Ver el historial de cambios de LHR
El historial de cambios de LHR le permite ver una lista de las acciones realizadas en un registro de existencias locales. Las acciones que se muestran en el historial de cambios de LHR incluyen ediciones de campos de LHR como la signatura topográfica, la sucursal o la ubicación de la estantería, el código de barras, las notas, etc.
El historial de cambios de LHR está activado en Administrador de registros de WorldShare. Consulte Habilitar el historial de cambios de LHR para obtener más información.
Los siguientes roles de circulación le permiten ver el historial de cambios de LHR :
- Administración de la circulación
- Personal del mostrador de préstamo
El rol Visor de historial del LHR también puede permitir a los usuarios del personal acceder al Historial de Cambios de LHR. Consulte Funciones de la cuenta de Administrador de Registros para obtener más información.
Ver el historial de cambios de LHR
Dentro de Circulación de WorldShare, el personal autorizado de la biblioteca verá la pestaña Historial de cambios a la derecha de Historial de transacciones. Una vez activado, el historial de todos los LHR existentes aparecerá en Circulación de WorldShare. Sin embargo, la identidad del usuario del personal y la información de la aplicación de origen sólo estarán disponibles para las actualizaciones de LHR que se realicen después de activar la función.
Nota: Las actualizaciones de LHR pueden tardar hasta diez minutos en reflejarse en la tabla Historial de cambios de LHR. Si el historial de cambios de un LHR es muy grande, sólo se mostrarán los cambios más recientes.
La etiqueta de la pestaña cambia para reflejar el tipo de registro que está viendo:
| Tipo de registro | Etiqueta |
|---|---|
| Existencias de una sola parte | Historial de cambios |
| Publicaciones seriadas | Historial de cambios de la copia |
| Existencias de partes múltiples | Historial de cambios de varias copias |
Todos los cambios en el LHR correspondiente serán visibles en el historial. Para las publicaciones seriadas y multiparte, esto significa que todos los materiales descritos en una LHR se incluirán en el historial de cambios de esa LHR. Si borra un material partes múltiples o material de publicación seriada pero conserva el LHR padre, la eliminación aparecerá como una acción de Actualización en el historial. Si se elimina todo el LHR, la eliminación aparecerá como una acción Borrar .
El historial de cambios de LHR también estará disponible para los LHR eliminados de artículos con código de barras que aún no hayan cumplido los requisitos para su eliminación según su periodo de conservación para Artículos eliminados. Busque el artículo por código de barras a través de Descubra artículos > Introduzca el código de barras para ver los detalles del artículo retirado y navegue hasta la pestaña Historial de cambios de artículos :
Nota: Si su biblioteca participa en un grupo de circulación, controlará la conservación del historial de LHR sólo para las LHR de su institución. Una vez activado, el historial de sus materiales no será visible para el personal de otras bibliotecas de su grupo de circulación, a menos que estén autorizados a catalogar los materiales de su colección.
Columnas disponibles del historial de cambios de LHR