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Programar materiales

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Buscar información sobre la programación de un material a partir de una cuenta de usuario o de un registro bibliográfico.

Programar material permite al personal de circulación programar el préstamo de un material de su colección para su uso en días específicos.  El sistema adicionará automáticamente el material a su lista de reservas y le asignará un periodo de embargo en función de la configuración de su política de programación.  Consulte Política de programación para obtener más información.  

 Para obtener información sobre la colocación de reservas, consulte Realizar una reserva

Programar un material desde una cuenta de usuario

  1. En el registro de usuario, haga clic en la ficha Programas  .
  2. Haga clic en Crear programa.
  3. En el campo N.º de OCLC/bib. , escriba el número de control de OCLC del material solicitado. Vaya al paso 5.
    O
    Si no tiene el número de OCLC, haga clic en Buscar.
  4. En la ventana Identificar materiales, seleccione el índice en la lista Buscar, escriba el término de búsqueda y haga clic en Buscar o pulse .
    • En los resultados de la búsqueda, haga clic en el título del material para seleccionarlo.
    • Haga clic en Cancelar para volver a la ventana Crear programa.
  5. En la ventana Crear programa, cambie los ajustes según sea necesario.
    • Sucursal de retirada: si el usuario prefiere una ubicación diferente, seleccione la biblioteca preferida de la lista.
    • Ubicación de retirada : Ubicación dentro de la biblioteca para la retirada especificada. 
    • Programa: para establecer las fechas de inicio y finalización del período de programación del material, ingrese la fecha o haga clic en los botones del calendario y seleccione una fecha.
    • Notas (opcional): use el campo Nota, si es necesario.
  6. Haga clic en Crear programa. El material aparecerá en la lista de reservas. 

Editar un elemento programado desde una cuenta de usuario

  1. En el panel izquierdo, utilice Identificar usuarios para recuperar el registro de usuarios. En la pantalla de registros de usuario, haga clic en la ficha Programas
  2. En la lista de materiales programados, en la fila Título del programa que desea editar, seleccione Editar en la columna Acciones .
  3. En la ventana Editar programa, cambie la información según sea necesario.
  4. Haga clic en Guardar.

Borrar un material programado de una cuenta de usuario

  1. En el panel izquierdo, utilice Identificar usuarios para recuperar el registro de usuarios. En la pantalla de registros de usuario, haga clic en la ficha Programas 
  2. En la lista de materiales programados, en la primera columna a la izquierda, haga clic en el cuadro de selección de la fila del programa que desea borrar. 
  3. En la esquina superior izquierda, se activará Borrar programa .
  4. Seleccione Borrar programa El elemento está atenuado. El material se elimina de la lista de Materiales programados después de enviar una notificación al usuario.

Programar un material a partir de un registro bibliográfico

  1. En el panel izquierdo, utilice Identificar materiales para recuperar el material. En la pantalla Copias, en la esquina superior derecha, haga clic en Programas.
  2. En la pantalla Programas, haga clic en Crear programa. La ventana Crear programa muestra el título del elemento y una ubicación de Retirada por defecto.
  3. En la ventana Crear programa, cambie los ajustes según sea necesario.
    • Sucursal de retirada: si el usuario prefiere una ubicación diferente, seleccione la biblioteca preferida de la lista.
    • Ubicación de retirada : Ubicación dentro de la biblioteca para la retirada especificada. 
    • Programa: para establecer las fechas de inicio y finalización del período de programación del material, ingrese la fecha o haga clic en los botones del calendario y seleccione una fecha.
    • Notas (opcional): use el campo Nota, si es necesario.
  4. En el cuadro Usuario, escanee o escriba el código de barras del usuario (predeterminado).
    • Use el menú desplegable para seleccionar un filtro de búsqueda diferente para recuperar el usuario.
  5. Haga clic en Crear programa. Aparece el material:
    • En la pantalla Programas
    • En la Lista de reservas (en la sección Informes del módulo Circulación), marcada con el icono de un reloj

Reporte de extracción

Lista de reservas es la lista de materiales que los usuarios o bibliotecarios han solicitado reservar o programa.

  1. Asegúrese de que la columna Tipo de Solicitud aparece en la Lista de reservas: el icono del reloj indica que se trata de un elemento programado.
  2. Cuando recupere un material de la estantería, devuelva el material programado, igual que haría con un material en reserva.
  3. Cuando el material programado está listo para su retirada, el usuario recibe un aviso por correo electrónico. Cuando el usuario venga a recoger el material, usted deberá prestar el material, igual que lo haría con un usuario que recoge una reserva.