Encuentre una descripción general de la impresión compartida y los flujos de trabajo disponibles.
El servicio de registro de copias impresas compartidas de OCLC agiliza el proceso de registro de compromisos de retención de grupos de copias impresas compartidas, lo que agrega información a la base de datos de WorldCat para que la vean otras bibliotecas y programas de archivo. El servicio de registro requiere una cuenta de Administrador de colección de WorldShare con acceso a la sincronización de datos.
Hay dos tipos de procesamiento disponibles para registrar su compromiso de retención:
| Tipo de procesamiento |
Descripción |
| CSV |
Si elige registrar sus compromisos de retención mediante el procesamiento de CSV, necesitará:
- Un archivo CSV de números de OCLC que representan los registros bibliográficos que su biblioteca se compromete a conservar.
- Un perfil de colección que establecerá y aplicará los valores de su lista de.
Existen múltiples columnas de datos dentro de la plantilla de archivo CSV para permitir que los datos aplicados desde el perfil se reemplacen o se agreguen registro por registro.
Una vez que se haya enviado el archivo, las declaraciones de retención de cada registro se incluirán en un registro de existencias locales (LHR) que será creado o reemplazado.
El servicio también permite que un agente o coordinador de grupo envíe sus datos y se registre en su nombre.
|
| MARC |
Si decide registrar sus compromisos de retención mediante el procesamiento MARC , necesitará:
- Un archivo de datos MARC que contenga los registros MFHD para los registros bibliográficos que su biblioteca se compromete a conservar.
- Un perfil de colección que establecerá y aplicará los valores de su lista de.
Una vez que se haya enviado el archivo, las declaraciones de retención de cada registro se incluirán en un registro de existencias locales (LHR) que será creado o reemplazado. |
Una vez registrados, los compromisos se pueden descubrir en el Administrador de registros de WorldShare, el Administrador de colecciones de WorldShare, FirstSearch y la API de metadatos de WorldCat .
Nota: los usuarios del Administrador de registros de WorldShare pueden agregar un compromiso de retención de copias impresas compartidas a una pequeña cantidad de registros utilizando el editor de LHR.
Flujos de trabajo de registro de copias impresas compartidas
Los siguientes flujos de trabajo están disponibles para registrar compromisos de retención de copias impresas compartidas.
Procesamiento de CSV
- Soy una institución que participa en un programa de copias impresas compartidas y necesito crear un perfil de colección. Tengo la intención de enviar mis propios datos en un archivo CSV.
- Si desea que OCLC cree un perfil de colección para usted, envíe la información requerida en la plantilla de perfil de la colección a support@oclc.org con esta solicitud. Si desea crear un perfil de colección usted mismo:
- Soy una institución que participa en un programa de copias impresas compartidas y necesito crear un perfil de colección. Autorizaré a un agente/coordinador de grupo a enviar mis datos en un archivo CSV.
- Si desea que OCLC cree un perfil de colección para usted, envíe la información requerida en la plantilla de perfil de la colección a support@oclc.org con esta solicitud. Si desea crear un perfil de colección usted mismo:
Una vez que se haya creado su perfil de colección:
- Agregue un comentario en el acordeón de Comentarios que indique el agente/coordinador de grupo que tiene permiso para enviar sus datos (es decir, CRL, administrador del grupo, etc.)
- Comunique su ID de colección al agente/coordinador de grupo que enviará sus datos
- Soy agente/coordinador de grupo y necesito crear un perfil para enviar compromisos en nombre de las bibliotecas que participan en mi programa.
-
- Soy un agente/coordinador de grupo con un perfil y necesito enviar compromisos en nombre de las bibliotecas que participan en mi programa.
- Siga los pasos detallados en Enviar registros de varias instituciones en un archivo de datos CSV.
Procesamiento MARC
- Soy una institución que participa en un programa de copias impresas compartidas y necesito crear un perfil de colección. Tengo la intención de enviar mis propios datos utilizando el procesamiento MARC para la copia impresa compartida.
-
