Branch Locations

Utilice esta pantalla para configurar varias ubicaciones de recogida por sucursal para las solicitudes de retención.

Por defecto, la lista de Sucursales estará vacía. Para añadir una sucursal:

1. Seleccione la opción Crear nuevo para abrir el formulario de creación.
2. Introduzca la siguiente información en Configuración general:
   • Ubicación: Introduzca un nombre de ubicación.
     • Los nombres de los lugares pueden tener un máximo de 50 caracteres.
     • El nombre puede cambiarse en cualquier momento sin que ello afecte a las retenciones o políticas existentes.
   • Sucursal: Seleccione la Sucursal a asociar con la ubicación.  Para más información, consulte Subdivisiones.
   • Notas: (Opcional). Introduzca notas internas para la ubicación.
   • Identificador: (Opcional). Introduzca identificadores para mantener la coherencia con aplicaciones de terceros.
3. Introduzca la siguiente información en Cumplimiento de la solicitud :
   • Seleccione el Estado del servicio de la ubicación para determinar si se permite que la ubicación sea una opción de recogida para los usuarios de la biblioteca en WorldCat Discovery. Utilice el desplegable para seleccionar una de las opciones de Estado de servicio disponibles:
      

     Estado del servicio	Opción de recogida en el mapa de ubicaciones de recogida de Circulación y Retención?	Opción de recogida en WorldCat Discovery y Mi cuenta?	Opción de ubicación del artículo en Check In y Estadísticas del artículo?
     Ubicación de recogida activa	Sí Se requiere anulación si no está permitido por la política de la biblioteca.	Yes, if otherwise allowed by library policy.	Sí
     Lugar de recogida inactivo	Sí Anulación necesaria.	No	Sí
     No es un lugar de recogida	No	No	Sí

   • Seleccione un método de cumplimiento. Las opciones incluyen:
     • Cobro del préstamo: Impago. Permite que los artículos en espera se presten al usuario solicitante. 
       • Cuando un artículo está retenido en un lugar de recogida en préstamo, el sistema permitirá que la retención se actualice al estado En uso después de que el personal de la biblioteca reconozca el conflicto de política.
     • Uso interno only: Items in this location must be used within the library. 
       • Cuando un artículo está en espera en un lugar de recogida de uso interno, el sistema seguirá permitiendo sacar el artículo si el personal de la biblioteca reconoce el conflicto de política. 

          Notas:

         • El Método de Cumplimiento de una retención se establecerá en Recoger para Préstamo si el lugar de recogida es sólo una sucursal. El método de uso interno sólo puede asignarse a sucursales.

         • El método de cumplimiento puede añadirse al recibo de retención. Consulte Recibos para obtener más información.

4. Haga clic en Guardar.
    

 Nota: Una vez guardada una ubicación, no podrá borrarla ni cambiar su rama.

• El estado de servicio de las sucursales puede modificarse en cualquier momento si se interrumpe el servicio en una sucursal o si ésta queda temporalmente inaccesible para los usuarios. Antes de cambiar el Estado de Servicio de una ubicación, revise el Informe de Retenciones Abiertas para asegurarse de que las retenciones existentes están debidamente canceladas o actualizadas a una nueva ubicación de recogida. Para más información, véase Informes de circulación, Informe de reservas abiertas.

 Atención: Para las bibliotecas que utilizan el Mapa de Ubicaciones de Recogida en Espera: ​​​​​​

• Revise y actualice el Mapa siempre que su biblioteca:
  1. Añade una nueva sucursal 
  2. Actualiza el estado de las ubicaciones existentes de forma que una ubicación de sucursal se convierte en una ubicación de recogida (activa o inactiva) o deja de ser una ubicación de recogida.
• No es necesario realizar cambios en el Mapa de Ubicaciones de Recogida en Espera si modifica el estado de servicio de una ubicación de activo a inactivo (y viceversa).
• Las entradas no válidas en el Mapa se resaltan en rojo. No podrá guardar los cambios en el mapa hasta que se hayan resuelto todos los problemas. Las entradas no válidas son:
  • Una sucursal sola no puede seleccionarse en el Mapa si esa sucursal tiene al menos una ubicación de sucursal que es una ubicación de recogida (activa o inactiva).
  • Una sucursal que ya no es punto de recogida no puede seleccionarse en el Mapa. Aparecerá un mensaje de localización no válida.
  • Todas las ubicaciones de sucursal para una sucursal especificada ya no son ubicaciones de recogida y no pueden seleccionarse en el Mapa. Aparecerá un mensaje de localización no válida. Si sólo la sucursal debe ser una opción de recogida, asegúrese de seleccionar la sucursal en el Mapa.