Ver el historial de materiales
Buscar transacciones de circulación para un material
Consultar el historial de transacciones de circulación de un material. Buscar el material en Identificar materiales.
- Haga clic en el título del material .
- En la pantalla Copias, en la fila del material que desee, haga clic en Ver/Editar.
- Filtrar las copias por sucursal/ubicación en estantes o sucursal/ubicación en estantes temporal. La selección del filtro persistirá mientras dure la sesión actual y persistirá mientras se desplaza entre Circulación y Administrador de registros.
- En la pantalla Detalles del material, en la esquina superior derecha, haga clic en Historial de transacciones.
Acerca del historial de transacciones
El sistema conserva las transacciones de circulación (entradas, salidas, etc.) relacionadas con los artículos y los usuarios cuando se almacena el historial de transacciones. Este ajuste es opcional y debe activarse en Configuración del servicio OCLC (WorldShare Circulation > Admin/General > Historial). Para obtener más información sobre el almacenamiento del historial, consulte Historial.
Se almacena el historial de transacciones:
- En la sección Historial de transacciones de la pantalla Detalles del material (historial de transacciones del material)
- En la pestaña Historial de una cuenta de cliente (historial de transacciones del cliente)
Para más información sobre los informes disponibles, consulte Informes de circulación.
Historial de notificaciones
Busque la ficha Notificaciones en las pantallas de administración de materiales, tanto para los materiales temporales como para los de WorldCat .
El historial de notificaciones de materiales tiene una fila para cada notificación por correo electrónico relacionada con este material. Vea la fecha y hora en que el correo electrónico se puso en cola o se envió, el tipo de notificación, la dirección de correo electrónico a la que se envió el mensaje y el estado del correo electrónico. Abra el panel de Detalles para ver la lista completa de los materiales que se incluyeron en cada notificación.
Filtre la lista de notificaciones por Tipo de notificación , Usuario o por Estado. Utilice el botón Mostrar filtros para crear o revisar el (los) filtro(s) seleccionado(s).
Al filtrar por usuario, el sistema buscará los datos que se encuentren actualmente en el registro de usuario del usuario para que usted pueda seleccionar un registro de usuario de la lista. La opción de búsqueda predeterminada es Código de barras del usuario , pero usted puede seleccionar un índice diferente como Nombre e Identificador.
Búsqueda de notificaciones por material
Los siguientes tipos de notificación incluyen información a nivel de material. Estos tipos de notificación se incluirán al ver el historial de notificaciones de un material o al filtrar el historial de notificaciones de un usuario por código de barras de material:
- Recordatorio de deuda
- Recibo de fecha de vencimiento (solo acuses de recibo automáticos)
- Retirar reserva
- Préstamo vencido
- Revocar préstamo
- Programa caducado
- Programa de retirada
- Programa presentado
- Recibo de devolución (solo acuses de recibo automáticos)
- Notificación de suspensión
En este momento, los siguientes tipos de notificación no incluyen información a nivel de material. Estas notificaciones no se mostrarán en el historial de notificaciones de un material ni al filtrar el historial de notificaciones de un usuario por código de barras de material:
- Notificación de vencimiento de solicitud de reserva
- Notificación de vencimiento de estante de reservas
- Notificación de cobro de Membresía
- Notificación de confirmación de Membresía
- Recordatorio de expiración de la membresía
- Misceláneo
- Correo electrónico de recepción
- Incluye todos los acuses de recibo enviados manualmente por el personal de la biblioteca que trabaja en la interfaz de Circulación. Incluye los recibos de resolución de deudas por pago, anulación, cancelación o reembolso, así como los recibos de fecha de vencimiento y devolución.