Aprenda a usar la pantalla Historial de actividades en el Administrador de colecciones de WorldShare para las colecciones de la base de conocimiento, las colecciones de consulta y las colecciones de socios de catalogación.
Habilite la configuración de los nombres del personal
Una configuración a nivel de institución le permite ver el nombre del miembro del personal que realizó cambios en una base de conocimiento, una consulta o una colección de un socio de catalogación en el Administrador de colecciones. La configuración se utiliza con los historiales a nivel de actividad y colección de su institución y solo para fines de seguimiento interno.
Para encontrar la configuración:
- Navegue a Configuración de la institución.
- Expanda el acordeón de Opciones de visualización .
- Deje la configuración sin seleccionar o seleccione Mostrar miembros del personal:
- De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada y el nombre de su institución aparece tanto dentro como fuera de su institución como fuente de los cambios en la colección y en el título.
- Si selecciona esta configuración, el nombre y apellido de los miembros del personal aparecerán en su institución como Fuente. Su institución seguirá apareciendo fuera de su institución. Los nombres son los que se ingresaron en la ficha Administrador de WorldShare .
Nota: si un miembro del personal de OCLC realiza un cambio por usted en respuesta a una solicitud de Soporte de OCLC , verá OCLC, el Centro de Informática de la Biblioteca en Línea o el nombre del miembro del personal, aunque no vea una cuenta para ellos en la ficha Administrador de WorldShare . Si tiene alguna duda, comuníquese con Soporte de OCLC.
Historial de actividad y de colección por tipo de colección
Para obtener más información sobre el historial de actividades por tipo de colección, consulte:
Pasos para flujos de trabajo comunes
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo utilizar el historial de actividades del Administrador de colecciones. Utilice las actividades rastreadas en el historial de actividades con historias de títulos a nivel de título en el acordeón del historial de títulos de un título o colección. Cada colección también tiene un acordeón de Historial de la colección .
Usar el filtro de proveedores
Para las colecciones globales de la base de conocimiento proporcionadas por el proveedor y actualizadas por OCLC con datos de un proveedor, use el Historial de actividades para ver si las colecciones a las que está suscrito de un proveedor han sido actualizadas.
- Siga estos pasos
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- Elija Historial de actividades como el tipo de datos. Deje el cuadro de búsqueda en blanco. Seleccione el Historial de mi institución como Alcance. Haga clic en Buscar.
- En la parte superior de la pantalla, seleccione el filtro Proveedor y use el menú desplegable para buscar y elegir el Nombre del proveedor.
- Haga clic en Filtrar.
Utilice los filtros de Fecha de actividad y Actividad de colección
Para verificar que anuló la selección de o eliminó un conjunto de colecciones que ya no son necesarias, utilice el Historial de actividades para ver las colecciones que anuló o eliminó durante un rango de fechas específico.
- Siga estos pasos
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- Elija Historial de actividades como el tipo de datos. Deje el cuadro de búsqueda en blanco. Seleccione el Historial de mi institución como Alcance. Haga clic en Buscar.
- En la parte superior de la pantalla, seleccione el filtro Fecha de actividad e ingrese el rango de fechas en los campos De y A.
- Agregue una fila usando el ícono de agregar verde (+).
- Seleccione el filtro Actividad de la colección y elija Colección anulada o Colección eliminada en el menú desplegable que aparece.
- Haga clic en Filtrar.
Ver las ediciones en el historial de títulos de un título
Después de que usted u otra institución editen un campo global en un título y apliquen las ediciones, se realizará un seguimiento de los cambios en el historial de títulos del título. Visite el Historial de títulos de un título o use el acordeón del Historial de títulos de la colección para ver los cambios que usted u otras instituciones realizaron y ver los datos anteriores.
- Siga estos pasos
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- Navegue hasta el título y ábralo. Expanda el acordeón del historial de títulos .
- Filtrar por Ediciones - Globales. Los cambios listados como Ediciones - Locales son cambios que solo ve su biblioteca.
Encuentre una carga de datos de proveedor y comprenda cuándo verá dos actividades por carga
Cuando OCLC actualice las colecciones de la base de conocimiento con datos globales de un proveedor, verá una actividad de Carga de datos del proveedor en el Historial de actividades principal.
- Siga estos pasos
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- Elija Historial de actividades como el tipo de datos. Deje el cuadro de búsqueda en blanco. Seleccione Historiales de mi institución para ver las cargas de datos del proveedor solo para las colecciones que ya seleccionó. Haga clic en Buscar.
- En la parte superior de la pantalla, seleccione el filtro Cargas y fuentes y luego elija el filtro Carga de datos del proveedor en el menú desplegable que aparece.
- Si desea filtrar aún más los resultados para un proveedor específico:
- Agregue una fila usando el ícono de agregar verde (+).
- Seleccione el filtro Proveedor y luego use el menú desplegable que aparece para buscar y seleccionar el Nombre del proveedor.
- Si habilitó la configuración de suscripción automática a nivel de colección para que los títulos nuevos se seleccionen automáticamente si un proveedor los agrega, verá dos actividades para una carga de datos. Cuando se agreguen títulos globales y se seleccionen dichos títulos para su biblioteca, verá dos actividades en el Historial de actividades:
- Uno para cambios de datos globales, los títulos agregados
- Uno para los títulos seleccionados, los títulos que el sistema seleccionó para su biblioteca como resultado de que la configuración de suscripción automática estuviera habilitada en la colección**
**Nota: esta funcionalidad difiere del envío automático de existencias, en el que las adiciones de títulos suelen basarse en nuevas compras. Más bien, esta funcionalidad se aplica cuando compró una colección completa y el proveedor está agregando un nuevo título al paquete.
Buscar un envío de existencias automático y la carga de datos de proveedor asociada
Para una colección de la base de conocimiento actualizada por una fuente automática, use el Historial de actividades para verificar que se haya cargado una fuente automática de existencias. Habrá una carga de datos de proveedor asociada que precederá al envío automático de existencias.
- Siga estos pasos
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- Elija Historial de actividades como el tipo de datos. Deje el cuadro de búsqueda en blanco. Seleccione el Historial de mi institución como Alcance. Haga clic en Buscar.
- En la parte superior de la pantalla, seleccione el filtro Cargas y envíos y luego elija el filtro Envío automático de existencias en el menú desplegable que aparece.
- Puede agregar otro tipo de carga. Nuevamente, seleccione el filtro Cargas y fuentes y luego elija la carga de datos del proveedor para que ambos estén seleccionados en el menú desplegable.
- Si desea filtrar aún más los resultados para un proveedor específico:
- Agregue una fila usando el ícono de agregar verde (+).
- Seleccione el filtro Proveedor y luego use el menú desplegable que aparece para buscar y seleccionar el Nombre del proveedor.
- Haga clic en Filtrar.
Los envíos automáticos de existencias están precedidos, por lo general, de 1 a 3 días, por una carga de datos de un proveedor asociado. Hay varias formas de buscar para mostrar ambas actividades. Utilice las instrucciones anteriores o puede buscar por ID de colección, por nombre de proveedor que aparece como fuente de actualización, etc.
Encuentre una actividad de carga de KBART y comprenda cuándo verá dos actividades por carga
Después de cargar un archivo KBART y aplicarlo a una colección, use el Historial de actividades para ver los cambios en los datos y encontrar un informe detallado sobre cómo se procesó cada título.
- Siga estos pasos
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- Para ver qué cambió en los datos del título:
- Elija Historial de actividades como el tipo de datos. Deje el cuadro de búsqueda en blanco. Seleccione el Historial de mi institución como Alcance. Haga clic en Buscar.
- En la parte superior de la pantalla, seleccione el filtro Cargas y fuentes y luego elija el filtro Carga de KBART en el menú desplegable que aparece.
- Haga clic en Filtrar.
- En los resultados de búsqueda, haga clic en la carga de KBART que le interese.
- Si cargó un archivo KBART a una colección de la base de conocimiento global y el archivo incluía selecciones y ediciones en campos locales Y también ediciones en campos globales, verá dos actividades en la lista para la carga. Solo uno estará visible en su biblioteca. El otro contendrá ediciones globales y otras bibliotecas verán la actividad en sus Historiales de actividades y el nombre de su institución aparecerá como fuente.
- Haga clic en Cambios en el título para ver los datos actualizados y anteriores de los títulos que cambiaron y ver si el cambio se aplicó de forma local o global.
- Para encontrar detalles sobre cómo se procesó cada título:
- Siga los pasos anteriores y luego haga clic en el botón Descargar informe detallado .
- El informe detallado tendrá una apariencia similar a un archivo KBART. Una columna de RESULTADOS incluirá un valor para cada título que describa la forma en que se procesó cada título o indique por qué el procesamiento no fue válido.
El acordeón del historial de colecciones de la colección mostrará la fecha y hora en que se cargó el archivo KBART.
Los cambios de título se incorporarán al Historial de títulos de cada título.
