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Servicio de soporte de OCLC

Ver el historial de cambios de LHR

Descubra cómo activar y ver el historial de cambios de LHR.

Resumen

El historial de cambios de LHR le permite ver una lista de las acciones realizadas en un registro de existencias locales. Las acciones que se muestran en el historial de cambios de LHR incluyen ediciones de campos de LHR como el número de llamada, la ubicación de la sucursal o la estantería, el código de barras, las notas, etc.

A user with the Cataloging Admin role assigned can enable and view the LHR Change History. Users with the following roles can view the LHR Change History if it has been enabled, but cannot enable or disable it themselves:

  • Visor del historial de LHR
  • Catalogación Completa

Refer to Record Manager account roles for more information.

View the LHR Change History

La tabla LHR Change History está desactivada por defecto y debe activarse en el panel WorldShare Record Manager. Al activarla, el Historial de cambios de LHR aparecerá en el Administrador de registros, Circulación y Adquisiciones.

 Nota:

  • It may take up to 10 minutes for the LHR updates to be reflected in the LHR Change History table.
  • Si un LHR tiene un gran historial de cambios con más de 100 ediciones, se mostrará el historial más reciente junto con el mensaje: "Debido al tamaño del historial de cambios de este registro, sólo mostraremos los últimos cambios realizados en el registro." 

Activar el historial de cambios de LHR

  1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Configuración de la institución.
  2. Haga clic en Historial de cambios de LHR para abrir el acordeón.
  3. En el acordeón Historial de cambios de LHR:
    • Seleccione la casilla de verificación Mostrar historial de LHR para mostrar la tabla Historial de cambios de LHR en los detalles de un LHR.
    • Seleccione la casilla de verificación Conservar información del usuario si desea que la tabla Historial de cambios de LHR conserve e incluya la información del usuario.

       Nota: Al anular la selección de Conservar información del usuario se eliminará toda la información del usuario relativa a LHR/Historial de artículos que se almacenó anteriormente. Estos datos no se pueden restaurar después de desactivar la función. Si vuelve a activar esta opción en el futuro, los datos se guardarán a partir de ese momento.

  4. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Ver el historial de cambios de LHR en el editor de LHR

  1. From the LHR editor, scroll down to the LHR Change History accordion. The change history associated with the local holdings record is visible.
  2. (Optional) You can collapse the LHR Record accordion to make it easier to access the LHR Change History accordion.

View the LHR Change History from Text View

  1. From the LHR Text View for an item, copy, or multipart set, click on the Change History tab in the header. The tab label changes to reflect the type of LHR you are viewing:
    • Item Change History - Single copy
    • Copy Change History - Serials
    • Multipart Set Change History - Multiparts

Columnas disponibles del historial de cambios de LHR

El historial de cambios de LHR incluye las siguientes columnas:

Column Descripción
Fecha/hora Displays the date and time that the action was performed. 
Usuario Muestra el nombre del usuario que ha realizado la acción. 

 Nota: Esta información sólo se muestra si se ha activado Conservar información del usuario en Configuración de la institución.

Acción

Muestra el tipo de acción realizada en el LHR.

  • Crear - Cuando se crea un LHR por primera vez
  • Actualización: cuando se actualiza una LHR existente, incluidas las ediciones de campos existentes en la LHR y la adición o eliminación de campos en una LHR existente.
  • Borrar - Cuando se borra un LHR

     Nota: La acción de eliminación sólo aparece en el Historial de cambios dentro de los Detalles del artículo retirado de WorldShare Circulation.

  • Mover - Campos que estaban en un LHR cuando se movió a un registro bibliográfico diferente
Fuente Aplicación

Muestra la aplicación de origen, y la ubicación dentro de esa aplicación, donde se realizó la acción.

  • Adquisiciones
  • Adquisiciones - Editor de artículos y textos
  • Adquisiciones - Mis LHR
  • Circulación - Redacción
  • Circulación - Mis LHR
  • Connexion
  • Gestor de colecciones - Sincronización de datos
  • Item/Copy Editor
  • Jefe de registro - Redactor de LHR
  • Record Manager - My LHRs
  • Record Manager - Registro de listas de trabajo
  • Record Manager - Vista de texto
  • Gestión de publicaciones seriadas - Encuadernación completa
  • Serials Management - Recall from Bindery
  • Gestión de publicaciones seriadas - Enviar a encuadernación
Field Changed Displays which LHR field was changed. 
Old Value Muestra el valor antiguo del campo LHR modificado, si procede. 
Nuevo valor Muestra el nuevo valor del campo LHR modificado, si procede.