Historial de préstamos
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El historial permite a los usuarios ver una lista de los materiales que previamente han tenido en préstamo o han utilizado en la biblioteca a través del flujo de trabajo de uso interno. Las entradas se agregan al historial del usuario a medida que los materiales se devuelven a la biblioteca.
Cuando esté habilitada, la pestaña Historial de préstamos aparecerá en Mi cuenta y los usuarios tendrán la opción de habilitar la retención de su historial desde la pestaña Perfil .
El historial está deshabilitado de forma predeterminada para todos los usuarios de su biblioteca. Para proteger la privacidad de sus usuarios, WMS comenzará a retener y mostrar el historial de préstamos de un usuario solo si:
- Su biblioteca habilita la función en la Configuración de servicios de OCLC .
- El usuario habilita explícitamente la conservación de su historial de préstamos en Mi cuenta.
Configuración
Para habilitar esta función:
- Navegue hasta el módulo Circulación de WMS en Configuración de servicios de OCLC y seleccione Admin/General.
- Seleccione Historial.
- En la configuración de Historial de préstamos al usuario, establezca Historial de tiendas en Sí.
- Establezca un período de retención de entre 1 y 60 meses.
- Haga clic en Guardar.
Consulte Historial de préstamos del usuario para obtener más información.
Precaución: todos los datos del historial de préstamos de los usuarios y las preferencias de aceptación se borrarán si su biblioteca deshabilita la función. Aparecerá un mensaje de advertencia si intenta guardar un cambio en la configuración del Historial que deshabilitaría el Historial sobre préstamos del usuario. Los datos del historial retenidos también se pueden borrar si su biblioteca reduce su período de retención.
Una vez que su biblioteca haya activado la función y establecido un período de retención, los usuarios de la biblioteca verán la pestaña Historial de préstamos y la opción para habilitar el historial de préstamos en la pestaña Perfil de Mi cuenta.
Habilite el historial de préstamos en Mi cuenta
Cada usuario controla la conservación y visualización de su historial de préstamos de Circulación de WorldShare. De forma predeterminada, todos los usuarios tienen activada la opción de exclusión del historial y se les mostrará una invitación para habilitar la retención cuando vean la ficha Historial de préstamos por primera vez.
Para habilitar el historial de préstamos en su cuenta, los usuarios de la biblioteca deben ir a la pestaña Perfil y activar la opción Habilitar mi historial de préstamos . El periodo de conservación de su biblioteca aparecerá en el texto explicativo.
Deshabilitar el historial de préstamos en Mi cuenta
Los usuarios pueden deshabilitar el historial de préstamos en cualquier momento a través de la pestaña Perfil . Se advertirá al usuario que se borrará todo su historial retenido.
Después de deshabilitar y borrar el historial, el usuario ya no verá ninguno de sus datos de historial en la ficha Historial de préstamos . En su lugar, el usuario verá la invitación original para habilitar el historial.
Precaución: los datos del historial de préstamos de un usuario y la preferencia de suscripción se borrarán si su biblioteca deshabilita la función para todos los usuarios. Los datos del historial retenidos también se pueden borrar si su biblioteca reduce su período de retención.
Nota: un usuario solo puede acceder a su propio historial de préstamos. El acceso está limitado a Mi cuenta. Los datos del historial de préstamos nunca se comparten con el personal de la biblioteca ni con terceros.
Usar historial de préstamos
Cuando el historial de préstamos está habilitado, los datos bibliográficos, de materiales y de uso se recopilan y agregan al historial de préstamos del usuario a medida que los materiales se devuelven a la colección. El título, la ubicación en estantes, la signatura topográfica y la enumeración del material no cambiarán en el historial, incluso si se modifican los datos bibliográficos o se da de baja el material de la colección de la biblioteca.
- Se proporcionan enlaces de título a WorldCat Discovery para que sus usuarios puedan ver la disponibilidad actual, exportar información de citas bibliográficas o realizar una solicitud de reserva. Los materiales temporales y los contenedores no tendrán hipervínculos.
- La columna Estado indica si el material fue devuelto por el usuario o si el usuario afirmó que el material se había perdido o que nunca estuvo en préstamo. La columna Fecha indica cuándo se devolvió el material a la colección.
- De manera predeterminada, el historial de préstamos se ordenará con el material devuelto más recientemente en primer lugar. El usuario también puede optar por ordenar la lista por Fecha o Título.
Retención del historial de préstamos
Las entradas se borran automáticamente del historial de préstamos si:
- El usuario deshabilita el historial de préstamos.
- Se borra la cuenta del usuario.
- Su biblioteca deshabilita la función.
- El período de retención de su biblioteca ha vencido o se ha acortado.
No aparecerá ningún historial en la ficha Historial de préstamos hasta que el usuario haya devuelto al menos un material a la biblioteca después de habilitar la función.
Nota: El historial de préstamos del usuario es una función independiente del historial de transacciones del personal. Los datos de cada característica se almacenan y conservan por separado en WMS. El historial de préstamos se almacena a nivel de material/préstamo, mientras que el historial de transacciones dirigidas al personal se almacena a nivel de evento. Puede optar por habilitar cada función por separado o configurar diferentes períodos de retención.
- Su biblioteca puede optar por restringir el acceso al historial de transacciones para el personal al personal de confianza. Consulte Funciones de las cuentas de circulación para obtener más información acerca de las funciones del personal de circulación que no tienen permiso para ver los datos del historial de cuentas de usuario.
Circulación grupal
Si su biblioteca participa en un grupo de circulación de WMS, su biblioteca controlará si la función de historial de préstamos se ofrecerá a sus usuarios locales, así como el período de retención para sus usuarios locales. Cuando está habilitado, el historial de préstamos de sus usuarios incluirá todos los materiales utilizados, independientemente de la biblioteca a la que pertenece el material y de dónde se prestó o devolvió el material. Su biblioteca controlará si la función de historial de préstamos se ofrecerá a sus usuarios locales, así como el período de retención para sus usuarios locales.
Integración de Tipasa
Cuando se utiliza la integración de Tipasa WMS, los detalles de la solicitud y la opción Solicitar de nuevo aparecerán en la pestaña Historial de préstamos del usuario para los materiales temporales creados a través de la integración. Para que aparezca en el historial de préstamos , el material debe haber sido prestado o utilizado previamente en la biblioteca a través del flujo de trabajo de uso interno.
De lo contrario, el historial de solicitudes de Tipasa de un usuario continuará mostrándose en la ficha de solicitudes de acuerdo con el período de retención de datos de usuarios de Tipasa configurado.
OCLC recomienda establecer el mismo período de retención para la Tipasa y para el historial de préstamos del usuario.