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Mapa de sitios de retiro de reservas

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Utilice esta pantalla para crear o editar filas en el mapa de sitios de retiro de reservas con el fin de mostrar las opciones de recogida más adecuadas para las retenciones y evitar solicitudes de ubicaciones de recogida que no sean compatibles.

Para acceder a esta pantalla, inicie sesión en Configuración del servicio, abra el menú de navegación de la izquierda Circulación de WMS , seleccione Reservas y programasy, a continuación, seleccione el enlace Mapa de sitios de retiro de reservas .

Utilice esta pantalla para aplicar las ubicaciones de retiro de reservas disponibles a las solicitudes de reserva de los usuarios.

Procesando pedido 

El sistema evalúa las filas del mapa en este orden hasta que encuentra una coincidencia:

  1. De arriba abajo (filas)
  2. De izquierda a derecha (configuración en filas)

Cuando el sistema llega a la fila en la que todos los elementos coinciden con la transacción, aplica la política contenida en esa fila y no continuará con la fila siguiente.

  • Para cambiar la posición de una fila en el mapa, use el botón arriba (Flecha arriba) y abajo (Flecha abajoflechas.

Notas:

  • Si el sistema no encuentra una fila en el mapa, no se podrá colocar la reservación.
    • Una vez que haya guardado correctamente el mapa con al menos una línea de política válida, WMS utilizará el mapa para controlar dónde se pueden recoger los materiales. 
    • Si el mapa está configurado pero no se encuentra ninguna fila relevante, no se permitirán ubicaciones de recogida y se impedirán nuevas retenciones. Los materiales que no se puedan enviar al lugar de recogida seleccionado en la reserva no aparecerán en la lista de reservas ni se cumplirá la solicitud en la devolución.

Crear o editar filas en el mapa de ubicaciones de retiro de reserva 

Por defecto, el Mapa de sitios de retiro de reservas está vacío. Las ubicaciones de las sucursales configuradas en el Registro de WorldCat serán el conjunto predeterminado de ubicaciones de recogida utilizadas por el sistema.  Consulte Relaciones para obtener más información.  Todas las ubicaciones estarán disponibles para todos los usuarios para la ubicación de recogida si las filas no se añaden al mapa.

  • Una nueva ubicación de sucursal no es automáticamente válida si su sucursal estaba previamente seleccionada en el mapa. Actualice el Mapa de sitios de retiro de reservas cuando añada nuevas ubicaciones de sucursales.
  • Ubicación de recogida predeterminada y Ubicación de recogida alternativa permitirán a las bibliotecas seleccionar sucursales siempre que la sucursal no tenga configuradas ubicaciones/sububicaciones. 

Se seguirán respetando todas las políticas de circulación existentes. Por ejemplo, si existe un lugar de recogida válido pero los materiales solicitados no pueden cumplir las retenciones según su Política del tipo de colección, el sistema rechazará la solicitud.

El mapa puede modificarse en cualquier momento. Antes de editar el mapa, revise el Informe de Retenciones Abiertas para asegurarse de que las retenciones existentes se cancelan adecuadamente o se actualizan a una nueva ubicación de recogida para garantizar que las retenciones existentes no se eliminan porque una ubicación ya no está disponible para cumplir con la reservación. Para más información, consulte Informes de circulación, Informe de reservas abiertas .

  1. En la pantalla Mapa de ubicaciones de retirada de reserva, complete los campos en el pedido a continuación:
    1. Tipo de prestatario: Tipos de prestatario, según lo establecido en Categorías de la institución prestataria
    2. Sucursal principal del usuario: La sucursal principal asignada a los usuarios. Ver Relaciones para obtener más información.
    3. Formato del material: El formato del material se define en el registro de WorldCat de un material. Para obtener más información, consulte Nombres y códigos de tipo de material para determinar cómo el registro de WorldCat proporciona el formato del material.
    4. Ubicación de existencias: código de existencias, según lo establecido en la pantalla tabla de traducción de códigos de existencias. Debe seleccionar una ubicación de existencias para poder seleccionar una ubicación de estantería.
    5. Ubicación: Ubicación en estante, según la configuración de la pantalla Tabla de traducción de códigos de existencias. Si un material tiene una ubicación temporal y una permanente en WMS, la política de circulación utilizará la ubicación temporal.
    6. Ubicación de recogida por defecto: Seleccione la mejor opción de recogida disponible para los usuarios.  La Ubicación de recogida predeterminada preselecciona una ubicación de recogida cuando los usuarios crean nuevas solicitudes de reservación en WorldCat Discovery y Circulación de WorldShare. 
      • Configurado en Admin/General, Ubicaciones de la Sucursal.
      • El sistema preseleccionará una ubicación predeterminada para las solicitudes a nivel de título (Cualquier ejemplar) o especiales si todos los materiales relacionados con el título solicitado comparten la misma ubicación de recogida predeterminada.
    7. Ubicación alternativa de recogida: Otras opciones de recogida admitidas por su biblioteca. Las alternativas pueden seleccionarse cuando los usuarios crean o editan solicitudes de reservación en WorldCat Discovery, Mi cuenta o Circulación de WorldShare.
    8. Agregar/Borrar (columna de la derecha):
      • Para adicionar una fila, haga clic en el botón Adicionar (Botón adicionar).
      • Para borrar una fila, haga clic en el botón Eliminar (Botón Borrar).
      • Para cambiar la posición de una fila en el mapa, use el botón arriba (Flecha arriba) y abajo (Flecha abajoflechas.
  2. Haga clic en Guardar .

Bibliotecas con reconocimiento de grupos

Los participantes en un grupo de circulación pueden utilizar el Mapa de sitios de retiro de reservas para controlar dónde se permite recoger los materiales de su institución.

  • Los parámetros Ubicación de las existencias y Ubicación de la estantería se limitan a las ubicaciones de la biblioteca.
  • El tipo de usuario, la sucursal de procedencia del usuario, la ubicación de retirada predeterminaday las ubicaciones de retirada alternativas tienen en cuenta el grupo para especificar qué opciones están disponibles para los usuarios de otras instituciones y/o qué ubicaciones de retirada en otras instituciones son compatibles con los materiales de la biblioteca.