3. Data requirements for local holdings records collections
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Introducción
La sincronización de datos de LHR procesará los registros MFHD que contengan, como mínimo, un número de control de OCLC válido e información suficiente para traducir correctamente los códigos de ubicación local en combinaciones válidas de símbolo de institución de OCLC y código de biblioteca tenedora en 852 ‡a y ‡b, respectivamente, de los LHR de WorldCat.
Si bien las LHR se basan en MFHD, hay algunos aspectos clave de la implementación de la norma por parte de OCLC que deben tenerse en cuenta:
- Los LHR de WorldCat son registros de existencias separados y específicos de cada ejemplar.
- OCLC no procesa las existencias de varias ubicaciones en un registro de existencias.
Nota: Es imprescindible que todos los registros de existencias asociados a un registro bibliográfico específico se incluyan siempre en el mismo archivo. Si sólo ha cambiado un registro de existencias de un conjunto adjunto a un único registro bibliográfico, debe enviar todo el conjunto de registros de existencias (no sólo el registro modificado). OCLC requiere todos los registros de existencias para un registro bibliográfico porque el procesamiento de sincronización de datos no coincide con los registros de existencias individuales.
Número de control de OCLC
Cada registro enviado para su colección de sincronización de datos de LHR debe contener un único número de control de OCLC (OCN ) válido para el registro bibliográfico de WorldCat correspondiente. Puede ser el campo 004, 014 y 035, pero debe estar siempre en el mismo lugar en todos los registros. OCLC sabe dónde encontrar el OCN en función de su selección en la colección.
004 - Número de control del registro bibliográfico relacionado (NR)
Cuando se selecciona el campo 004, se reconocerá un número como número de control de OCLC si no tiene prefijo o si tiene un prefijo aceptado. Los prefijos 004 aceptados son:
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC)on
- ocl7
- ocm
- ocn
- on
El campo 004 no es repetible en MFHD; no debe haber más de un campo 004 en un registro.
014 - Número de enlace (R)
Cuando se selecciona el campo 014, un número en el subcampo ‡a se reconocerá como el número de control de OCLC sólo cuando el subcampo ‡b contenga "OCLC".
El campo 014 es repetible en MFHD; en un registro no debe haber más de un campo 014 que contenga un OCN; se permiten campos 014 que contengan otros números.
035 - Número de control del sistema (R)
Cuando se selecciona el campo 035, un nœmero en el subcampo ‡a ser‡ reconocido como el nœmero de control de OCLC s-lo cuando el nœmero siga un prefijo aceptado. Los prefijos 035 ‡a aceptados son:
- (OCoLC)
- (OCoLC)ocl7
- (OCoLC)ocm
- (OCoLC)ocn
- (OCoLC)on
- ocl7
- ocm
- ocn
- on
El campo 035 es repetible en el MFHD; en un registro no debe haber más de un campo 035 que contenga un OCN; se permiten campos 035 que contengan otros números.
Location codes for 852 ‡a and ‡b
Todos los LHR de OCLC deben contener un campo 852 con una combinación válida de símbolo de institución de OCLC y código de biblioteca titular en 852 ‡a y ‡b, respectivamente. Una vez recibidos sus datos iniciales, se asignará un Especialista en bases de datos de OCLC a su colección. Revisarán los datos de origen y trabajarán con usted para crear una tabla de traducción de Holdings. Esta tabla se utiliza durante el procesamiento para asignar sus códigos de ubicación local a un símbolo de institución de OCLC en el subcampo 852 ‡a; un código de biblioteca tenedora de 4 caracteres perfilado por OCLC en 852 ‡b; y, en algunos casos, una ubicación de estantería en 852 ‡c de las LHR de WorldCat. También se puede utilizar para establecer los bytes de política de préstamo y reproducción del campo 008 (008/20 y 008/21, respectivamente).
Please see Holdings translation tables for more information.
Atención: El campo 852 NO es repetible en el formato LHR de OCLC.
La presencia de otros campos MFHD variará en función del contenido. OCLC proporcionará valores predeterminados para ciertos elementos si faltan o no son válidos.
Los LHR pueden cargarse en WorldCat con errores de validación que se notificarán posteriormente para su corrección.