Desde la pantalla Copias puede ver las estadísticas y los recordatorios enviados para un único artículo, un artículo multiparte o un artículo en serie.
Las estadísticas sólo están disponibles para los artículos con código de barras que han circulado al menos una vez. WorldShare Reports aprovecha sus estadísticas para proporcionarle acceso a múltiples informes de circulación que le permitirán comprender mejor las actividades de la biblioteca y realizar un seguimiento de las métricas clave a lo largo del tiempo.
Column | Descripción |
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Estado |
Estado actual de circulación del artículo, incluida la información sobre el usuario, si procede. Nota: Si su mecenas proxy está asociado al estado actual del artículo, también se mostrará el nombre del mecenas principal. |
Visto por última vez |
Fecha/hora y sucursal en que el artículo se sacó por última vez, se registró utilizando cualquier modo (Auto, Devolución sin préstamo o Inventario) o fue renovado en una sucursal específica por un miembro del personal. Consulte Actualizar manualmente la fecha y la ubicación de Última vista para obtener más información. |
Recuento emitido | Número total de veces que se ha sacado o renovado el artículo. |
Emitidos Recuento YTD | Número total de veces que se ha sacado o renovado el artículo desde enero del año natural en curso. |
Recuento de uso interno |
Número de veces que se marca el artículo En uso por retención.
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Uso interno Fecha |
Fecha/hora en que el artículo se marcó como En uso para la última retención cumplida.
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Soft Issued Count | Número total de veces que el artículo se registró utilizando el modo de registro de devolución sin préstamo |
Soft Issued Count YTD | Número de veces que el artículo se registró utilizando el modo de registro de devolución sin préstamo durante el año civil en curso. |
Recuento inventariado |
Número de veces que se ha inventariado un artículo Nota: Se incrementa cuando se registra un artículo con el Modo Inventario. |
Último inventariado | Fecha/hora del último inventario del artículo |
Última publicación |
Fecha/hora de salida del préstamo anterior cancelado.
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Último préstamo finalizado |
Fecha/hora en que finalizó el último préstamo del artículo
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Último expedido a |
Nombre del usuario que sacó el artículo. Si la conservación de este campo está desactivada o si el registro del usuario ya no existe, el nombre de la última institución que tomó prestado el material aparece en el campo Última entrega a. Consulte Historial, Estadísticas de artículos: Último expedido a para desactivar la retención. Nota: Si su mecenas proxy está asociado a la última emisión del artículo, también se mostrará el nombre del mecenas principal. |
Fecha de expedición | Fecha/hora de salida del préstamo activo actual. |
Fecha prevista de expedición | Fecha de vencimiento del préstamo actual activo. |
Fecha de la última renovación | Fecha/hora en que se renovó por última vez el préstamo activo actual. |
Envío de recordatorios |
Número de recordatorios enviados al usuario actual sobre este artículo Nota: El recuento se mantendrá hasta que el artículo se entregue al siguiente usuario. |
Duración: 7:34
En este vídeo, aprenderá a realizar comprobaciones de no préstamo y de inventario, así como el modo en que estas acciones afectan a las estadísticas de los artículos.
Actualice las estadísticas de la última vez que se vio un artículo para especificar una ubicación dentro de una sucursal para controlar exactamente dónde y cuándo se vio o procesó por última vez un artículo con código de barras en una ubicación de la biblioteca.
Nota: La actualización de las estadísticas de últimas visitas no cambiará el estado del artículo ni afectará a las políticas de circulación. Las últimas estadísticas vistas son meramente informativas.
Cualquier usuario con un rol de Circulación o de Trabajador Estudiantil puede navegar a la pantalla de Estadísticas de artículos para ver o actualizar cuándo y dónde se vio un artículo por última vez. Utilice el botón Editar para abrir las opciones de edición:
Las siguientes acciones seguirán actualizando automáticamente las estadísticas de última hora para reflejar dónde y cuándo tuvo lugar un suceso:
Column | Descripción | ||||||||
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Aviso |
El tipo de notificación que se envió. Para ver todos los tipos de notificación, consulte Política de notificación. |
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Tipo Enviado | El tipo de notificación que se ha creado (Correo electrónico o Imprimir). | ||||||||
Estado de la notificación |
Si la notificación se ha creado correctamente o no:
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Los recordatorios se conservan hasta la siguiente comprobación del artículo. Los recordatorios no se pueden reenviar manualmente.
Para obtener información sobre los avisos enviados a los usuarios cuando se almacena el historial de notificaciones, consulte Historial de notificaciones.