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Acerca del Diseñador de informes

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Aprenda a navegar por el panel de consultas para crear un informe en el Diseñador de informes de WorldShare.

Descripción

El Diseñador de informes de WorldShare aprovecha los datos de los Servicios de Administración WorldShare y le permite crear informes, gráficos y visualizaciones de datos personalizados para satisfacer los requisitos de informes de bibliotecas, instituciones académicas y agencias. Con los resultados, puede ayudar a otros a "ver" datos y tendencias para que comprendan mejor la información y puedan ponerla en un contexto bibliotecario o empresarial.

Con el Diseñador de informes, puede crear una variedad de informes personalizados. El Diseñador de informes permite a los usuarios con la función de Autor de informes utilizar BusinessObjects BI Launchpad y Web Intelligence para acceder a los datos del almacén de datos de producción de OCLC para satisfacer sus necesidades de creación de informes y de inteligencia empresarial.

Para acceder al Diseñador de informes, vaya a Analíticos > Informes > Plataforma de lanzamiento de informes > Botón de inicio () > Aplicaciones > Web Intelligence.

 Nota: para garantizar un rendimiento óptimo, los resultados de algunos informes estándar y personalizados están limitados a 50 000 filas. Aparecerá un mensaje de advertencia si los resultados del informe exceden las 50 000 filas devueltas. 

Panel de consultas del Diseñador de informes

Después de seleccionar un universo desde el cual crear un informe, se abre el Panel de consulta. El Panel de consulta le permite crear una consulta de informe personalizada.

En el Panel de consulta, puede:

Descripción general de la interfaz del panel de consultas del Diseñador de informes

1. Botón Agregar consulta

El botón Agregar consulta le permite crear una consulta de informe utilizando datos de múltiples universos haciendo clic en Agregar consulta > Universo > Aceptar.

2. Panel Universo

El panel Universo muestra todos los objetos de informe contenidos en el universo seleccionado. Los objetos de informe se utilizan para crear consultas y están organizados en clases o carpetas. Puede hacer clic en cada carpeta para expandirla y ver todos los objetos de informe disponibles dentro o buscar todos los objetos de informe en el universo seleccionado utilizando el campo de texto en el panel Universo.

Hay dos tipos principales de objetos de informe:

Tipo de objeto de informe Descripción Ejemplos
Dimensión (Ícono de dimensión)
  • Proporciona datos que sirven de base para el análisis
  • Se puede contar
  • No se pueden realizar cálculos
  • Ubicación de la estantería
  • Categoría de prestatario de eventos
Medida (Ícono de medida)
  • Consta de datos numéricos sobre una dimensión
  • Puede hacer que se realicen cálculos
  • Monto desembolsado
  • Materiales registrados

Puede ver la definición de los objetos de informe al pasar el mouse sobre el nombre del objeto de informe en el panel Universo. Para ver definiciones e información adicional sobre todos los objetos de informe disponibles, consulte Objetos de informe.

Pase el ratón para mostrar la definición del objeto de informe

3. Herramientas de cambio de tamaño

El panel de consulta proporciona dos herramientas de cambio de tamaño

  • Herramienta Cambiar tamaño de paneles (Herramienta de cambio de tamaño del panel del panel de consultas del Diseñador de informes y Herramienta de cambio de tamaño del panel del panel de consultas del Diseñador de informes): le permite cambiar el tamaño de los paneles Universo, Objetos del resultado y Filtros de consulta. Haga clic y arrastre para ajustar el panel.
  • Botón Maximizar ventana (Captura de pantalla del botón Maximizar ventana en Informes de WorldShare y Diseñador de informes): le permite cambiar el tamaño del panel de consulta para que ocupe toda la pantalla. 

4. Panel Objetos del resultado

El panel Objetos del resultado contiene los objetos que seleccionó para incluirlos en el informe. Cada objeto de este panel se representa como una columna en el informe.

5. Panel Filtros de consulta

El panel Filtros de consulta contiene los objetos de informe que ha elegido como criterios de selección para el informe. Puede aplicar un operador de consulta a un objeto de informe para especificar los valores que desea que se devuelvan o hacer que el objeto de informe funcione como una solicitud, lo que permite al usuario seleccionar los valores de su elección.

6. Panel de vista previa de datos

Después de agregar objetos de informe al panel Objetos del resultado y filtros de consulta, puede obtener una vista previa de los datos que está usando para crear un informe. Para obtener una vista previa del informe:

  1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar el panel de vista previa de datos (Captura de pantalla del botón del panel de vista previa de datos Mostrar/ocultar en Informes y diseñador de informes de WorldShare) para agregar el panel de Vista previa de datos a la pantalla del Panel de consulta.
  2. Haga clic en Actualizar (Captura de pantalla del botón Actualizar en Informes de WorldShare y Diseñador de informes) para obtener una vista previa de los datos tal como aparecerán en su informe personalizado.

7. Botón Ejecutar

Haga clic en Ejecutar para crear un informe basado en los objetos de informe del Panel de consulta. Su informe personalizado se abrirá en el visor de informes .