tipasa.

Tablón de anuncios

Utilice el tablón de mensajes situado debajo de la sección Enlaces rápidos de la página principal de Tipasa para encontrar información sobre el mantenimiento programado del sistema, oportunidades de formación, seminarios web relacionados con el ILL y otra información sobre el sistema ILL.

Compatibilidad con navegadores

Utilice la tabla de compatibilidad de navegadores para asegurarse de que sus sistemas están actualizados y son compatibles con Tipasa.

Directorio de políticas de OCLC

Agregue o actualice sus registros en el Directorio de políticas de OCLC. El Directorio de políticas de OCLC le permite:

  • Comunique a otras bibliotecas los horarios, contactos y colecciones de su biblioteca, así como las políticas de préstamo y copia.
  • Desvíe automáticamente algunas solicitudes de préstamo en función de los criterios que especifique su biblioteca. 

Una vez iniciada la sesión, en la pantalla de inicio, en Enlaces rápidos, haga clic en Directorio de políticas de OCLC.

Para obtener más información, consulte Directorio de políticas de OCLC. Para obtener capacitación relacionada con el Directorio de políticas de OCLC, consulte:

OCLC Service Configuration

La configuración administrativa de Tipasa se mantiene en la Configuración del servicio de OCLC. En la pantalla de inicio, en Enlaces rápidos, haga clic en Configuración del servicio de OCLC para ir a Configuración del servicio. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte Ajustes de configuración del servicio de OCLC.

Configuración Utiliza Información complementaria Formación

Datos constantes (datos del prestatario y datos del prestamista) 
 

 Almacene datos de uso frecuente, como información sobre direcciones, y aplíquelos a las solicitudes.
Grupos y rutas de Holdings personalizados
 		 Construya automáticamente cadenas de prestamistas, que son bibliotecas a las que se enviará su solicitud de préstamo, basándose en sus prestamistas preferidos.  También se utiliza para desvíos y para grupos de prioridades de préstamo y remitentes probados.
Gestor automatizado de solicitudes Automatizar la tramitación de nuevas solicitudes de préstamo.

Automatizaciones y cumplimiento inteligente

Aumente la velocidad de entrega de materiales basándose en datos normativos, historial de préstamos, acuerdos de licencia, preferencias de formato, etc.

Consulte el cumplimiento inteligente para obtener más información. Para formación relacionada con Smart fulfillment, consulte Automatice su proceso de solicitud: Un taller  (requiere inicio de sesión en el Centro comunitario).

Las automatizaciones permiten al personal de la biblioteca configurar flujos de trabajo de préstamo interbibliotecario automatizados. Las automatizaciones se componen de criterios de coincidencia que usted define junto con las acciones que desea que el sistema realice en las solicitudes coincidentes. Este proceso automatizado selecciona a los prestamistas más rápidos para que los recursos lleguen rápidamente a manos de los usuarios.

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Ajustes de impresión

Añada su logotipo a las correas de los libros. Consulte Imprimir para obtener más información. 

Para la formación relacionada con la impresión, véase:

Características adicionales

Encuentre información sobre funciones adicionales de Tipasa que usted y su personal pueden querer conocer mejor al empezar.

Característica Utiliza Información complementaria Formación

Flujos de trabajo de préstamos

Procese eficazmente las nuevas solicitudes de los usuarios de su biblioteca.
Flujos de préstamos Tramitar eficazmente las solicitudes de préstamo de otras bibliotecas.

Gestión de tasas de préstamo interbibliotecario (IFM)

Conciliar los cargos y pagos por recursos compartidos con otras bibliotecas a través de su factura mensual de OCLC.
Document Delivery Desde la cola de entrega de documentos, rellene las solicitudes con artículos de su propia colección o aproveche esta oportunidad para enseñar a los usuarios a buscar en su colección de forma más eficaz.
Remitentes probados Designe a los prestamistas individuales que proporcionan documentos de buena calidad como remitentes probados. Los remitentes de eficacia probada pueden combinarse con automatizaciones para que los usuarios reciban las copias en cuanto los prestamistas las escaneen y envíen. Consulte Gestor automatizado de solicitudes para obtener más información.  

Informes

Realice un seguimiento de las métricas, detecte tendencias y controle el uso de Tipasa en su biblioteca.