Ver las estadísticas y los recordatorios enviados

Encuentre información sobre cómo ver las estadísticas de circulación y los recordatorios enviados para materiales individuales, materiales de partes múltiples y materiales de publicación seriada.

Desde la pantalla Copias puede ver las estadísticas y los recordatorios enviados para un material individual, un material de partes múltiples o un material de publicación seriada.

Abrir la pantalla Copias

  1. A través de Identificar materiales, busque un material que desee adicionar a sus existencias o editar.
  2. En la pantalla de resultados de la búsqueda, haga clic en el título del material.
  3. Si no aparece la pantalla Copias, haga clic en Copias en la esquina superior derecha.
    • Filtrar las copias por sucursal/ubicación en estantes o sucursal/ubicación en estantes temporal.  La selección del filtro persistirá mientras dure la sesión actual y persistirá mientras se desplaza entre Circulación y Administrador de registros. 

       Nota: los resultados de la copia se pueden filtrar automáticamente a la sucursal que eligió al iniciar sesión en WMS si se ha habilitado la configuración de la institución relevante en el administrador de registros. Para obtener más información, consulte Filtrar automáticamente la lista de copias seleccionadas para sucursal.

Ver las estadísticas de circulación

  1. Para materiales individuales, en la pantalla Copias, en la fila del material que desee editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. Para los materiales de un conjunto de partes múltiples o un conjunto de seriadas, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto que contiene el material que desea ver. Los materiales del conjunto aparecen en Existencias para Copia Seleccionada. En la fila del material, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla Material, en la esquina superior derecha, haga clic en Estadísticas.

Las estadísticas sólo están disponibles para los materiales con código de barras que han circulado al menos una vez. WorldShare Reports apalanca sus estadísticas para proporcionarle acceso a múltiples Informes de circulación que le permiten comprender mejor las actividades de la biblioteca y realizar un seguimiento de las métricas clave a lo largo del tiempo.

Columna Descripción
Estado

Estado actual de circulación del material, incluida la información sobre el usuario, si procede.

 Nota: Si su usuario apoderado está asociado al estado actual del material, también se mostrará el nombre del usuario principal.
Visto por última vez

Fecha/hora y sucursal en que el material se prestó por última vez, se devolvió utilizando cualquier modo (Auto, Devolución sin préstamo o Inventario) o fue renovado en una sucursal específica por un miembro del personal. Consulte Actualizar manualmente la fecha y la ubicación de Visto por última vez para obtener más información.
Conteo de préstamos Cantidad total de veces que el material se ha prestado o renovado.
Conteo de préstamos durante el año en curso Número total de veces que se ha prestado o renovado el material desde enero del año en curso.
Recuento de uso interno

Número de veces que se marca el material En uso por retención.

  • Las actualizaciones posteriores del estado En uso no actualizarán el recuento de uso interno. Este recuento se actualiza una vez por cada reservación cumplida internamente.  
Fecha de uso interno

Fecha/hora en que el material se marcó como En uso para la más reciente reserva cumplida.

  • Las actualizaciones posteriores del estado En uso no actualizarán la Fecha de uso interno. Este recuento se actualiza una vez por cada reservación cumplida internamente.  
Conteo de préstamos en Sala Número total de veces que el material se devolvió utilizando el modo de Devolución Material de Uso en Sala
Conteo de préstamos en Sala durante el año en curso Número de veces que el material se devolvió utilizando el modo de Devolución Material de Uso en Sala durante el año civil en curso.
Conteo de Inventarios

Número de veces que se ha inventariado un material

 Nota: Esto aumenta cuando se registra un material en el modo inventario.
Inventariado por Última Vez Fecha/hora del último inventario del material
Último préstamo realizado

Fecha/hora de préstamo del préstamo anterior terminado.

  • Esta no es la fecha/hora actual de préstamo si el material está activamente en préstamo.
Último préstamo finalizado

Fecha/hora en que finalizó el último préstamo del material

  • Un préstamo puede haber finalizado porque el material ha sido devuelto o porque el usuario afirma que el material se ha perdido, ya ha sido devuelto o nunca se le ha prestado.
    • Si el usuario afirma que el material ya ha sido devuelto, se registrarán la fecha y la hora especificadas para la devolución. Si un devolución se realizó con efecto retroactivo o fuera de línea, se registrarán la fecha y la hora especificadas.
Último préstamo realizado a

Nombre del usuario que sacó el artículo.

Si la conservación de este campo está desactivada o el registro del usuario ya no existe, el nombre de la última institución que tomó prestado el material aparece en el campo Last Issued To . Consulte Historial, Estadísticas de artículos: Last Issued To para desactivar la retención.

 Nota: Si su mecenas proxy está asociado a la última emisión del artículo, también se mostrará el nombre del mecenas principal.
Fecha de préstamo Fecha/hora de préstamo del préstamo activo actual.
Fecha de vencimiento del ejemplar Fecha de vencimiento del préstamo activo actual.
Fecha de la última renovación Fecha/hora en que se renovó por última vez el préstamo activo actual. 
Envío de recordatorios

Número de recordatorios enviados al usuario actual sobre este material

 Nota: El recuento se mantendrá hasta que el material se preste al siguiente usuario.

Ver un vídeo

Registro de no préstamo e inventario y estadísticas de artículos

Duración: 7:34

En este video, aprenderá cómo realizar registros de devolución de inventario y que no sean de préstamo, y cómo estas acciones afectan las estadísticas del material.

Actualizar manualmente la fecha y la localización de Visto por última vez

Actualice las estadísticas de Visto por última vez de un material para especificar una Ubicación de sucursal para controlar exactamente dónde y cuándo se vio o procesó por última vez un material con código de barras en una ubicación de la biblioteca. 

 Nota: La actualización de las estadísticas de Visto por última vez no cambiará el estado del material ni afectará a las políticas de circulación. Estadísticas de Visto por última vez son meramente informativas.

Cualquier usuario con un rol de Circulación o de Trabajador Estudiantil puede navegar a la pantalla de Estadísticas de materiales para ver o actualizar cuándo y dónde se vio un material por última vez. Utilice el botón Editar para abrir las opciones de edición:

  1. Navegue hasta la pantalla de Estadísticas de materiales.
  2. Utilice el botón Editar situado junto a la información Visto por última vez . Las opciones incluyen:
    1. Utilice el menú desplegable para seleccionar cualquier Ubicación de la sucursal configurada actualmente para su sucursal.
    2. Introduzca un valor de ubicación personalizado de una sola vez de hasta 50 caracteres.
    3. Para actualizar la fecha y hora de Visto por última vez a su sucursal actual, deje la casilla de entrada en blanco. Esto borrará cualquier ubicación previamente seleccionada.
  3. Haga clic en Actualizar.

Las siguientes acciones seguirán actualizando automáticamente las estadísticas de Visto por última vez para reflejar dónde y cuándo tuvo lugar un suceso:

Ver los recordatorios enviados

  1. Para materiales individuales, en la pantalla Copias, en la fila del material que desea editar, haga clic en Ver/Editar.
  2. Para los materiales de un conjunto de partes múltiples o un conjunto de seriadas, en la pantalla Copias, haga clic en la fila del conjunto que contiene el material que desea ver. Los materiales del conjunto aparecen en Existencias para Copia Seleccionada. En la fila del material, haga clic en Ver/Editar.
  3. En la pantalla material, en la esquina superior derecha, haga clic en Estadísticas.
  4. En la pantalla Estadísticas, en Recordatorios enviados, haga clic en Detalles.
Algunas columnas necesitan explicación:
 
Columna Descripción
Notificación

El tipo de notificación que se envió.

Para ver todos los tipos de notificación, consulte Política de notificaciones.
Tipo Enviado El tipo de notificación que se ha creado (Correo electrónico o Imprimir).
Estado de la notificación

Si la notificación se ha creado correctamente o no:

Estado Descripción
Creación fallida Ha fallado la comunicación entre Circulación y el Servicio de Notificación.
Creación en curso El mensaje está siendo procesado por el Servicio de Notificación pero no ha sido enviado al servidor que entrega las notificaciones por correo electrónico.
Creado con éxito El mensaje fue creado y enviado al servidor que entrega las notificaciones por correo electrónico.

Los recordatorios se conservan hasta la siguiente comprobación del material. Los recordatorios no se pueden reenviar manualmente.

Para obtener información sobre los avisos enviados a los usuarios cuando se almacena el historial de notificaciones, consulte Historial de notificaciones.