Historia

Estadísticas del material: Último expedido a

Utilice esta configuración para determinar si se conserva el nombre del usuario que prestó un material por última vez en las estadísticas de materiales y en los informes de WorldShare. Si se deshabilita la retención de este campo o el registro de usuario ya no existe, el nombre de la institución que tomó prestado el material por última vez aparecerá en el campo Entregado por última vez a. 

Las opciones incluyen:

• No retener nunca: Seleccione esta opción para desactivar la reservación.
  • Todos los datos de sus registros de materiales existentes también se eliminarán en un plazo de siete días a partir del cambio de configuración. El proceso de eliminación se ejecutará semanalmente los sábados a las 22:00 (10:00 PM) en la zona horaria de su centro de datos WMS. Después de la eliminación, sus datos no pueden ser recuperados por OCLC. Se le pedirá que confirme la eliminación al guardar este cambio en la configuración de su Historial.
  • Conservar durante un periodo de tiempo específico entre 1 día y 60 meses: Seleccione esta opción para conservar y mostrar el nombre del usuario que sacó por última vez el material durante un periodo de tiempo específico.
    1. Introduzca un número en el campo de texto.
    2. Seleccione una duración en la lista desplegable.
       • Días
       • Semanas
       • Meses 
• Conservar para siempre: Seleccione esta opción para conservar y mostrar el nombre del último usuario que sacó el material.

 Atención: Si decides no conservar las estadísticas de materiales o reducir el periodo de conservación, los datos almacenados anteriormente que ya no deban conservarse se eliminarán en un plazo de siete días a partir del cambio de configuración. El proceso de eliminación se ejecutará semanalmente los sábados a las 22:00 (10:00 PM) en la zona horaria de su centro de datos WMS. Después de la eliminación, sus datos no pueden ser recuperados por OCLC.

Para grupos de Circulación:

• La política de retención de  Estadísticas de materiales: Último ejemplar para será controlada por la institución de origen del usuario. Esto garantiza que su biblioteca mantenga el control de la retención de los datos sobre sus usuarios.
  Ejemplo:  Si un usuario de la Biblioteca A ha sacado un material de la colección de la Biblioteca B, se utilizará la política de conservación de la Biblioteca A para determinar si la información del usuario se almacena en las estadísticas de material del material de la Biblioteca B.

Historial de transacciones del personal

Utilice esta opción para almacenar el historial de transacciones de materiales y usuarios.

• El sistema conserva las transacciones de circulación (entradas, salidas, etc.) cuando se almacena el historial de transacciones.
• Una vez almacenado, el historial de transacciones se puede ver:
  • En la sección Historial de transacciones de la pantalla Detalles del material (historial de transacciones del material)
  • En la ficha Historial de la cuenta de un usuario (historial de transacciones del usuario)
• Para grupos de Circulación:
  • El personal de la biblioteca puede ver todas las transacciones retenidas de usuarios y materiales, independientemente de dónde se haya producido el evento o de la biblioteca de origen del usuario o del material. Por ejemplo, podrá ver el historial de sus usuarios, aunque hayan prestado o devuelto material en otra biblioteca de su grupo.
    • Para obtener la mejor experiencia, todos los miembros del grupo deben considerar la posibilidad de retener las transacciones durante el mismo periodo de tiempo. Solo las transacciones dentro del período de retención relevante se mostrarán al personal de la biblioteca. 

Historial de notificaciones

Use esta sección para la configuración relacionada con el historial de notificaciones.

Historial de notificaciones generadas para los usuarios de la biblioteca que es visible para el personal de la biblioteca que trabaja en Circulación de WorldShare.

El sistema conserva las notificaciones enviadas a los usuarios cuando se almacena el historial de notificaciones. Una vez almacenado, el historial de notificaciones se puede ver en la ficha Historial del registro de usuario.

• No conservar nunca: no conservar el historial de notificaciones. 
• Conservar durante un período específico de 1 día a 24 meses: si selecciona almacenar el historial de notificaciones, debe establecer el período de tiempo que se conservará el historial de transacciones.

• Para grupos de Circulación:
  • El personal de la biblioteca puede ver todas las notificaciones retenidas de usuarios y materiales, independientemente de dónde haya tenido lugar el evento o de la biblioteca de origen del usuario o del material. Por ejemplo, podrá ver los recibos y el historial de notificaciones de retraso de sus usuarios, aunque hayan sacado o devuelto materiales en otra biblioteca de su grupo.
    • Para obtener la mejor experiencia, todos los miembros del grupo deben considerar la posibilidad de conservar las notificaciones durante el mismo período de tiempo. Solo se mostrarán al personal de la biblioteca las notificaciones que se encuentren dentro del período de retención relevante.

El contenido original de una notificación que puede ser revisado y reenviado por el personal de la biblioteca que trabaja en Circulación de WorldShare. El período de retención no puede ser mayor que el período establecido para los eventos de notificación.

El personal de circulación puede ver los detalles de las notificaciones enviadas anteriormente y tomar medidas para reenviar o imprimir notificaciones individuales cuando la notificación se envía durante el período de retención especificado.

• No conservar nunca: no conservar el historial de notificaciones. 
• Conservar durante un período específico de 1 a 90 días: establezca el tiempo que se puede volver a enviar la notificación cuando se conserva. 

Historial de préstamos del usuario

Utilice esta función para permitir a los usuarios de la biblioteca ver una lista de los materiales que han tenido en préstamo o que han utilizado en la biblioteca a través del flujo de trabajo de uso interno en Mi cuenta. 

• No conservar nunca: no conservar el historial de préstamos del usuario.
• Conservar durante un período específico de entre 1 y 60 meses: si selecciona almacenar el historial, debe establecer el período de tiempo que se conservará el historial de transacciones.

 Precaución: todos los datos del historial de préstamos de sus usuarios y las preferencias de aceptación se borrarán si su biblioteca deshabilita la función. Aparecerá un mensaje de advertencia si intenta guardar un cambio en la configuración del Historial que deshabilitaría el Historial sobre préstamos del usuario.

Una vez que su biblioteca haya activado la función y establezca un período de retención, los usuarios de la biblioteca verán la pestaña Historial de préstamos y la opción para habilitar el historial de préstamos en la pestaña Perfil de Mi cuenta. Para obtener más información, consulte Historial de préstamos .