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Buscar en el historial de actividades

Aprenda a buscar en el Historial de actividades en el Administrador de colecciones de WorldShare.

Buscar en el historial de actividades del Administrador de colecciones

El Historial de actividades en el Administrador de colecciones WorldShare se aplica a las colecciones de la base de conocimiento, las colecciones de consulta y las colecciones de socios de catalogación. No incluye información sobre recopilaciones de sincronización de datos.

 Nota: Se realiza un seguimiento de las actividades durante 90 días.

collection-manager-search-activity-history.png

  1. Navegue a la pestaña Metadatos > Administrador de colecciones.
  2. Seleccione Historial de actividades en el menú desplegable Tipo de datos  .
  3. Seleccione el alcance. Las opciones incluyen:
    • Historial de mi institución: busque en las colecciones relacionadas con su biblioteca.
    • Todo el historial de la institución: busque en el historial de todas las instituciones.
  4. En el campo Término(s) de búsqueda , ingrese sus términos o deje el campo vacío para obtener todo el Historial de actividades.
  5. Haga clic en Buscar.

Los resultados de la búsqueda se ordenarán con la actividad más reciente primero.

Filtrar los resultados de búsqueda del Historial de actividades

Los filtros en el Historial de actividades son acumulativos. Puede combinar filtros y selecciones desplegables.

collection-manager-filter-activity-history.png

  1. Utilice el menú desplegable Filtrar por para seleccionar uno de los tipos de filtro disponibles.
  2. Para cada opción de Filtrar por , seleccione uno o más subfiltros.
  3. Agregue una segunda fila de filtro usando el ícono verde más agregar collection-manager-add-icon.png.
  4. Haga clic en Filtrar para filtrar los resultados en función de sus especificaciones.

Filtros de búsqueda disponibles en el Historial de actividades

Encuentre información sobre los filtros y subfiltros disponibles y sobre los tipos de colecciones a los que se aplican.

Expandir para ver todos los filtros y subfiltros de búsqueda
Filtrar Subfiltros Se aplica a las colecciones de la base de conocimiento Se aplica a colecciones de consultas Aplica a colecciones de socios de catalogación Más información
Fecha de la actividad Desde [fecha] - hasta [fecha]
Actividad de colección Colección creada X (solo colecciones locales) X X  
Colección actualizada X X X  
Colección eliminada X (solo colecciones locales) X X  
Colección seleccionada X (solo colecciones globales)      
Colección anulada X (solo colecciones globales)      
Colección local promovida a cooperativa global X (solo colecciones locales)     La institución que envía la colección verá actividad cuando envía una colección, la retira, cuando OCLC la acepta o no puede aceptarla. La colección local dejará de existir una vez que la colección se vuelva global. Permanecerá el evento .
Tipo de colección Colección de socios de catalogación        
Base de conocimiento - Global        
Base de conocimiento - Local        
Colección de consultas        
Cargas y fuentes Carga de KBART X     Ver Historial de actividades de la colección de la base de conocimiento, carga de KBART 
Carga de datos del proveedor X (solo colecciones globales)     Ver Historial de actividades de la colección de la base de conocimiento, Carga de datos del proveedor 
Envío automático de existencias X (solo colecciones globales)     Ver Historial de actividades de la colección de la base de conocimiento, envío automático de existencias
Archivo alternativo de existencias de proveedores en la base de conocimientos X (solo colecciones globales)     Ver Historial de actividades de la colección de la base de conocimiento, proveedor alternativo de la base de conocimiento 
Proveedor [Menú desplegable de nombres de proveedores] X   X  
Ajustes - Google Académico Ajustes de colección - Google Académico habilitado/deshabilitado X      
Ajustes de institución - Google Académico habilitado/deshabilitado X      
Ajustes - Registros MARC Ajustes de colección - Registros MARC habilitados/deshabilitados X X X  
Ajustes de institución - Registros MARC habilitados / deshabilitados X X X  
Ajustes - Existencias de WorldCat Ajustes de colección - Existencias de WorldCat habilitadas / deshabilitadas X   X  
Ajustes de institución - Existencias de WorldCat habilitadas / deshabilitadas X   X  
Compartir actividad Uso compartido aceptado (por otra institución) X      
Compartido por mi biblioteca (a otra institución) X      
Compartido a mi biblioteca (de otra institución) X      
Actividad de lista de trabajo Lista de trabajos de título seleccionada  X      
Lista de trabajos de título anulada X