Si lo desea, puede ofrecer una alternativa a los préstamos tradicionales o a las consultas sin compromiso cuando su biblioteca desee controlar el uso de las colecciones especiales, los microfilmes o cualquier otro material que no deba salir de la biblioteca por su valor, antigüedad, estado físico o singularidad.
Cuando un usuario llega al lugar de recogida, utilice el informe de Lugar de Recogida para localizar todos los artículos que están listos para su uso. Cuando el usuario empiece a consultar el artículo, utilice la opción Marcar en uso del menú Acciones para actualizar la retención al estado En uso.
Utilice la opción Método de cumplimiento para las ubicaciones de sus sucursales para indicar si los artículos retenidos pueden recogerse para su pago o deben utilizarse en la empresa. Para actualizar el Método de Cumplimiento de sus ubicaciones de recogida activas:
Más información en Sucursales.
Especifique un plazo para que un usuario consulte un artículo reservado para uso interno. Por ejemplo, puede dar a los usuarios tres días para recuperar un artículo retenido y dos semanas de tiempo de consulta reservado.
El periodo de uso interno es una configuración opcional para ajustar automáticamente la fecha de caducidad de la reserva cuando un artículo reservado se consulta internamente por primera vez. Este periodo de reserva se calculará a partir del momento en que la solicitud pase al estado En uso.
Nota: La configuración existente del Período de Retención en la Política de Cumplimiento de Retenciones continuará estableciendo la fecha y hora iniciales de retención hasta que un artículo solicitado se registre en la sucursal de recogida para cumplir con la solicitud. El artículo debe ser utilizado en la empresa al menos una vez o retirado antes de esta fecha de caducidad. De lo contrario, la retención caducará y el artículo aparecerá en el informe Borrar retención.
Para establecer el periodo de uso interno:
Consulte la Política de Cumplimiento de Retenciones para obtener más información.
Notas:
Cuando un usuario de la biblioteca llega al lugar de recogida, utiliza el informe de Lugar de Recogida para localizar todos los artículos que están listos para su uso.
Nota: Para actualizar el estado de una reserva desde el informe de ubicación de recogida, debe tener el rol de Administrador de circulación, Escritorio de circulación, Privacidad de escritorio de circulación, Estudiante trabajador o Estudiante trabajador de circulación. Consulte las funciones de la cuenta de circulación WorldShare.
Cuando el usuario empiece a consultar el artículo, utilice la opción Marcar en uso del menú Acciones para actualizar la retención al estado En uso. Cualquier reserva en estado Listo para su uso puede actualizarse a En uso para registrar el uso del material, incluso si la ubicación de recogida normalmente admite la salida de artículos reservados. Por ejemplo, el estado de un artículo puede impedir que usted permita que el material salga de la biblioteca, o el usuario puede optar por consultar el material sin sacarlo de la biblioteca.
Nota: Si la Política de Cumplimiento de Retenciones incluye una factura por recoger una retención, el sistema le pedirá que confirme el importe facturado antes de que el estado de la retención pueda actualizarse a En uso. El sistema sólo cobrará al usuario la primera vez que la espera pase al estado En uso.
La cola de espera del usuario y el estado del artículo se reflejarán cuando el artículo reservado esté En uso.
Para devolver el estado de la reserva a Listo para su uso, seleccione Marcar listo para su uso en la columna Acciones cuando el usuario de la biblioteca haya terminado con el artículo por el momento o necesite alejarse temporalmente del artículo.
Para mostrar que el usuario de la biblioteca ha terminado con el elemento reservado, utilice la acción Marcar como finalizado. Las reservas en estado Listo para su uso o En uso pueden actualizarse mediante la acción Marcar como completado.
Experiencia de los usuarios de la biblioteca con los artículos internos
El uso interno requiere que el usuario reserve tiempo suficiente para consultar los materiales mientras la biblioteca esté abierta. Cuando un usuario realiza una solicitud en WorldCat Discovery o revisa su solicitud abierta en Mi cuenta, el sistema le recordará que será necesario el uso interno a través del formulario de retención, el mensaje de confirmación de retención y la columna Estado de sus solicitudes en Mi cuenta.
No se enviarán notificaciones adicionales de recogida de material retenido al usuario después del primer uso interno del material solicitado. Sólo se enviará una notificación de caducidad de reserva si la reserva caduca mientras se encuentra en estado Listo para su uso y se registra desde el informe Borrar reserva o si el personal de la biblioteca borra la reserva.